Cégadatok beállítása

A Symbol Ügyvitel első indításánál különféle adatokat kér a rendszer, melyeket a későbbiekben felhasznál a tesztelés vagy éles számla kiállítás folyamán. Ezeken a lépéseken mindenképpen végig kell menni, amennyiben a DEMO változatba szeretnénk megkezdeni a tesztelést, vagy a már megvásárolt programot szeretnénk élesíteni, esetleg termékkulcs frissítésről van szó. Ilyenek a céges adatok is, melyeket egyszer kell csak megadni, a későbbiekben csak a változást kell rögzíteni.

Főmenü

A Symbol Ügyvitel elindítását követően elérhetővé válik a főképernyő, melyen a főmenü segítségével tudjuk a különböző funkciókat elérni.

Bejelentkezés

Számlázó és készletkezelő rendszereink alkalmasak arra, hogy több felhasználós üzemmódban is működjenek. Ehhez azonban a program indításakor be kell jelentkezni. Így tudja a szoftver a különböző felhasználókat, azok egyéni beállításait, illetve jogosultságait hatékonyan elkülöníteni.

Adatbázis automatikus frissítése

A Symbol Ügyvitel indításakor elvégzésre kerülő műveletek között szerepel az adatbázis automatikus frissítése is.

Indítás parancsikonnal

A Symbol Ügyvitel telepítése során létrejön egy parancsikon, mellyel a későbbiekben a programot el tudjuk indítani.

Symboogle – az univerzális ügyviteli kereső

Előfordulhat, hogy számlázó és készletkezelő rendszerünkben valahol ott van egy adat, amire szükségünk lenne, ám ezt nem is olyan egyszerű elővarázsolni. Mi ilyenkor a teendő? A Symbol Ügyvitel egyedülálló megoldása a Google keresőhöz hasonló módon működő Symboogle. Ennek működéséről szól a következő bejegyzés.

Jegyzetek működése

A Symbol Ügyvitelben lehetőségünk van jegyzeteket készíteni, és ezekkel a jegyzetekkel különféle műveleteket végrehajtani. Ezek a virtuális jegyzettömbök alkalmasak rá, hogy megjegyzéseinket csoportosítsuk akár színek szerint ezáltal egy környezettudatosabb ügyvitelt tudunk kialakítani.

Kedvencek menü

A Symbol Ügyvitel főablakában megjeleníthetőek "kedvenc menüpontjaink", hogy ne kelljen minden alkalommal a menürendszerből kiválasztani azokat a funkciókat, melyeket napi szinten használunk. Ezáltal számlázó és készletkezelő programjaink működése gördülékenyebbé válik, ügyviteli folyamataink felgyorsulnak, dolgozóink pedig elégedettebbek lesznek. Ilyen egyszerű!

Villáminformációk

Ahogy már megszokhattuk, a Symbol Ügyvitel időről időre előáll valami apró újdonsággal, mely megkönnyíti cégünk működését. Jó példa erre a Villáminformációs ablak, melynek elemeiről, beállításairól szól a következő bejegyzés. Tulajdonképpen egy olyan információs felületről beszélünk, melyről naprakész információkhoz jutunk cégünk pillanatnyi helyzetéről.

1.94 – Woodstock (2012. június 6.)

Termék böngésző Garancialevél kiegészítő szövegek Javításra átvett termék bővítés Árajánlat negatív mennyiség Raktárankénti FIFO SyX365, adatmódosításos műveletek Tételes listák csoportosítva Min/Max listák szűrése gyártóra Partner kapcsolattartó ablak, SMS Készletérték negatív készlet esetén is MRP termékcsoport hozzáadása Érdeklődők listája, több tulajdonos Memória-térkép csökkentés Mérlegelt átlagár az árak között Adatbázis visszaállítás a program bezárása után Bizonylatösszesítő és lábléc adatok egyben Projekt áttekintés tételes listák Bizonylatok folyamatok átnevezve Symbol Suggest priorizálás Jegyzet méretek Több párhuzamos leltár Számlák listája pénztárgépes számlák nélkül Rendszeres számlázás évente Kedvencek menü egy kattintás Szűrőfeltételek alapértelmezett IGEN-nel Bank és házipénztár bizonylatok egyenleg értékei Bank és házipénztár bizonylatok csatolt dokumentumok Árajánlat alapértelmezett érvényesség Üzleti lehetőség alapértelmezett lejárat Üzleti lehetőség érdeklődő adatai Üzleti folyamat, érdeklődők Üzleti lehetőség lezárása értékesítéskor Bizonylat megjegyzések elnevezései felülírhatóak Bővített DEMO adatok Termék napi készlet, dátum törlése Észrevétel beküldése más e-mail címről Lista eloszlás diagramokon megjelenő értékek Gyártás bizonylattömb forrás és cél raktár Excel tételimport szállítói kódokkal Alkalmazható árakhoz viszonyított árrés Emlékeztetők és Partnerkapcsolatok Üzleti lehetőségek esetén Listák szűrése felhasználói alapértelmezés szerint Symbol Suggest vevői/szállítói kódokra Napi számlaforgalom szűrése bizonylattömbökre Kiegyenlítésben nem vesz részt opció pénztár esetén is Készletérték szűrése elsődleges szállítóra Termék aktuális árak listák; vonalkód megjelenítése