Tételek szerkesztése (értékesítés)

Az értékesítési folyamat részeként különböző bizonylatokat állítunk ki vevőink, érdeklődőink részére. Jelen bejegyzésben a számlázó és készletkezelő rendszereinkben alkalmazott tételablakokon található információkat részletezzük, főleg a kimenő számla és a vevői rendelés tekintetében.

Számla kiállítása

A Symbol Ügyvitelben a bizonylatok kiállítása viszonylag egységes, a rögzítési képernyőn csak kisebb változások tapasztalhatóak az egyes bizonylatoknál. Így van ez a számla létrehozásánál is, mely jelen bejegyzésünk központi témája. Új számla rögzítését kezdeményezni a főmenü Értékesítés menüpontja alatt tudjuk.

Szállítólevél kiállítása

A szállítólevél az a bizonylat, mellyel az áru a vevőtől az eladóig eljut. A fogalmi elemekről egy másik bejegyzésben térünk ki, most a szállítólevél kiállításának mikéntjét fogjuk részletezni. Számlázó és készletkezelő rendszereinkben a bejövő és kimenő oldalt egyaránt rögzíteni tudjuk, így lehetőségünk nyílik Kimenő szállítólevelet és Bejövő szállítólevelet is rögzíteni. Részletesen a kimenő szállítólevéllel foglalkozunk, melyet a főmenü Értékesítés menüpontja alatt érünk el.

Vevői rendelés kiállítása

Számlázó és készletkezelő rendszerünk lehetőséget nyújt vevői rendelések rögzítésére. A vevői rendelés fogalmát egy másik bejegyzés keretein belül tisztázzuk, most a vevői rendelés rögzítésének mikéntjével foglalkozunk. Az első fontos lépés, hogy Vevőink listájába felkerüljön az a partner, akinek rendelését a rendszerbe rögzítenünk kell, hiszen vevői rendelést nevéből adódóan kizárólag vevőkhöz lehet kötni.

Díjbekérő kiállítása

A díjbekérő fogalmát már egy másik bejegyzés keretein belül tisztáztuk, most azt fogjuk részletesen megmutatni, hogy hogy lehet egy díjbekérőt kiállítani és milyen beállítások léteznek vele kapcsolatban. A kiállítását az Árajánlat és rendelés menün belül tudjuk megtenni, mivel a díjbekérő még nem jelenti a konkrét teljesítés megtörténtét, sem a fizetés kötelezőségét.

Számla, előleg számla fogalma

A számla egy olyan szigorú számadású bizonylat, melyet szolgáltatás teljesítésekor, illetve áru értékesítésekor állítanak ki. A vele szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket jogszabályok írják elő.

Vevői rendelés fogalma

A vevői rendelés általában egy árajánlat hatására történik, illetve törzsvevők esetében nem feltétlenül kell, hogy bármiféle előzménye legyen. A vevői rendelésben tételesen szerepelnek azok a termékek mennyiségekkel együtt, melyekre vevőnknek szüksége van, ennek kiszállítását kéri, és hajlandó cserébe az ellenértéket is kifizetni.

Árajánlat fogalma

A következő bejegyzésben az árajánlat jellemzőiről, funkcióiról, használatáról írunk bővebben. A technikai részletekkel, azaz hogy kell egy árajánlatot létrehozni a Symbol Ügyvitelben, egy másik bejegyzés keretében térünk ki.

Díjbekérő fogalma

Jelen bejegyzésben a díjbekérő fogalma kerül tisztázásra, illetve hogy a számlával milyen összefüggései léteznek.

Szállítólevél fogalma

A következő bejegyzésben a szállítólevél fogalmát és számlához való kapcsolódását részletezzük. A szállítólevélről fontos tudni, hogy nem pénzügyi bizonylat, de ennek ellenére készletet mozgat.