Új termék rögzítése

A hatékony készletkezelés és tulajdonképpen a hatékony ügyvitel egyik kulcsa a pontos termékkezelés. A következőkben termékeink és szolgáltatásaink rögzítését részletezzük. A Symbol Ügyvitelben korlátlan számú terméket tudunk felvinni a rendszerbe, így egy nagyobb termékskála sem okoz többletköltséget.

Termékek idegen nyelvű megnevezései

Napjainkban egyre nő az igény a külföldi partnereknek való igényes bizonylatok kiállítására. A Symbol Ügyvitel ezt az igényt is teljes mértékben ki tudja elégíteni. Nemcsak devizás bizonylatok kiállítására van lehetőségünk számlázó és készletkezelő rendszerünkben, a bizonylatok nyelvét is megadhatjuk bizonylattömbönként. Sőt, termékeinkhez is hozzárendelhetünk idegen nyelvű megnevezéseket.

Termékek speciális beállításai

A Symbol Ügyvitelben termékeinkhez az alapadatokon túl számos egyéb kiegészítő adatot is megadhatunk ezzel is könnyítve alkalmazottaink munkáját és csökkentve a hibalehetőségeket. A termék adatlapján a felső menüsor Speciális beállítások fülön rögzíthetőek ezek a jellemzők, többek között egyedi tulajdonságokat, környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos adatokat, árkategóriákat is meghatározhatunk termékspecifikusan.

Új szerződés rögzítése

Az üzleti élet alapkövei a vevőkkel és szállítókkal kötött szerződések. Rendkívül fontos a hatékony üzletmenethez, hogy ezeket a szerződések naprakészek legyenek, szükség esetén módosítsuk őket és mindenekelőtt, hogy észben tartsuk a bennük foglaltakat. Nálunk ezt az ügyviteli szoftver megteszi helyettünk!

Új akció rögzítése

A napjainkban szinte minden iparágra jellemző piaci verseny hatására egyre nagyobb figyelem helyeződik az akciókra, hiszen ezekkel tudjuk a többi marketing eszköz mellett forgalmunkat növelni, piaci részesedésünket javítani. Az ilyen irányban megnövekedett igények hatására számlázó és készletkezelő rendszereink alkalmasak akciók rögzítésére is.

Vevő alapértelmezett kedvezménye

Számlázó és készletkezelő rendszereinkben lehetőség nyílik számos egyéb kedvezmény mellett vevőinkhez alapértelmezett kedvezmények rögzítésére. Ez abban az esetben hasznos, ha például egy vevőnk mindig időben rendezi számláit vagy rendszeres időközönként rendel tőlünk, bizalmát egyedi kedvezménnyel jutalmazhatjuk. Ez az összes számára kiállított számlára érvényes lesz, függetlenül az egyéb kedvezményektől.

Szolgáltatások rögzítése

A Symbol Ügyvitelben termékek mellett természetesen szolgáltatásokat is tudunk rögzíteni. Ennek részletes leírását az Új termék rögzítése című bejegyzésünk tartalmazza, de egy rövid bejegyzés erejéig kitérünk külön a szolgáltatások kezelésére is.

Termékcsoportok, webes termékcsoportok

Termékeinket a Symbol Ügyvitelben termékcsoportokba rendezhetjük, a fő termékcsoportokat tovább bonthatjuk alcsoportokra tetszés szerint, ezzel is megkönnyítve a testreszabást. A lényege a termékcsoportok létrehozásának a közös tulajdonságok felrögzítése, melyeket a csoportok létrehozása után számlázó és készletkezelő rendszerünk automatikusan alkalmaz az újonnan bevitt termékekre. Ezért érdemes a termékek feltöltése előtt létrehozni a termékcsoportokat, mert így a rögzítés lényegesen leegyszerűsödik és kevesebb időt vesz igénybe.

Termékek beállításai

Termékeink rögzítésénél már az alapadatok között számos információt tudunk megadni, további adatok felvitelére pedig a Beállítások fülön van lehetőség. A termék adatlapján érhetőek el ezek a beállítások, ahol többek között a gyári számmal, árakkal, címkékkel és a termékkel kapcsolatos egyéb információkkal tudjuk bővíteni az alapadatokat.

Ragadós termékek

Napjaink értékesítési trendjei között egyre nagyobb szerepet kap az a megoldás, hogy egy adott termékünket egy vele összefüggő termékkel közösen akciózzuk, és ezt a kapcsolódó terméket ingyen, vagy csökkentett áron rakjuk a számlára. Nagyvállalati megoldásunkban, melyet Enterprise névre kereszteltünk, megtalálható ezeknek a különböző kapcsolódó termékeknek a kezelése is. Ebben a bejegyzésben az úgynevezett Ragadós termékek beállítási lehetőségeit részletezzük.