Megérkezett a Symbol Anywhere – ügyviteli munka az irodán kívül is
Olvasási idő: 3 perc
A vállalkozások operatív működése ma már ritkán korlátozódik kizárólag az irodára. A napi feladatok jelentős része a raktárban, a gyártás mellett, a szervizfolyamatok során vagy akár terepen történik. Ilyenkor különösen fontos, hogy az adatok ne utólag, papírról vagy Excel-táblákból kerüljenek be az ügyviteli rendszerbe, hanem lehetőség szerint ott és akkor rögzüljenek, ahol a munka valóban zajlik.
Az ügyvitel nem áll meg az irodában
Erre kínál megoldást a Symbol Anywhere, amely a Symbol Ügyvitel webes és mobil kiterjesztése. Segítségével a munkatársak mobilon vagy tableten is közvetlenül a rendszerben dolgozhatnak, így az operatív folyamatok egyszerűbben, átláthatóbban és naprakészebben kezelhetők.
Egy kereskedő, raktárral dolgozó vagy gyártó vállalkozás esetében sokszor nem az irodai adminisztráció jelenti a legnagyobb kihívást, hanem az, hogy a tényleges fizikai folyamatok és az ügyviteli adatok összhangban legyenek.
Ha például egy rendelés összekészítése a raktárban történik, de az információ csak később kerül vissza a központi rendszerbe, könnyen kialakulhatnak eltérések. Ilyen lehet a pontatlan készletinformáció, az elhúzódó adminisztráció vagy az, hogy a vezetők nem valós időben látják a folyamatok aktuális állapotát.
A Symbol Anywhere célja, hogy ezt a távolságot csökkentse az irodai ügyvitel és a napi operatív munka között. A rendszer használható olyan helyzetekben, ahol a munkatársaknak gyorsan, helyben kell adatot rögzíteniük vagy ellenőrizniük.
Mobilon és tableten is használható ügyviteli kiterjesztés
A megoldás különösen hasznos lehet raktári munkafolyamatoknál, gyártási környezetben, szerviztevékenységeknél vagy terepi feladatoknál. A munkatársaknak nem kell feltétlenül egy irodai számítógéphez visszatérniük ahhoz, hogy a szükséges ügyviteli lépéseket elvégezzék.
Mobilos vagy tabletes használattal a munkavégzés közelebb kerül a tényleges folyamatokhoz. Ez nemcsak kényelmi kérdés, hanem üzleti szempontból is fontos: minél kevesebb az utólagos adminisztráció, annál kisebb az elírások, kihagyások és információs csúszások esélye.
A Symbol Anywhere így azoknak a vállalkozásoknak lehet hasznos kiegészítés, amelyek szeretnék pontosabban követni a raktári, gyártási vagy szervizfolyamataikat, és fontos számukra, hogy az adatok közvetlenül a Symbol Ügyvitel rendszerében jelenjenek meg.
Vevői rendelés raktári összekészítése vonalkódos azonosítással
A videó egy gyakorlati példán keresztül mutatja be a működést: egy vevői rendelés raktári kiszedési folyamatát láthatjuk.
A folyamat egy előre rögzített vevői rendelés alapján indul. A munkatárs a raktárban először beolvassa az adott tárhelyet, majd az ott található termék vonalkódját. A rendszer lépésről lépésre vezeti a kiszedést, megmutatja a következő tárhelyet és a hozzá tartozó terméket, így a folyamat követhetőbbé és ellenőrizhetőbbé válik.
Ez különösen fontos lehet olyan vállalkozásoknál, ahol több termékkel, nagyobb raktárkészlettel vagy rendszeres rendeléskiszolgálással dolgoznak. A vonalkódos azonosítás segíthet abban, hogy a megfelelő termék kerüljön kiválasztásra, a kiszedési lista pedig a folyamat végén ellenőrizhető és mentéssel lezárható.
Miért lehet hasznos ez a vállalkozásoknak?
A Symbol Anywhere nem önálló, elszigetelt alkalmazásként értelmezhető, hanem a Symbol Ügyvitel működésének kiterjesztéseként. Ez azt jelenti, hogy az irodai ügyviteli rendszer és a terepen, raktárban vagy gyártás mellett végzett munka szorosabban kapcsolódhat egymáshoz.
A megoldás előnye elsősorban azokban a helyzetekben jelenik meg, ahol fontos a pontos készletmozgás, a gyorsabb rendeléskezelés, az átláthatóbb raktári folyamat vagy az, hogy a munkatársak ne külön papíralapú listákból és utólagos adminisztrációból dolgozzanak.
Egy webáruházat üzemeltető cég számára például a rendelések összekészítése lehet átláthatóbb. Egy raktárral dolgozó kereskedelmi vállalkozásnál a készletmozgások követése válhat pontosabbá. Egy gyártó vagy szervizfolyamatokat kezelő cégnél pedig az jelenthet előnyt, hogy a munkavégzéshez kapcsolódó adatok közvetlenebbül kapcsolódhatnak az ügyviteli rendszerhez.
