Karácsony, 64 bites számítógép – De a számlázóm nem fut rajta

Itt a Karácsony. És még válság is van. Ilyenkor az emberek nem költenek egymásra, sajnos. Mindenki bezippzározza a pénztárcát. Aki költ, az magának vesz. Mondjuk egy notebook-ot. 64biteset, Windows 7-tel. És otthon kiderül, hogy nem fut már a Delphi-s számlázóprogramja, pláne nem MsSQL szerverrel.

Mi ilyenkor a teendő?

Vannak félmegoldások arra vonatkozólag, hogy hogy lehet életet lehelni a betegbe. Telepítsd ide, majd másold át oda, majd indítsd újra és kattints oda. Utána nézd meg, hogy elindult-e. Ha nem, akkor az ünnepek után hívd az ügyfélszolgálatot… van ennél jobb megoldás is: Symbol Ügyvitel!

Már a tervezésnél nagy hangsúlyt fektettünk arra, hogy rendszrrünk 64bites operációs rendszeren is fusson és Önnek ne kelljen bonyolult telepítési módokat végigkattintgatnia. A telepítőkészlet méretét nem szerettük volna növelni a 64bites csomagokkal. Ezt a telepítő alternatív tükörszerverekről tölti le, amennyiben szükség van rá.

  • 64bites .NET framework letöltésre kerül, ha szükség van rá. Ez a Windows7-nek része, de a 64bites XP-nek még nem.
  • A 64bites adatbáziskezelő is jobban kihasználja a gépekbe rakott 4GB (vagy több) RAM-ot, sőt csak ez használja ki. 32bites operációs rendszer nem fogja ezt kezelni. Nálunk erre is van lehetőség, sőt automatikusan ez települ, ha szükség van rá.
  • A Symbol Ügyvitel alkalmazás pedig elkészültekor is már 32/64 bites operácisó rendszeren is futtatható formában valósult meg.

És mivel jövőre jönnek a 128 bites szerverek, elkezdtük ennek a technológiának a feltérképezését is.

Csekknyomtatás, de csak az első példányon

Ügyviteli rendszerek pár éve tudnak csekkes számlaformátumot nyomtatni, mert a vevő könnyen szeretné befizetni pár ezer Forint-os tételeit. Ehhez nem a banki átutalást választja. De probléma volt, hogy a három példányos számlánál hogy tárazzuk be a nyomtatóba a papírokat. Ennek a megoldása született meg.

A Symbol Ügyvitel új verziójában egyszerre jelent meg a csekkes számlaformátum és a példányok külön nyomtatása, természetesen tömegesen is.

A csekkes számlaformátum külön bizonylattömbbe szervezhető, amely praktikus is, hiszen egyik vevőm csekkes, másik nagy összegű, átutalásos. Minden bizonylatnál a tömeges nyomtatási lehetőségnél választhatunk az első példány, a nem első példány és a minden példány között.

Természetesen nem csak számla, hanem az ÁFA spóroló díjbekérő is nyomtatható csekkes formátumban.

Tipikus felhasználási mód a tömeges számlakiállítás nyomtatás nélkül, napi 7.5 órában. Majd a munkaidő előtti fél óra felhasználható a nap folyamán kiállított számlák első példányának csekkes nyomtatására, majd a 2./3. példányok normál papírra való nyomtatására.

És a fél óra alatt csak kettőt kell kattintanunk, azaz még két bögre tea is belefér…

Vonalkódolvasás bevezető karakterrel

Régi beidegződés, hogy a vonalkódolvasó egy virtuális billentyűzet, amely az olvasás végén küld egy ENTER-t. Tíz éve ez volt, mára változnak az idők…

Régóta működik a bevezető karakter is. A vonalkódolvasó az olvasás megkezdésekor is tud küldeni egy karaktert. Rendszerünk – amennyiben ez az általában is elfogadott F9 billenytű – támogatja a bevezető karaktereket is. Bizonylatok tételei automatikus kitöltésre kerülnek az F9 hatására, a főablakon pedig gyors termékinformációk jeleníthetők meg egyetlen csippantással.

