Tételek szerkesztése (beszerzés)

Ahogy kimenő bizonylatoknál már részleteztük, számlázó és készletkezelő rendszereinkben lehetőség van mind a kimenő, mind a bejövő oldalon a bizonylatra kerülő tételek szerkesztésére. Jelen bejegyzésben a bejövő oldali tételszerkesztő ablakon található funkciókat részletezzük, melyek egyaránt vonatkoznak a bejövő számlákra és a bejövő szállítólevelekre is.

1.102 – Trieste (2013. március 13.)

/
!Bizonylat folyamatok jogosultsághoz kötött ármegjelenítése !Egységár más devizából; jogosultsághoz kötött Bizonylat készítés több forrásbizonylatból Termékböngésző, összetett keresés Dokumentum böngésző Fejléc csoportos listák oszlopainak mozgatása Listák oszlopainak rögzítése Gyors felhasználó váltás Bejövő számla, automatikus házipénztár bizonylat Bejövő bizonylatok, adatellenőrzés Bejövő számla a villáminformációkon Bejövő számla kiegyenlítése a bizonylat folyamatokon Számla ÁFA 2M Ft felett Készpénzes számla havonta 1.5M Ft felett Cégadatok, levelezési cím Útvonaltervező Egyenlegközlő tömegesen Termék többnyelvű megjegyzések Cégjegyzékszám szállítói oldalon Árajánlat VTSZ/SZJ Raktárközi átadás, másik raktár készlete Belső rendelés, másik raktár készlete Bizonylattömb speciális beállítások Termékkapcsolatok alapján történő termék felvitel Mennyiség ezres elválasztása nyomtatványokon Vonalkód csíkokkal a nyomtatványokon Pénztárgép összesítő raktári kiadáson is Azonnali kedvezmény felhasználói szinten is Vevői rendelés tétel állapot a nyomtatványon Termékforgalmi kimutatások, elsődleges szállítóra szűrve Partnerkapcsolathoz szállítói bizonylatok Partnerkapcsolat hossza Emlékeztető hossza Bizonylat másolás figyelmeztetés Szállítói projekt rögzítése Termék tömeges adatmódosítás: súly Helyben felugró információs ablakok fix megjelenítése Bejövő bizonylatok raktárhely megjelenítése Vevő információs panel, dátumszűrés Gyorsjavításból egyedi kimutatás NAV cégadatok lekérdezése Érdeklődő-vevő kapcsolatok Árlista importálás mennyiségi egység átváltással Rendszeres számlázás, hó utolsó napja és utolsó munkanapja Symboogle törölt adatok Lista gyorskeresés ALT+F Árfolyam letöltés valutában Árfolyam letöltés tegnapi értékekre Árfolyam automatikus letöltés legkorábban X órakor Árajánlat és vevői rendelés lista alapértelmezett dátumok Füles kereső termékcsoportok megjegyzése Mennyi pénz áll benne; tetszőleges napra Szállítói rendelés tételek sorba rendezhetőek Azonnali vevőrögzítés SHIFT segítségével Leltárív kitöltése XLS fájlból HUD kikapcsolható Ablakpufferelés kikapcsolható Oda-vissza helyettesítő termékek Rontott házipénztár bizonylatok a listákon Pénztárgépes értékesítés a kimutatásokban Tétel Excel import/másolás; álnév használata Cégadatok behelyettesítő mezők Partner adatok behelyettesítő mezők MRP nullás sorok törlése Számlák és díjbekérők listája, kiegyenlítési késedelem Számlák és díjbekérők listája, szűrés kiegyenlítés dátumára Törölt vevők, szállítók és termékek a listákon Forgalmi statisztikák kerekítve Forgalmi statisztikák nagyságrendben Automatikus kódkiosztás szabály Windows service nevesített telepítése Szolgáltatás is szigorú foglalásba tehető E-Számla megjegyzés Munkalap időtartam több mint 24 óra Több karbantartási esemény elvállalása Munkalap szervizlap gyorsváltás Munkalap mentése és átváltás szervizlapra Munkalap kapcsolattartó Árajánlatot igénylő munkalapok Munkalap ügyfél által kért igények egységára Karbantartási eseményből készült munkalap Munkalap tételek árajánlatról Szerződés számlázásakor behelyettesítő mezők

1.100 – Stratus (2013. január 4.)

