Bejegyzés

Symbol Ügyvitel v1.106 “Houston”

Szeptember van. Minden cégvezető eltöltötte jól megérdemelt pihenését. Elkezdődött az év végi hajrá. A hajrára cégünk egy új Symbol Ügyvitel verzióval készül, amely az utolsó lesz a sorban. Terveink szerint ezzel a verzióval le kívánjuk zárni a Symbol Ügyvitel v1-es sorozatát, amely 54 (!) kiadást ért meg. A kiadások magas száma ismét bizonyítja, hogy az ország leginnovatívabb ügyviteli rendszerét mi gyártjuk. Épp emiatt adtuk neki Houston város nevét, amely az űrkutatás kiindulópontja és számos nagy, korábban elképzelhetetlen terv szülővárosa is Kennedy elnök 1960 május 25-i bejelentése óta.

[learn_more caption=”Houstonról és az ürközpontról szóló információk…”]Houston (kiejtése: Hjúszton) az Amerikai Egyesült Államok negyedik legnépesebb városa, egyben Texas állam legnagyobb városa. A 2007-es hivatalos becslés szerint a városnak 2.2 millió lakosa van, akik egy 1,600 km2 területű városban laknak. A várost 1836. augusztus 30-án alapította két testvér, Augustus Chapman Allen és John Kirby Allen. Hivatalosan 1837. június 5-én lett bejegyezve a város, és a Texasi Köztársaság akkori elnökéről, Sam Houstonról kapta nevét. A város, kikötői jellege miatt, a vasútipar miatt, illetve az 1901-ben felfedezett olajkészleteknek köszönhetően folyamatosan növekedik már megalapítása óta. A NASA Johnson Space Center (“JSC”) a NASA egyik űrközpontja az Amerikai Egyesült Államokban, Houstonban. Elsősorban az emberrel végzett űrrepülésekre való fölkészülés az egyik fő profilja, de számos kutatásban és fejlesztésben vesznek részt a központ fejlesztői és kutatói. Kennedy elnök 1960 május 25-i beszédében jelentette be azt, hogy az Egyesült Államok egy évtizeden belül űrhajósokat küld a Holdra és vissza is hozza onnan azokat. Közel 3000 polgári alkalmazott és mintegy 100 asztronauta dolgozik a JSC alkalmazottjaként. Valójában azonban a szerződéses munkákkal együtt mintegy 15,000 ember tartozik az űrközpont munkaügyi vonzáskörzetébe.[/learn_more]

 

Fejlesztések a v1.106-os verzióban:

Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a tudásbázisban.

 

Bruttó módon működő előleg számla
Rendszerbeállítás függvényében, alapértelmezetten bruttó módon működnek az előleg számlák. Az előleg számla bruttó végösszege használható fel egy vagy több alkalommal, ahol a felhasznált előleg tétel bruttó összegében kerül alkalmazásra.

Sprinter futár csomagküldés
Csomagküldő modulunk a Sprinter futár cég számára küldendő adatokat is elő tudja állítani.

Bizonylatonkénti nyomtató
Bizonylattípusonként lehet beállítani a nyomtatót, amelyre a bizonylat alapértelmezetten kinyomtatásra kerül. Külön nyomtatóra lehet küldeni a számlákat és szállítóleveleket.

Önszámlázás
Önszámlázás funkciónkkal – szerződés megléte esetén – szállítói helyett a cég is kiállíthatja a számlákat, amelyek azonnal megjelennek a bejövő számlák között.

Fordított ÁFA nyilatkozat
Kimenő számlákhoz a kiállításukkor és utólag is nyomtatható fordított ÁFA nyilatkozat.

Termékcímke egyedi azonosítókkal
Termékcímke nyomtatásakor lehetőség van egyedi azonosítók nyomtatására is (gyári szám, beszerzési azonosító).

Gyári számok csoportosítva
Bizonylat nyomtatványokon a gyári számok csoportosítva (egymás utáni elemek sorozatban intervallumként) is meg tudnak jelenni.

Bizonylat adatok idegen nyelven
Bizonylat adatok (mennyiségi egység, szállítási mód, fizetési mód) idegen nyelven is megadható, így az idegen nyelvű és többnyelvű bizonylatokon nyelvhelyesen tudnak megjelenni.

Vevőnkénti szállítási határidő
Vevőnkénti (telephelyenkénti) szállítási határidő megadási lehetőségével a rendszerbeállításokban megadott napok száma felülbírálható.

Akció és szerződés tétel import
Vevői/Szállítói akción és szerződésen is elérhető a tétel import.

Fordított ÁFA ellenőrzés
A fordított ÁFA-s értékesítés ellenőrzése (belföldi vevő, megfelelő adószám) a rendszerbeállításokban bekapcsolható.

Szállítói rendelés; súly/térfogat
Szállítói rendelés összeállításakor (MRP) és a nyomtatványokon is látszik a súly és a térfogat információ.

Drag and Drop még több ablakról
A Drag and Drop funkció még több ablakról elérhető: Termék napi készlet, Termék min/max készlet, Elfekvő készlet, Termék készletérték, Kedvezményes eladások listája.

