Új leltározás a Symbol Ügyvitelben

Olvasási idő: 5 perc

A Symbol megújult leltár felülete a felhasználói visszajelzések alapján készült. A korábbi funkciók mellett az új lehetőségek valódi támogatást nyújtanak a leltárfolyamathoz.

A főbb változások:

  • Többféle leltározási mód  – amelyekkel minden cég a saját működéséhez illeszkedően végezheti a leltározást. (normál, raktárhely alapú, termék alapú raktárhelyes).
  • Ellenőrzés – a rendszer a leltározáskor figyelmeztet a készletmozgatott termékekre.
  • Automatikus adatmentés – minden bevitt adat automatikusan mentésre kerül, így a leltárív biztonságosan bezárható, a korábban megadott adatok nem vesznek el.
  • Excel-import és digitális adatkezelés – a leltáradatok gyorsan, tömegesen is feldolgozhatók.
  • Átlátható korrekciós folyamat – a leltár zárásakor a Symbol automatikusan kezeli a hiányokat és többleteket.
  • Naprakész adatok– A korrekció végén a Symbol a készletet automatikusan a valós készletre igazítja.

A leltározás folyamata az új lehetőségekkel lépésről lépésre

  1. A Leltár létrehozása

A folyamat a Leltár / Új leltár menüpontban kezdhető el. Itt elsőként azt kell eldönteni, hogy a leltározás melyik módot használva történjen.

  • Normál leltározás
    Ebben a módban csak olyan raktár választható, amelyhez nincs raktárhely létrehozva, és a leltárívre csak raktárhely nélküli termékek helyezhetők fel.
  • Raktárhely alapú leltározás
    Ilyenkor a leltár alapja egy raktárhellyel rendelkező raktár. A leltárívre kizárólag raktárhelyes termékek tehetők fel, és a leltározás a kiválasztott raktárhely-tartomány szerint történik.
  • Termék alapú raktárhelyes leltározás
    Ez a módszer akkor hasznos, ha csak egyes raktárhelyes termékeket szükséges leltározni (például csak az almákat vagy a körtéket) a raktárhelyes raktárakban.

A választott leltározási mód utólag és a leltározás alatt már nem módosítható.

  1. A leltárív szerkesztése

A leltárív szerkesztése közben a program automatikusan menti az adatokat, így azok nem vesznek el a felület elhagyása után sem.
A fellelt mennyiségeket manuálisan, vagy excel- import segítségével is fel lehet vinni a leltárívre.

Amennyiben a leltárívben olyan termékek is szerepelnek, amelyek elvárt mennyisége 0, a „Nullás sorok kitöltése” funkció segítségével a rendszer automatikusan beírja a 0 db fellelt mennyiséget. Egy leltáron belül több leltárívet is létre lehet hozni. A felületen található ikonok segítségével a leltárív teljesen igényre szabható.

  1. Leltár zárása és korrekció

A leltár zárásához a főmenüben a Leltár / Leltárak listája felületet kell megnyitni.
A leltárkorrekció a leltárkorrekció végrehajtása gombbal indítható el. A korrekciót csak akkor lehet elvégezni, ha minden leltárív 100%-ban kitöltésre került.

Hibaüzenet esetén érdemes ellenőrizni, hogy:

  • minden tétel rendelkezik-e fellelt mennyiséggel,
  • nem tartalmaz-e a leltár olyan terméket, amely a leltározás ideje alatt mozgatva lett.

A korrekció során a Symbol összesítő nézetben jeleníti meg az eltéréseket, ahol azok értékkel és érték nélkül is áttekinthetők.
A folyamat végén a rendszer automatikusan elkészíti a leltárhiány és leltártöbblet bizonylatokat, valamint korrigálja a Symbolban a termék készletet.

Érdemes tudni

A Symbol leltára az álló leltárat támogatja. Az álló leltár garantálja, hogy a megfelelő leltár folyamat végén a felhasználók készletadatai a valós, naprakész adatokat mutassák.

Bár a leltározás során a Symbol automatikusan korrigálja a készletet, nem ajánlott a leltár funkciót folyamatos készlet korrekciózásra használni. A leltározás célja a tényleges készlet és a nyilvántartás összevetése, nem pedig napi szintű hibajavítás.

A Symbol új leltármegoldása minden Felhasználó számára lehetővé teszi a digitális raktárkezelést gyorsan, pontosan, az igényekhez igazodva.