Akció és szerződés összehasonlítása

Az akciók és szerződések létrehozását, rögzítését, működését külön-külön bejegyzésekben részletezzük. Alapvetően hasonló szerkezetű e két funkció a Symbol Ügyvitelben, viszont vannak olyan fontos különbségek, melyekre ebben a bejegyzésben szeretnénk felhívni a figyelmet.

Az első ilyen alapvető különbség a célszemélyek köre. Egy akció alapesetben úgy, mint egy szórólap az egész vevőközönségre érvényes, bárki élhet vele, aki az akció ideje alatt a meghatározott terméket megvásárolja. Megoldható a rendszerben az is, hogy adott vevőhöz, vevőkörhöz kössük az akciót, hiszen nem egyedülálló példa, hogy egy cég kizárólag a nagykereskedelmi partnerei számára hoz létre egy akciót. Ezzel ellentétben a szerződés egy meghatározott partnerre vonatkozik, hiszen minden partnerünkkel más-más szerződést kötünk általában az eltérő körülmények miatt. Természetesen megoldható számlázó és készletkezelő rendszereinkben az is, hogy egy adott szerződéshez további vevőket kapcsoljunk hozzá, amennyiben minden tekintetben ugyanolyan szerződést szeretnénk vele is kötni.

Másik fontos eltérés a rendszeresség szempontjából merül fel. Az akciókat általában egyedi jellemzőkkel, eseti dátumokkal hozzuk létre, tehát az adott helyzetből adódik, hogy éppen mikor mit akciózunk, emiatt rendszeresség nem áll fenn ebben az esetben. Míg a szerződéseknél könnyen előfordulhat, hogy a szerződés tartalmából adódóan minden hónapban kiállítunk egy ugyanolyan számlát például az adott hónapban elvégzett szolgáltatásról, és ezt juttatjuk el partnereinknek. Számlázó és készletkezelő rendszereink alkalmasak arra, hogy rendszerességet állítsunk be szerződéseinkhez, és ezeket akár egy gombnyomással ki is számlázzuk.

Végül, de nem utolsó sorban vegyük a prioritás kérdését. Melyik élvez előnyt, az akció vagy a szerződés? Elsősorban a szerződés, hiszen az két fél által előzetesen elfogadott árat foglal magában és az ettől való eltérésnek általában kellemetlen következményei vannak. A kérdés akkor kerül előtérbe, amikor például az akciós ár alacsonyabb lesz a szerződésesnél. Ilyenkor partnerünket elképzelhető, hogy negatívan érinti ez a szituáció, de a Symbol Ügyvitelben erre is van megoldás! A szerződéseknél létezik egy beállítás, mely engedélyezi, hogy az adott szerződést egy alacsonyabb akciós ár felülbírálja, és az lépjen érvénybe.

Dióhéjban ezek az alapvető különbségek az akciók és a szerződések között, használjuk őket rendeltetésüknek megfelelően, és élmény lesz az ügyvitel!