Szűrőfeltételek dátum intervallumok
Dátum intervallumok a szűrőfeltételekben szövegesen is megjelennek és szűrőfeltételek mentésekor a logikai érték (mai nap, előző hét, stb.) kerül mentésre a konkrét dátum helyett.

Címadatok változása
Céges címadatok (székhely, levelezési cím) változása esetén, megerősítés után lehetőség van a címadatokat a Symbol Tech Zrt.-nek beküldeni, ezzel is pontosabbá és gyorsabbá téve a cégek közti kommunikációt.

Termékkulcs frissítés a licensz szerverről
Érvényes vagy lejárt termékkulcs frissítése egy érvényes termékkulcsra a Symbol Tech licensz szerverről, Interneten keresztül is elvégezhető. A termékkulcs beírási lehetősége mellett egy gombnyomással lekérdezhető az új licensz adat, illetve a program induláskor automatikusan frissíti a licensz információkat.

Vevő bizonylat kiállításkori figyelmeztetése
Vevőnként beállítható egy bizonylat kiállításkori figyelmeztetés, amely a vevő kiválasztása után megjelenik. Ebben szerepelhetnek vevővel kapcsolatos információk, figyelmeztetések, tiltások.

Vevő blogok befűzése a blog bejegyzésekbe
A bizonylatok és a vevőhöz köthető adatok blogjaiba befűzésre kerülnek – időrendi sorrendben, külön megjelölve – a vevőhöz tartozó blog bejegyzések.

Symbol Ügyvitel v1.104 “Manchester”

A nyári előkészületek során megjelent a Symbol Ügyvitel új verziója, amely ismét 70% újítást, 30% korrekciót tartalmaz. Ezen verziónkat az angliai Manchester városáról neveztük el, utalva arra, hogy a verzió sok, ipari jellegű felhasználói funkciót tartalmaz. Cégünk ezzel is elkötelezi magát, hogy a jövőben ipari/vállalati alkalmazás forgalmazóként kíván megjelenni.

[learn_more caption=”Manchester városáról részletesen ide kattintva…”] Manchester az Egyesült Királyság, ezen belül Anglia egyik legjelentősebb városa. A világon elsőként kialakult ipari nagyváros. Sokak szerint Nagy-Britannia második legfontosabb városa London után, bár ezért a titulusért Birmingham is versenyez. Művészeti, média- és üzleti központ. Neve az ókori római Mancunium névből származik, amihez hozzátapadt a ceaster szó (a „tábor” jelentésű latin castra szóból). A Egyesült Királyság közigazgatásában Manchester „metropolitan borough”, azaz nagyvárosi önkormányzat és „city” státusszal rendelkezik. A város lakossága 437 ezer, de Nagy Manchester, a nagyvárosi vonzáskörzet 2 284 093 lakosú.[/learn_more]

 

Fejlesztések a v1.104-es verzióban:

Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a tudásbázisban.

 

Felhasználói jelenet rögzítése és beküldése
A felhasználók a CTRL+ALT+F1-gyel rögzíteni tudják a tevékenységüket egy jelenetfájlban, amelyet menteni tudnak vagy beküldeni a Symbol Tech Zrt-hez.

Csomagküldés Trans-o-flex-szel
Csomagküldő modulunk alkalmas a Trans-o-flex szoftverével való együttműködésre.

Cégek közti átadás
Több céges működés esetén elérhető a cégek közti átadás. Ennek segítségével egy kiállított kiadási bizonylat (szállítólevél, számla, raktári kiadás) a cél cégben beemelhető, az azon lévő tételek könnyen készletre vehetőek. A két cég között bonyolított áru átadás/eladás/átvétel könnyen és pontosan végrehajtható.

Vevői rendelés; nem rendezett előleg
Rendszerbeállításként bekapcsolható, hogy a rendszer rejtse el azokat a vevői rendeléseket, amelyekhez nem rendezett díjbekérő (Előleg tétellel) tartozik vagy a rendelésen előleget jelöltünk meg, de még nem készült el a díjbekérő. Az elrejtés hatására a vevői rendelés nem számlázható és nem készíthető belőle szállítólevél, nem jelenik meg a forrásbizonylatok között, illetve a Vevői rendelések tömeges számlázása funkció sem jeleníti meg.

Vevőkeresés vonalkód olvasóval
Bizonylatok kiállításakor lehetőség van vevőkeresésre a vonalkód olvasó segítségével. Az F9-es prefix nem a tétel ablakot jeleníti meg, hanem a vevő mezőben hagyja a kurzort.

Vevő adatlap; események listája
Vevő információs adatlapja bővült az események listájával, amelyen látható minden, értékesítési szempontból fontos adat.

VIP panel bővülés
VIP panel további kimutatható diagramokkal bővült.

Termékimport adatmódosítással
Termékimport esetén lehetőség van kiválasztani azt az üzemmódot, amelynek köszönhetően a termékkód (cikkszám) alapján azonosított termékek adatai felülíródnak.