Információ: https://www.symboltech.hu/features/vonalkod/

A beépített szövegszerkesztő – Ügyviteli Újdonság

Mi az, amit már nem lehet egy régi technológiával megvalósított ügyviteli rendszerrel megoldani? A kérdésre nagyon sok válasz adható. Mi élenjárunk az új megoldások megálmodásában és megvalósításában.

Mert amiről nem tudunk, arra nem is vágyhatunk!

Évek óta problémát jelent, hogy ügyfélkapcsolati oldalon kultúrált, formázható szöveges dokumentumokat állítsunk elő és ezeket ügyfeleinknek ki tudjuk küldeni. Az eddigi megoldások hátrányai:

  • Word-ben megírt dokumentumban kézzel kell elhelyezni a vevőinformációkat.
  • Az ügyviteli rendszerbe integrált word-illesztés érzékeny arra, hogy milyen verziójú Office rendszer van a gépünkön. Az ingyenes OpenOffice-nak semmilyen verzióját sem támogatják a mai rendszerek.
  • Dokumentum előállító és iktató rendszerek nem illeszthetőek ügyviteli rendszerhez, illetve külön támogatást igényelnek, azaz nem dobozosak.

A Symbol Tech csapata előállt egy beépített szövegszerkesztővel. Ennek felhasználásával Ön a fizetési felszólításokat és egyenlegközlőket sablon szerűen szerkesztheti, formázhatja és ügyfél/egyéb mezőket helyezhet el benne. Hasonlóan a Word körlevél funkciójához. De nem szükséges a word-öt a számítógépre telepíteni.

További információ: https://www.symboltech.hu/features/fizetesifelszolitas/

Újabb apró innovációk ügyviteli rendszerünkben

Nagy várakozás előzte meg, fontos mérföldkő a cég számára a Készletkezelő rendszer elkészülte. De ez a marketinges kollégáknak feladat. A mi feladatunk az volt, hogy – mint minden kiadásba, ebben is – valami újdonsággal szolgáljunk.

Az automatikus adatbázisfrissítés többször bizonyított, minden ügyfelünk frissítette a rendszerét. Ez “szokott menni”.  Ami ennél izgalmasabb: Villáminformációk és Eszköztár.

A főablakon a legfontosabb céges villáminformációk megjelennek, ezeke duplakattintással működésre is lehet bírni. Mire jók ezek? Nem arra, hogy elfogyasszuk az ott lévő elemeket. Nem lehet minden nyitott árajánlatot lezárni, mert az ügyfél még gondolkodási időt kér. A rendezetlen számlákat nem lehet egy nap alatt behajtani. De arra jó, hogy az ember a reggeli munkakezdéskor kicsit összeszedettebb lesz, mert tudja, hogy egyáltalán hány feladata van, amivel foglalkoznia kell. Nem lehet kifogás, hogy elfelejtettem megnézni a függőben lévő ajánlatokat!

A másik a Symbol Ügyvitel Eszköztár. Egy ügyviteli és egyéb irodai szoftvert egész nap használunk, bámuljuk, jobb esetben berakjuk a gyermekünk képét háttérképnek. De ott van, nézni kell. Ha lecsukom, akkor meg nem látok semmit. Ezt hivatott az eszköztár első, béta verziója megoldani. Kis méretben az ablakon egy kis helyet foglal el, de mégis elérhetőek róla a legfontosabb funkciók, amikkel új számlát, rendelést, stb. vehetünk fel. És nem zavar a böngésző használatában sem, mert a pozíciója egérrel változtatható (elmozdítható – a szerk.).

Várjuk a felhasználók visszajelzéseit a fenti funkciókkal kapcsolatban!