/
NAV cégadat lekérdezés Belföldi adószám ellenőrzés Adószám ellenőrzés naplózása Szerződések számlázása vevőnév alapján Bejövő számlák listája, ráosztás megjelenítése Kedvezmény azonnali alkalmazása Partnerkapcsolathoz raktári kiadás Leltárív termékei gyártó és szállító alapján Azonnali raktárközi átadás egyedi azonosítókkal Hibás formátumú céglogó, számla másolat Emlékeztetők megjelenítése feltűnőbben Munkalap telephely Bizonylat átvétele más vevőtől Gyártás bizonylat termékek másolása Termék egyedi tulajdonságok elrejtése bizonylaton

Pénztár és bank készletértékek

A Symbol Ügyvitel alaprendszer illeszthető modul formájában a Házipénztár és banki kiegyenlítő modul, melynek segítségével a pénztárainkat, illetve bankszámláinkat érintő mozgásokat tudjuk kezelni. Jelen bejegyzés témája az ezekhez tartozó készletértékek megjelenítése.

Pénztár és bank egyenlegek

A Symbol Ügyvitel alapszoftverhez illeszthető a Házipénztár és banki kiegyenlítések kezelését megkönnyítő modul, melynek használata esetén alkalmunk nyílik különböző pénztárakat létrehozni, illetve bankszámláinkon történő mozgásokat kezelni. Ezzel kapcsolatban különböző kimutatásokra is felmerülhet az igény, azaz látni szeretnénk, hogy egyes pénztárak vagy bankszámlák egyenlege hogy alakul az idő múltával. Ehhez nyújt támogatást a Pénztár és bank egyenlegek menüpont.

Projekt áttekintés

A projekt fogalmáról és használati lehetőségeiről egy másik bejegyzésben írtunk bővebben, jelen bejegyzés fő témája a projekt áttekintő ablak lesz, illetve hogy itt milyen információkhoz juthatunk az adott projekttel kapcsolatban. Ezt a Projekt menüben tudjuk elérni a Projekt áttekintés pont alatt.

Leltározás előkészítése

A leltár fogalmát és funkcióját egy másik bejegyzésben már részleteztük, jelen bejegyzés célja a leltározás előkészítő folyamatainak bemutatása, melynek eredményeképpen megtörténik a leltárkorrekció és a rendszerben található számaink biztos, hogy megfelelnek a valóságnak. Első lépésként célszerű a leltárazandó termékek körét megállapítani, illetve hogy melyik raktárak készlete kerüljön raktározásra.

Leltár korrekció végrehajtása

A leltár előkészítő folyamatokról egy másik bejegyzésben írtunk részletesen. Ezen folyamatoknak köszönhetően kialakult a leltárazandó termékek köre, elkészültek a leltárívek, a leltározó kollégák végrehajtották a fizikai leltárt. A fizikai leltár során fellelt mennyiségek rögzítésre kerültek a leltárívekre, és a leltár rögzítésre került. Ettől a ponttól folytatódik jelen bejegyzésünk.

Leltár fogalma

Minden gazdasági társaságnál szabályos időközönként célszerű leltárba venni a céges készleteket, hiszen év közben számos technikai hiba, illetve emberi mulasztás történhet, melynek hatására az ügyviteli szoftverben található adatok eltérnek a valóságtól. Ezen hibák megtalálása és kijavítása a leltár célja.

Bankbizonylatok rögzítése

Ahogy azt már más bejegyzésekben is említettük, a Symbol Ügyvitel moduláris felépítéséből adódóan egyénileg állítható össze. Jelen bejegyzésben a Házipénztár és banki kiegyenlítés modul használatáról, azon belül is a bankbizonylatok rögzítéséről lesz szó bővebben. Amennyiben rendelkezünk ezzel a modullal, a főablakban láthatunk egy Pénztár és bank nevezetű menüpontot. Ezen belül találjuk meg a bankbizonylatokat is.