Gyári szám és beszerzési azonosító FIFO
Gyári szám és beszerzési azonosító FIFO párosítása a termék beszerzés sorrendisége helyett a bevett és kiadott azonosítók alapján párosít. A FIFO listákon és részletes listákon, beszerzési árak villám megjelenítésén is láthatóak a beszerzési azonosító és gyári szám jellemzők.

Visszaigazolás nyomtatása
Azonos vevőhöz tartozó vevői rendelésekről lehetőség van visszaigazolást nyomtatni.

Szerződés időszaki (Áfa 58.§) számlázása
Szerződésenként beállítható, hogy az elkészült számla normál vagy időszaki (Áfa 58.§) típusú legyen.

Több munkalap együttes számlázása
Több munkalap együttes számlázása is lehetővé vált.

Környezetvédelmi termékdíj törzsek frissítése
Környezetvédelmi termékdíj törzsek frissítése a 2013/06/01-es állapotra megtörtént.

Pénz érkezett; 5Ft-os kerekítés
A Pénz érkezett funkció figyelembe veszi az átutalásos számlák készpénzes kiegyenlítésekor (banki, személyes befizetés) alkalmazott 5Ft-os kerekítést.

 

Symbol Ügyvitel v1.102 “Trieste”

Két hónap várakozás után kiadásra került a Symbol Ügyvitel v1.102-es verziója. A hosszabb verziókiadási idő miatt nem is csoda, hogy az eddigi legtöbb programváltozás ebben a verzióban jelent meg. A “Trieste” fantázianévre hallgató verzióban is próbáltuk megtalálni az egyensúlyt az újdonságok illetve a meglévő funkcionalitás kényelmesebbé tétele között. Előzetes teszt visszajelzésekből azt látjuk, hogy ez sikerült.

[learn_more caption=”Trieszt városáról részletesen ide kattintva…”] Trieszt (olaszul Trieste) kikötőváros Észak-Olaszországban, Friuli–Venezia Giulia régió közigazgatási székhelye. A város püspöki székhely. Két ismert obszervatórium található itt, a csillagvizsgáló és a geofizikai, amely köré szerveződött az 1924-ben létrejött egyetem is. A város székhelye a kávétermékeiről ismert Illycaffe S.p.A. vállalkozásnak és a Generali Biztosító és az osztrák alapítású Lloyd Triestino hajózási társaságnak. 1382-től 1918-ig a Habsburg Birodalom része volt, a birodalom legfontosabb hajózási és hadikikötőjeként, egyben székhelye az Osztrák Tengermellék tartománynak. Itt határozták meg az Adria feletti magasságot, mint a korábbi hazai magasságmérés alapját is. A város a Saint-germaini békeszerződéssel került 1918-ban Olaszországhoz.[/learn_more]

 

Fejlesztések az 1.102-es verzióban:

Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a tudásbázisban.

 

Bizonylat készítés több forrásbizonylatból
Bizonylat listákról készített bizonylat átmenet (pl.: szállítólevelek számlázása) több forrásbizonylat felhasználásával is (pl.: több vevői rendelés kiszolgálása szállítólevéllel vagy számlával) működik. Eltérő vevők esetén a rendszer lehetőséget biztosít a vevő kiválasztására.

Dokumentum böngésző
Dokumentum böngésző felületen a csatolt dokumentumokat tekinthetjük át lista formában. Külön menüpontban kaptak helyet a vevő-, szállító-, termék és dolgozói dokumentumok.

Gyors felhasználó váltás
Gyors felhasználó váltás segítségével (főképernyőn CTRL+ALT+L) a program felhasználói között gyorsan lehet váltani. A felhasználóhoz generált PIN kód segítségével lehet ugyanazzal vagy egy másik felhasználóval belépni a programba.

Számla ÁFA 2M Ft felett
Beállítástól függően, ha a számla ÁFA tartalma meghaladja a 2M Ft-ot, úgy a rendszer ellenőrzi, hogy a vevő adószáma meg tud-e jelenni a bizonylaton: vevő rendelkezik-e adószámmal és a rendszerbeállítások alapján megjelenik-e.

Készpénzes számla havonta 1.5M Ft felett
Beállítástól függően, ha a havi készpénzes számlák összege meghaladja az 1.5M Ft-os, törvényben meghatározott bejelentési határt, úgy figyelmeztetés jelenik meg.

Egyenlegközlő tömegesen
Az egyenlegközlők küldésére alkalmas listákról több vevőt/számlák kiválasztva, tömegesen is küldhető egyenlegközlő.

Termék többnyelvű megjegyzések
Termék megjegyzések több nyelven megadhatóak, a bizonylat nyomtatványokon nyelvhelyesen jelennek meg.

Szállítói projekt rögzítése
Projektek új jellemzője a szállítói jelleg rögzítése. Ennek megfelelően a partner csak az egyik vagy csak a másik irányú bizonylatokon kerül automatikusan kitöltésre.

NAV cégadatok lekérdezése
NAV cégadatok lekérdezése cégnév alapján (NAV szerver lassú működése miatt) kiiktatásra került. Adószám alapján való lekérdezés továbbra is elérhető.

Rendszeres számlázás, hó utolsó napja és utolsó munkanapja
Rendszeres számlázás, hó utolsó napján és utolsó munkanapján is lehetséges.