SQL szerver már nem lesz dobozos

A Microsoft végre meglépte azt, amit már régóta várhattunk. Nem adja olcsón az SQLServer-t! Mindez már a 2008-as verziótól.

Bonyolultságát tekintve már évek óta (SQL2000/MSDE) olyan tudású volt az adatbázis szerver, hogy ahhoz rendszergazdára volt szükség. A 2005/2008 telepítése pedig már több időt vett igénybe, mint egy Windows7 telepítés. Az adatbázis szerver bizonyított nagy rendszerek esetében is. A lépés, hogy az Oracle-lel konkuráljon, logikus volt.

De mi lesz a kis felhasználókkal? Számukra továbbra is lehetőség nyílik az Express változatra, de azt sajnos el kell felejteni, hogy egy 50MB-os telepítőbe belezsúfolva, csak úgy mellékesen a gépre települ a DBserver.

A Microsoft-nak erre is van megoldása:

  1. MsSQL CE néven fut a kicsit butácska SQL server, amelyben nincs trigger, tárolt eljárás. Viszont egy gépen fut.
  2. Másik megoldás a rendszergazdával ellátott céges számítógépes rendszer. Végy egy rendszergazdát (hiszen ki tartja karban a licenszkulcsokat, ki frissíti a gépeket, ki szerzi be a tonert, stb.), aki feltelepíti az SQL szervert, beállítja a jogosultságokat és telepíti az ügyviteli rendszert.

Lassan ideje elgondolkozni, hogy milyen dobozos alternatívái vannak az MsSQL servernek!

Addig is az újdonságok: https://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/whats-new.aspx

Találd meg a céget a térképen és vágd ki a monitoron található kupont

Nem, nem a Google AdWords-ös kuponokról van szó, amit boldog, boldogtalan osztogat, hanem a vállalkozásokat összefogó Google “Local” nevű kezdeményezésről. Ez eddig csak a tengerentúlon volt elérhető, de ettől a hónaptól már Európában is. És rögtön van egy monitorról kivágható kupon is.

Persze nem kell kivágni, elég felírni a promóciós kódot és nálunk például a Symbol Ügyvitel vásárlásánál beváltható a kedvezmény.

A Symbol Ügyvitel kupon itt elérhető: Symbol Ügyvitel kupon

Egyébként ezt integrálták a Google Maps szolgáltatásba, azaz gyakorlati haszna a cég üzletének térképen való megjelenítése és a térképes találat meghálálása egy kuponnal.

Persze tartozik hozzá Google API is, azaz programozottan is elérhető, nem kell a cégvezetőnek egész nap a google weboldalán kattintgatnia: https://code.google.com/intl/hu/apis/coupons/

Dobozos számlázók kontra Windows 7

Mindenkit lázba hoz egy új operációs rendszer megjelenése (Minket is, mondjuk egy kicsit más aspektusól) Pláne akkor, ha 2-3 évet kell rá várni. Az XP óta pedig 8 év telt el. Érdemes szólni egy kicsit a szoftver kultúráról, amely évente változik. Mi a helyzet a dobozos szoftverek területén?

Kezdjük egy kicsit távolabbról. Évente jelennek meg újabb és újabb felhasználói élményt fokozó és a háttérben technológiai előrelépést jelentő fejlesztések. Gondoljunk csak (időrendben) a Java WebStart-ra, a Web2-re, az IWIW web-es átalakítására, amikor is nem HTTP POST-ok szaladgálnak a hálózaton, hanem AJAX-os kérések. Tovább is gondolhatjuk az ötletfolyamot! Vegyük észre a SilverLight előretörését, nem beszélve a web-es számlázókról, amelyek nem használhatóak ugyan nagy mennyiségű ügyfél gyors kiszolgálására, de megvan a maguk előnye hordozhatóság szempontjából. Nézzük csak meg a Vista widget-es megoldását, a hordozható miniszámítógépeken, PDA-kon megjelenő minialkalmazásokat, amelyek web-en mindent összekötnek. Nem utolsóként pedig a Google fejlesztéseit se felejtsük el, a GSM adótorony információkból meghatározott GPS koordináták kérdéskörét.

