Alternatív (vevői, szállítói kódok)

A Symbol Ügyvitelben lehetőségünk nyílik alternatív kódokat is rögzíteni termékeinkhez. Mire jó ez? Előfordulhat, hogy bizonyos partnereink a termékeiket csak és kizárólag a saját kódjukon tartják nyilván, ez főleg a nagyobb áruházláncokra igaz  (pl.: Tesco, Auchan, stb.). Ilyenkor, ha nekik szállítunk, bizonylatainkon az ő kódrendszerük szerinti azonosítót kell feltüntetni, egyébként nem fogadják be az árut. Számlázó és készletkezelő rendszerünkkel ez nem probléma!

Első lépésként a Beállításokon belül a Rendszerbeállítások között be kell kapcsolni ezen kódok használatát.

Ezután a termék adatlapján módunkban áll már megadni az egyedi kódokat. Az alapadatok mellett át tudunk lépni az Alternatív kódok szerinti nézetre a termék adatlapján a felső menüsorban található ikon segítségével.

A gombot megnyomva átkerülünk egy új felületre, ahol külön füleken az Új gomb segítségével felugró ablakban meg tudjuk adni, hogy az adott terméket a különböző vevők és szállítók milyen kód alatt tartják nyilván.

Ha ezeket a beállításokat megtettük, az adott partnereknek kiállított bizonylatokon termékeink már a megadott kódokon fognak szerepelni, ezt a bizonylatok előnézeti képén le is ellenőrizhetjük, példaként látható egy szállítólevél előnézetének részlete:

Ezen kódok segítségével még gördülékenyebben tudjuk üzleti folyamatainkat kezelni, és nem utolsó sorban partnereink is értékelni fogják, hogy meg tudunk felelni az ő egyedi elvárásaiknak is.