Árfolyam letöltés valutában
Bankoktól történő árfolyam letöltés esetén lehetőség van a deviza értékek helyett valuta értékeket letölteni. A lehetőség MNB-től való letöltésnél nem áll rendelkezésre.

Automatikus kódkiosztás szabály
Automatikus kódkiosztás formátuma megenged egynél több # jel használatot is. Ilyen esetben nullákkal feltöltve kerül a kód kiosztásra. A V/SZ/T/P kódok használata nem kötelező.

Szerződés számlázásakor behelyettesítő mezők
Szerződés számlázásakor már a szerződésen megadhatóak a behelyettesítő mezők (“A #szerzodes# számú szerződés alapján készült #teljesiteshonap# havi számla.”)

 

Symbol Ügyvitel v1.100 “Stratus”

A Symbol Ügyvitel idei első, 100-as verziója a hagyományoktól eltérően nem egy város nevét kapta, hanem egy felhőtípusét. A stratus (St, sztratusz) alacsony szintű rétegfelhő. Ezzel kívánjuk a próbaidő után hivatalosan is elindítani Felhő szolgáltatásunkat.

[learn_more caption=”Stratus-ról részletesen…”] A stratus (St, sztratusz) alacsony szintű rétegfelhő. Általában szürkés színű, ködre emlékeztető felhő, mely viszonylag egyenletes felhőalappal rendelkezik. Ha a Nap átsüt a felhőn, körvonalai felismerhetőek. Általában csendes esőt szolgáltat, így hullhat belőle szitáló eső, fagyott eső vagy szemcsés hó, máskor hosszas zivatar is. Leggyakrabban felsikló melegfront vagy az erőteljesebb kisugárzást követően a talajról felemelkedő köd (emelt köd) révén alakul ki. Felszínközeli változata tulajdonképpen a köd. Sajátossága, hogy e felhő esetében a magasabb fényvisszaverő képesség jobban érvényesül, mint az üvegházhatás, ezért a felhőtlen égbolthoz képest jobban lehűti a légkört.[/learn_more]

 

Fejlesztések az 1.100-as verziónkban:
Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a Tudásbázis címen!

 

NAV cégadat lekérdezés
Vevő és szállító ablakon lehetőség van a beírt cégnév vagy adószám alapján a cégadatokat a NAV-tól lekérdezni.

Belföldi adószám ellenőrzés
Belföldi adószám ellenőrzés is a rendszer része lett.

Adószám ellenőrzés naplózása
A közösségi és belföldi adószám ellenőrzés naplózásra kerül.

Bizonylat átvétele más vevőtől
Bizonylat átvételekor lehetőség van más vevőtől is bizonylatot átvenni.

Szerződések számlázása vevőnév alapján
Szerződések számlázása esetén lehetőség van a vevőnév alapjáni sorrendben előállítani a számlákat.

Leltárív termékei gyártó és szállító alapján
Leltárív termékekkel való feltöltését gyártó és szállító alapján is el lehet végezni.

Emlékeztetők megjelenítése feltűnőbben
Listákon az emlékeztetők megjelenítése feltűnőbb lett.

 

Symbol Ügyvitel v1.99 “Buenavista”

Symbol Ügyvitel rendszerünk 1.100-as verziója még várat magára. Komoly dologgal készülünk a jubileumi verzióban. Azonban a jelenlegi 1.99-es verzió – amely a Buenavista nevet kapta – is tartogat számos újdonságot. Több Buenavista nevű település található a világon, számos közülük az USA-ban, de mi a mexikói Tultitlán tartomány városát választottuk ki verziónk fantázianevének.

[learn_more caption=”Buenavista, State of Mexico részletesen…”] Tultitlán de Mariano Escobedo egyik települése Buenavista a maga 206.000 lakosával. Tengerpartjáról híres, több amerikai filmet forgattak a habok között.[/learn_more]

Fejlesztések az 1.99-es verziónkban:
Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a Tudásbázis címen!

 

Mennyiségi átváltás
Mennyiségi átváltás (Enterprise) modulunk segítségével az áruk beszerzését és értékesítését tetszőleges – előre beállított – mennyiségi egységben elvégezheti úgy, hogy a rendszer a bázis mennyiségi egységben, könyvelésileg precíz módon tartja nyilván a készletet.

VIP – Vezetői Információs Panel
A Vezetői Információs Panel segítségével tetszőleges, gyakorlatias kimutatásokat és grafikonokat jeleníthet meg egy erre kijelölt felületen. Összegyűjtheti kedvenc diagramjait, megfelelően paraméterezve azokat felhasználónkénti kedvenc munkaterületet alakíthat ki.

Raktárakra vonatkozó jogosultság
A jogosultsági rendszer kiterjed a raktár jogosultságokra is, azaz a védett raktárak csak felhasználók hozzárendelésével elérhetőek.

Kiszállítási igazolás
EU-s partnernek és/vagy EU-s ÁFA kulccsal kiállított számla esetén opcionálisan nyomtatható számla mellékletként a kiszállítási igazolás.

Garancia mód kezelése
Garanciális termék esetén lehetőség van a garancia módjának (szervizben, pickup, stb.) megjelenítésére is.