Ezek mind a felhasználókért vannak, az adatok valahol az interneten keringenek. A felhasználó a @google.com email címe alapján kerül azonosításra és a levelei mellett rögtön beszélgethet a barátaival, twitter-en hozzászólhat valamihez. Mindehhez 3 perc számítógép előtt eltöltött idő elég.

Vannak a nagy, céges rendszerek, a maguk 5-10 fős rendszergazda csapatával, adatbázis klasztereivel, központosított telepítési szabályaival. Nagy pénzintézeket, közmű szolgáltatók nem is tudnának másképp működni.

És vannak az otthon telepíthető, de mégis céges viszonyokat emuláló rendszerek. Ezek a dobozos ügyviteli rendszerek, amelyek közül már szinte csak a számlázórendszerek hálózatosak. A könyvelőprogramokat egy személy használja. (Általában – szerk.) Na ez MsSQL szrverrel olyan, mintha a webes google levelező helyett SmallBusiness szervert telepítenénk és csak Exchange szolgáltatáson keresztül levelezhetnénk. És mindezt a nagymamámnak kellene telepítenie. Fura, nem?

A cégek jelentős része MsSQL Express-t használ. Ingyenes, belefér a telepítőkészletbe, parancssorból telepíthető, gondozást nem igényel. De ez szerintem csak véletlen. Ez nem oda való! Ne gondoljuk, hogy azért mert laboratóriumi körülmények között működik, kiadható 100-1000, esetleg még több ügyfélnek és felelősséget lehet érte vállalni. Ehhez rendszergazda kell!

A Microsoft is határozottan jelzi, hogy van a nagyvállalati MsSQL szerver, annak a kis méretű kiadása hobbi informatikusoknak, 4GB terjedelemig. (De nem a nagymamámnak való!) És van az egygépes, telepítést és gondozást nem igénylő MsSQL compact (3.5) Ebben sajnos nincsenek meg a nagyvállalati működést támogató komponensek (triggerek, tárolt eljárások, stb.). De a célja nem is az, hogy dobozban áruljunk egy vállalatirányítási rendszert!

Az idő múlásával a fenti gondolat beigazolódni látszik. Már a .NET 3.5 is 1.5 órán át (!!!) települ, hozzá az SQL szerver még egy fél óra. Ez nem a dobozos kategória!

A Windows 7-tel ugyanez a probléma. A biztonsági házirend már nem engedi meg, hogy a felhasználó a webről bármit letöltsöm, majd az gyorsan telepítse. Annyi a kéretlen program, hogy már bizalmi elven nem telepítünk semmit. Azok a dobozos alkalmazások, amelyek még építenek arra, hogy “Úgyis lehet írni a program files-ba”, jobb esetben nem indulnak el, rosszabb esetben nem megfelelő működést eredményeznek. Erre példa a program files-ba telepített DBF-es számlázó Vista-n. Más-más felhasználóval belépve a Virtualizációnak “köszönhetően” ugyanyolyan sorszámú számlákat lehetett kiállítani és virtuálisan két számlázórendszer futott egymás mellett. Ez aztán az ügyvitel!

Kicsit hosszúra sikerült írásomat hadd zárjam egy élménnyel, amely egy Vista/Win7-re telepített ügyviteli rendszer indításakor ért. Egy MsSQL szerver-t használó programot telepítettem, de mégis további két alkalmazás kérte, hogy engedjem meg nekik publikus portok kinyitását. WTF? Az egyik alkalmazás egy MySQL szerver volt, a másik pedig egy Apache böngésző. A számlázóprogramom egy nem telepített, hanem csak odamásolt, tudja az ég milyen verziószámú szolgáltatást indított el és webszerverré tette a gépem. Abba már bele se merek gondolni, hogy mi lett volna, ha már van egy webszerver a gépen, amire telepítem (mert például az a cégünk belső intranetjének kiszolgálója)?

