Szerződés számlázás tömegesen

Ahogy azt már más bejegyzésekben részleteztük, számlázó és készletkezelő rendszerünkben lehetőség nyílik szerződések rögzítésére is. Jelen bejegyzésben a már létrehozott szerződések alapján való számlák kiállításáról lesz szó bővebben, mely az adatok megfelelő megadása esetén mindössze néhány gombnyomással megoldható!

Cégadatok beállítása

A Symbol Ügyvitel első indításánál különféle adatokat kér a rendszer, melyeket a későbbiekben felhasznál a tesztelés vagy éles számla kiállítás folyamán. Ezeken a lépéseken mindenképpen végig kell menni, amennyiben a DEMO változatba szeretnénk megkezdeni a tesztelést, vagy a már megvásárolt programot szeretnénk élesíteni, esetleg termékkulcs frissítésről van szó. Ilyenek a céges adatok is, melyeket egyszer kell csak megadni, a későbbiekben csak a változást kell rögzíteni.

Főmenü

A Symbol Ügyvitel elindítását követően elérhetővé válik a főképernyő, melyen a főmenü segítségével tudjuk a különböző funkciókat elérni.

Bejelentkezés

Számlázó és készletkezelő rendszereink alkalmasak arra, hogy több felhasználós üzemmódban is működjenek. Ehhez azonban a program indításakor be kell jelentkezni. Így tudja a szoftver a különböző felhasználókat, azok egyéni beállításait, illetve jogosultságait hatékonyan elkülöníteni.

Adatbázis automatikus frissítése

A Symbol Ügyvitel indításakor elvégzésre kerülő műveletek között szerepel az adatbázis automatikus frissítése is.

Indítás parancsikonnal

A Symbol Ügyvitel telepítése során létrejön egy parancsikon, mellyel a későbbiekben a programot el tudjuk indítani.

Symboogle – az univerzális ügyviteli kereső

Előfordulhat, hogy számlázó és készletkezelő rendszerünkben valahol ott van egy adat, amire szükségünk lenne, ám ezt nem is olyan egyszerű elővarázsolni. Mi ilyenkor a teendő? A Symbol Ügyvitel egyedülálló megoldása a Google keresőhöz hasonló módon működő Symboogle. Ennek működéséről szól a következő bejegyzés.

Jegyzetek működése

A Symbol Ügyvitelben lehetőségünk van jegyzeteket készíteni, és ezekkel a jegyzetekkel különféle műveleteket végrehajtani. Ezek a virtuális jegyzettömbök alkalmasak rá, hogy megjegyzéseinket csoportosítsuk akár színek szerint ezáltal egy környezettudatosabb ügyvitelt tudunk kialakítani.

Kedvencek menü

A Symbol Ügyvitel főablakában megjeleníthetőek "kedvenc menüpontjaink", hogy ne kelljen minden alkalommal a menürendszerből kiválasztani azokat a funkciókat, melyeket napi szinten használunk. Ezáltal számlázó és készletkezelő programjaink működése gördülékenyebbé válik, ügyviteli folyamataink felgyorsulnak, dolgozóink pedig elégedettebbek lesznek. Ilyen egyszerű!

Villáminformációk

Ahogy már megszokhattuk, a Symbol Ügyvitel időről időre előáll valami apró újdonsággal, mely megkönnyíti cégünk működését. Jó példa erre a Villáminformációs ablak, melynek elemeiről, beállításairól szól a következő bejegyzés. Tulajdonképpen egy olyan információs felületről beszélünk, melyről naprakész információkhoz jutunk cégünk pillanatnyi helyzetéről.