Gyári szám, egyedi ár
Gyári számos termék esetén lehetőség van egyedi árat megadni.

Gyári szám, egyedi garancia idő és mód
Gyári számos termék esetén lehetőség van egyedi garanciaidőt és módot megadni.

Hitelkeret ellenőrzés mentés előtt
Hitelkeret ellenőrzések a bizonylatok (szállítólevél is számla) mentése előtt is megtörténnek, megelőzve a bizonylat kiállításával fellépő hitelkeret hiányt.

Gyártás más termék darabjegyzékével
Gyártás bizonylat összeállításakor más termék darabjegyzékével is kitölthető az összetevők listája.

Gyártás árkalkuláció
Gyártás bizonylat összeállításakor az összetevők listája alapján gyors kalkulációt végezhetünk az összetevők árai és mennyisége alapján.

 

 

Symbol Ügyvitel v1.98 “Stockholm”

Symbol Ügyvitel rendszerünk v1.98-as verziója a Stockholm nevet kapta. Stockholm (észak Velencéje) 14 szigetre épült, amelyeket 53 híd köt össze. Ez nagyon hasonlít integrált rendszerünk felépítésére. A modulokat (szigetek) számos kapcsolat köti össze, minden rész a lehető legtöbb információt tárolja és adja át más program részeknek.

[learn_more caption=”Stockholmról részletesen ide kattintva”] Stockholm 14 szigetre épült, amelyeket 53 híd köt össze. Az ország fővárosként itt található a kormány és a Riksdag (országgyűlés) székhelye. Ugyanitt van a királyi rezidencia is. Az első írásos emlék Stockholmról 1252-ből származik, amelyben egy fontos vasérc-kereskedelmi helységként említik. A várost állítólag Birger Jarl alapította azért, hogy Svédországot megvédje a tengeri invázió ellen és hogy megállítsa Sigtuna városának fosztogatását a Mälaren tavon. Az első épület egy erődítmény volt, amely a Mälaren és a Balti-tenger közti fogalmat szabályozta. Az “észak Velencéjének” is nevezik. [/learn_more]

Fejlesztések az 1.98-as verziónkban:
Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a Tudásbázis címen!

 

Közösségi adószámok
Közösségi adószámok feldolgozása és hibakezelése pontosabb lett. Lehetőség van a közösségi adószám alapján kinyert cégadatok azonnali felhasználására.

Projekt raktárai
Raktárak opcionálisan projektekhez rendelhetőek. A raktár kiválasztása automatikusan beállítja a bizonylat projekt hozzárendelését, illetve a projekt lezárásakor a hozzárendelt raktárak törlésre kerülnek.

Excel exportok azonnali megnyitása
A listákról kiexportált Excel állományok – a felhasználói beállítás függvényében – azonnal megnyithatóak illetve meg is nyílnak.

Tétel export, import
Bizonylatokon lehetőség van a tételek export/importjára a vágólap segítségével. Így a tételek könnyen mozgathatóak a bizonylatok között. Fontos tudnivaló, hogy csak a termék és mennyiség adatok kerülnek átadásra, a bizonylatok között semmilyen kapcsolat nem alakul ki.

Akció vevőcsoportra vonatkozóan
Akció vevő vonatkozása mellett vevőcsoportra is lehet akciót értényesíteni.

Symboogle kezelése
A Symboogle a módosítószavakat (vevő, termék, stb.) egy külön helyen címkézve jeleníti meg, hogy újabb és újabb vevők keresésekor a teljes keresőmező törölhető legyen.

Teljes verziótörténet lista az alábbi linkre kattintva: Tudásbázis

Mi a haszna egy újszülöttnek?

Egyszer Benjamin Franklin-t megkérdezték, hogy mi haszna a találmányoknak. Válasz helyett annyit kérdezett: Mi a haszna egy újszülöttnek? Ügyfeleink már érdeklődnek tárgyi eszköz megoldásunk iránt és a fenti gondolat mentén szeretném megvilágítani, hogy milyen kiváló ötlettel állunk elő.

[learn_more caption=”Benjamin Franklin röviden”] Benjamin Franklin (Boston, 1706. január 17. – Philadelphia, 1790. április 17.): amerikai diplomata, feltaláló, író, polgári demokrata politikus, természettudós, filozófus, nyomdász.
Benjamin Franklin egy szegény szappan- és viaszfőző, Josiah Franklin és Abiah Folger tizenkettedik gyermekeként született. Már gyermekkorában kitűntek rendkívüli fizikai és szellemi adottságai. Remekül úszott, ezzel egy időben a természet titkai, és a művészi világ is foglalkoztatta. Újítási, teremtési szándéka megmutatkozott egyszerű kísérleteiben, valamint előbb lírai, majd később egyre inkább prózai írásaiban.[/learn_more]

 

A. Örül, hogy végre nekünk is lesz tárgyi eszköz programunk. De nem.

Egyik ügyfelünk elmesélte, hogy mennyire örül, hogy végre nekünk is lesz tárgyi eszköz programunk. És biztos lesz benne adatexport, illetve a bejövő számlákról a tárgyi eszközöket majd bele lehet importálni a tárgyi eszköz programba.