2009-ben már kevés, ha azt mondjuk, hogy működik ez, csak X, Y és Z gombot kell egyszerre megnyomni és valami valahonnan valahova kell másolni! A technológia és innováció legyen Veletek! Az MySQL és Apache párost hagyjátok meg másnak!

Új számológép a Windows7-ben

Számos újítás és innováció (ami nálunk is kulcsfogalom) mellett régebbről is ismert komponensek is megváltoztak a Windows7-ben. Pár dolog, ami eddig kiderült:

Új számológép. A calc.exe megújult. Tud dátumok közt különbséget számolni, autólizing maradványértékben gondolkodni. És közben az adatokat programozói módban megjeleníteni, ha jól láttam 128bites adatok formájában is.

calcexe

Beépített Sticky-notes. Soha nem bíztam a 3rd party alkalmazásokban, ezért nem volt ilyen alkalmazásom. De most lehet, hogy a saját asztalomra teszem az eddig notebookra ragasztott sárga kis cetliket. Arról nem beszélve, hogy a színét is tudom változtatni, nem számít, hogy milyet lehet kapni az OfficeDepot-ban.

Letölthető HUN. Igen, végre elékeztünk oda, hogy a Windows7 nem kerül kiadásra EN, majd HU nyelven, hanem egy-egy 40MB-os letölthető csomag segítségével a felhasználói felület magyarítható. Ki/bejelentkezés kell hozzá és a Welcome szüveg nem lesz magyar a login-kor, de minden program nyelve megváltozik. Újratelepítés nélkül. 2009-ben már ideje volt.

Pasziánsz is új. Ez is megváltozott. Félek leírni, de tényleg elhihetitek, hogy csak azért indítottam el, hogy kipróbáljam hátha a számológéppel ez is megújult. És igen.

Shield-ikon. Shield ikon kék-sárga lett. Az eddigi színes jobban tetszett, de majd ezt is megszokom.

Vezérlőpult. ControlPanel lenne a neve, de ugye a 40MB-os HUN csomag. Méginkább böngészős (vissza gomb, URL mező) lett. Tetszik.

Alkalmazások visszajelzése. Az alkalmazások az eddigieknél sokkal több információt tudnak visszaadni az operációs rendszernek. A folyamataikat jelezhetik a taskbar-on (bocsánat a tálcán, 40MB!), korábbi tevékenységeikről információt adhatnak vissza, jump list. (böngészési előzmények a Start Menüben, stb.)

Értékesítési partnerünk az Ügyvitelbázis

A 2006-ban indult Ügyvitelbázis Magyarország egyetlen mértékadó, ügyviteli programokat értékelő portálja. A mai nappal az Ügyvitelbázis is forgalmazza termékünket, a Symbol Ügyvitelt.

A cikk bevezetője:

A Symbol Ügyvitel sok funkcióval rendelkező, nagy tudású, professzionális számlázó program. Alkalmas forintos- és devizás számlák kiállítására, szállítólevelek, díjbekérők (pro forma) készítésére, vevői megrendelések nyilvántartására, projektek kezelésére. A részletes terméknyilvántartás korlátlan számú eladási árat, akciót, időszaki kedvezményt, terméktulajdonság megadását támogatja. Felár ellenében árajánlat készítéssel, házipénztár- és bank modullal, valamint szerződések kezelésével is kibővíthető. A Symbol Ügyvitel könnyen telepíthető, pendrive-on is hordozható, bárhol használható, mobilis szoftver. Kezelőfelülete nem csak a lehető legkorszerűbb, hanem számtalan kényelmi funkciója miatt kifejezetten felhasználóbarát is.

Symbol Ügyvitel-ról szóló cikk teljes változata