Leültünk, megittunk egy kávét és beszélgettünk. A végére még jobban örült, hogy nem lesz tárgyi eszköz programunk. Helyette a Symbol Ügyvitel Integrált Vállalatirányítási rendszer részeként lesz elérhető a tárgyi eszköz modul.

 

B. Hogy miért ezen megoldás mellett döntöttünk?

Elavultnak, a kor követelményeitől elmaradottnak értékeltük, hogy egy különálló programot készítsünk (ahogy régen mondták: programot írjunk), amelynek külön adatbázisa van, külön felhasználó kezeléssel bír és adatokat kell mozgatni a rendszerek között. Nem a ’90-es években vagyunk!

Helyette egy olyan integrált (tudják, ahol az adatokat valóban csak egyszer kell felvinni) rendszerbe illesztjük be a tárgyi eszközt, amely kommunikál a többi alrendszerrel:

  • A tárgyi eszköz beruházási szintjén (beszerzési fázis, aktiválás előtt vagyunk) már fogadja az adatokat
  • Korlátlan számú alegység kezelését teszi lehetővé egy eszközön belül
  • Az alegységekhez hozzá tudjuk kötni a bejövő számlát, a bejövő számla szállítóját és a gyári számokat is
  • Egységesen kezeli a számlatükröt és a könyvelési időszakot (előtársaságnál illetve sok cégnél egy nem január 1-től január 1-ig tart!)
  • A létrejött, tervezett és terven felüli értékcsökkenések könyvelés felé való feladása nem fájlokon keresztül valósul meg, hanem közvetlen módon “adja fel”, hozza létre a jóváhagyásra váró könyvelési bizonylatokat
  • És ami a legfontosabb, nem száraz tranzakciókat kell a megfelelő sorrendben rögzíteni, hanem tervezni és nyomon követni lehet az eszköz eseményeit.

C. Tervezés = esemény dizájner

Szakértő (számvitelben kiemelkedően jártas!) kollégáink több éves tapasztalatára hagyatkozva nem a szokásos, elavult tranzakció rögzítő módszer mellett döntöttünk, hanem az eseményeket valóban tervezni lehet.

Egy-egy elszámolási egység (alábontott eszköz) egy-egy leírási mód (SzT, TAO, IFRS, US GAAP, stb.) szerinti eseményeit a felhasználó megtervezheti, tetszőleges sorrendben rögzítheti. Majd ha a lépések az elvárt szintet hozzák, egyben elmentheti. És ezután feladhatja a könyvelés felé egy kattintással.

Az események, amelyek tetszőleges jogcímmel hordozhatnak elemi tranzakciókat (aktiválás, ráaktiválás, técs, terven felüli écs, stb.) tervezése közben a Symbol Ügyvitel figyelmeztet vagy hibaként jelez számvitelileg fontos részletekre.

A fentiek közül természetesen minden funkció többcéges környezetben (több cég adatai, tárgyi eszközei egy adatbázisban) is elérhető.

 

D. Mi haszna az újszülöttnek?

Visszatérve a téma címére, sokakban felmerülhet a kérdés, hogy mi értelme egy új fajta szemléletnek (jelen esetben tárgyi eszköz témakörben), miért nem jók az eddig programok kis módosítással? Szinte már közhely, hogy a világot a változás viszi előre. Nekünk önös érdekeink is vannak, jobbak, sokkal jobbak szeretnénk lenni a jelenlegi piaci szereplőknél. A számítógépek jelenlegi állása, a technika fejlődése 2012-ben már lehetővé teszi, hogy ne csak adatrögzítő “programocskákat” készítsenek a szoftver fejlesztők, hanem valódi szakmai- és felhasználói élményben is részük legyen. Persze mindezt úgy, hogy a szoftver maga egy összetett vállalatirányítási rendszer!

Az ügyfélnek, akivel beszéltem a kezdeményezés nagyon tetszett, alkalmazottainak már talán kevésbé fog. De nekünk pont azokra az ügyfelekre van szükségünk, akik nyitottak az újra! Nekik pedig a Symbol Tech-re van szükségük, hogy minden igényt kielégítő, modern vállalatirányítási rendszerrel kezelhessék új generációs cégük ügyvitelét.

Tárgyi eszköz rendszereinken túl (ahogy már eddig is tettük), a többi új modul is szakítani fog a konvenciókkal, új kezelő felülettel, új kezelési módokkal kívánunk ügyfeleinknek a jövőben is segítséget nyújtani.

Symbol Ügyvitel v1.90 “Budapest”

Május elején jelenik meg programunk új verziója, amelyben ismét sok újdonsággal találkozhatnak ügyfeleink. Ismét egy olyan verzió, amelyben minden ügyfél talál valamit, Easy változattól a Professional változatig sok helyen lett “okosabb” és szebb is ügyviteli és számlázó programunk.

Ettől a verziótól kezdődően – a jobb azonosíthatóság céljából – a világ városainak neveivel látjuk el verzióinkat. Az első város Budapest.

 

A változások listája az alábbiakban olvasható:

Elfekvő készlet
Elfekvő készlet listában megjeleníthetőek azok a termékek, amelyek adott nap óta nem mozogtak, de van belőle készlet. A lista precízen jelzi, hogy milyen mozgási távolságban (hasonlóan a korosított listához) a cégnek mennyi pénze áll benne.

Partnerkapcsolatok bizonylathoz rendelhetőek
Partnerkapcsolatok és emlékeztetők bizonylathoz rendelhetőek. Ilyen esetben a bizonylatok listáiban megjelenik az emlékeztetők és partnerkapcsolatok darabszáma.

Partnerkapcsolatokból létrehozható bizonylatok
A partnerkapcsolatokból azonnal létrehozhatóak bizonylatok, amelyek a kapcsolaton lévő termékeket, azok mennyiségét és árát is átveszik.

Partnerkapcsolatok is kereshetőek a Symboogleban
Partnerkapcsolatok és emlékeztetők is kereshetőek a Symboogleban.

Termékkarton göngyölt készlet
Termékkartonon külön gombbal megjeleníthető a göngyölt raktárkészlet.

Vevői árlista
Vevő árkategóriája, szerződései, kedvezményei alapján megjelenített terméklista árakkal elérhető egy külön menüpontban.

Szolgáltatás önköltség beállítás
Szolgáltatás jellegű cikkekhez, költségfelosztás modul esetén lehetőség van önköltség értéket beállítani. Ilyen esetben a profit kimutatásban ezek a tételek is szerepelni tudnak.

Közvetített szolgáltatások
Kimenő számla esetén, tételenként adható meg, hogy tartalmaz-e közvetített szolgáltatást. Ez a számla nyomtatványon is feltüntetésre kerül.

Gyors vonalkódos értékesítés
Kimenő számla és szállítólevél esetén a felhasználói beállítástól függően a vonalkódos értékesítés gyorsabb módon történik.

Felhasználói névjegy a bizonylatokon
A felhasználó által rögzített névjegy információk a bizonylatokon a cégadatok alatt meg tudnak jelenni. Ehhez bizonylattömbönként állítható be, hogy van-e lehetőség névjegy megadására.

Táblázatos árajánlat sorszám elrejtése
Táblázatos árajánlat esetén is a sorszám elrejtésre kerül.

Bizonylat példányszámok elrejtése
Bizonylattömbönként beállítható, hogy a példányszám információk elrejtésre kerüljenek-e.

Eszköztár és villáminformációk
Külön bekapcsolható, hogy az eszköztáron (program tálcára kicsinyített állapotában megjelenő elem) a villáminformációk is megjelenjenek.

Bizonylat ablakok funkciógombjai több fülön
Bizonylat ablakok funkciógombjai több fülön kerültek elhelyezésre.

Boríték céges logó
A boríték formanyomtatványokon a céges logó is elhelyezhető. Nyomtatási költségben magas az ára a színes céglogó nyomtatásnak, de egy-egy alkalommal lehet célszerű megoldás.

Hitelkeret nyitott szállítólevelek esetén
A vevői hitelkeret beállítások lehetőséget nyújtanak a nyitott szállítólevelek számlázására lejárt hitelkeret esetén is.

Ékezetes e-mail címek kezelése
A rendszer alkalmas ékezetes e-mail címek és ékezetes domain-ek kezelésére önálló és tömeges levél küldése esetén egyaránt.

EU besorolás tömeges beállítása
Vevők listáján lehetőség van az EU besorolás tömeges beállítására.

Termékcímke nyomtatás
Termékcímke nyomtatás esetén lehetőség van beállítani a raktárkészlet alapján történő címke mennyiség meghatározást.

SyX beépülők verzió történet
SyX beépülők esetén is elérhető a verzió történet, amely tartalmaz minden bejegyzést, amely a SyX beépülőben történt változásokat írja le.

VTSZ szám a raktári mozgásokon
VTSZ számokat meg lehet jeleníteni a raktári mozgás bizonylatokon.

Díjbekérő álnév és jóváíró tétel
Díjbekérőn szerepeltethető tétel álnév és jóváíró tétel, amely kedvezményadásra ad lehetőséget.

Dátum mező adatbevitel gépeléssel kikapcsolható
Dátum mezők gépeléssel való adatbevitele (és egér görgővel való adatváltoztatása) a felhasználói beállításokban kikapcsolható.

Akciós vevők ellenőrzése
Akciós vevők rögzítésekor a rendszer ellenőrzi, hogy csak egy irányba (engedélyezés, tiltás) lehessen vevőket rögzíteni.

Megerősítés program bezárásakor
A program megerősítést vár (felhasználónként kikapcsolható) a főablakon való kilépéskor.

Dátum intervallum időszakok gyorsabb bevitele
Dátum intervallum beviteli ablakokon is van lehetőség a gyors intervallum kiválasztásra.

Verziótörténet becsukott állapotban
Verziótörténet becsukott állapotban jelenik meg verziónként. Jobban áttekinthető lett a sok változás.

Partnerkapcsolat kapcsolódó események
Partnerkapcsolat ablakon nem csak az előzmények, hanem a jövőbeni partnerkapcsolatok is megjelennek a kapcsolódó események nézetben.

Megjelenő hibák beküldése
A program leállását okozó hibák mellett a felhasználó számára megjelenő hibaüzenet is elküldhetőek a Symbol Tech részére elektronikusan.

Vevők és termékek keresése a megjegyzésekben
A megjegyzés mezők helyi menüje (jobb klikk) vevő és termékkeresésre is lehetőséget ad a kiválasztott, kijelölt szövegrészlet alapján. A megjegyzés mező alapján különböző események hajtódnak végre: vevő információs panel megjelenítése, termék kiválasztása, stb.

Termék napi készlet, gyártó megjelenítése
Termék napi készlet listában lehetőség van a gyártó megjelenítésére és a gyártóra való szűrésre.

Rendelés tételek szállítási információk
Rendelés tételek listáján, MRP modul esetén szállítási információk jeleníthetőek meg.

Cella és sor másolása listákon
Sorok helyett/mellett csak cellákat is lehet vágólapra másolni a listák jobb kattintásos menüiben.

Termékverziók nevesítve
Symbol Ügyvitel termékünk verzióit a jövőben városnevekkel látjuk el, ezáltal az azonosítás könnyebbé válik.

Vevő információs ablak, emlékeztetők
Vevő információs ablakon megjeleníthetőek a vevőkhöz tartozó emlékeztetők.

Partnerkapcsolatok és emlékeztetők vevő információ
Partnerkapcsolatok és emlékeztetők listáján is elérhetőek a vevő információk.

Környezetvédelmi termékdíj tételenként
Bizonylattömb beállítástól függően a környezetvédelmi termékdíj értéke meg tud jelenni tételenként is. Ilyen esetben a bizonylaton lévő összesítés nem látható.

Fizetési felszólítások tömeges törlése
Fizetési felszólítások listáján lehetőség van egyszerre egynél több felszólítást törölni.

Tömeges fizetési felszólítás küldés
Rendezetlen számlák listája vevőnként kimutatásban egynél több vevő kijelölésével tömegesen küldhető fizetési felszólítás. A szűrőfeltételek között megadható az utoljára kiküldött fizetési felszólítás óta eltelt napok száma.

Elmulasztott emlékeztetők
Elmulasztott emlékeztetők a főablak jobb alsó sarkában újra megjeleníthetőek.

Pénztárzárás újranyomtatása
Pénztárzárás újranyomtatása elérhető a pénztárzárások listáján.

VTSZ/SZJ a tételes listákon
Szállítólevelek és számlák tételes listáján (KT kóddal is) megjelennek a VTSZ/SZJ számok.

Szállítólevél számlázása figyelmeztetés a határidőre
Szállítóleveleket 15 napon belül ki kell számlázni. A program a 10 és 15 napos határidőre sárga és piros színezéssel figyelmezteti a felhasználót.

Bizonylat e-mail sablon tételek
Bizonylathoz kötött e-mail sablonok esetén lehetőség van a tételeket is megjeleníteni az e-mailben.

Egyenlegközlő bizonylatok típusai
Egyenlegközlőn megjelennek a bizonylatok típusai névvel, mint kimenő számla, bejövő számla, pénztári kiadás és bevét. A bejövő számlák a jobb azonosíthatóság érdekében az eredeti bizonylatszámukkal szerepelnek a nyomtatványon.

Környezetvédelmi termékdíj kód előtag
Környezetvédelmi termékdíj kódja előtaggal és utótaggal is ellátható.

Bejövő számla teljesítés dátuma
Bejövő számla teljesítés dátuma beállításra kerül a beemelt szállítólevél ezen értéke alapján.

Gyári számos díjbekérő számlázásakor
Gyári számos díjbekérő számlázásakor meg kell adni (vagy lehetőség van rá) a gyáriszámokat.

E-Számla csatolt dokumentumok
E-Számla feladásakor lehetőség van csatolt dokumentumokat is elküldeni a vevőnek. Ehhez küldéskor nyomva kell tartani a SHIFT gombot vagy a rendszerbeállításokban jelezni, hogy mindig legyen fájlválasztás.

Címkék additív bővítése
Listákban többes kiválasztás esetén lehetőség van a címkék additív bővítésére. Ilyenkor a beírt címkék a kiválasztott sorokhoz hozzáadódnak.

Bizonylattétel rögzítésekor raktár információk elrejtése
Bizonylattétel rögzítésekor lehetőség van a raktár információk elrejtésére. A beállítás felhasználónként elérhető.

E-mail és SMS üzenetek mentése minden alkalommal
A rendszerbeállítástól függetlenül az E-mail és SMS üzenetek mentése minden alkalommal megtörténik. A megmaradt rendszerbeállítás (E-mail csatolmányok mentése) továbbra is érvényben marad.

E-mail és SMS üzenetek partnerkapcsolat létrehozása
E-mail és SMS üzenet küldésekor, amennyiben sablonban valamilyen partnerkapcsolat mód be van állítva, automatikusan létrejön egy-egy partnerkapcsolat.

Vevői rendeléshez is küldhető SMS üzenet
Vevői rendeléshez is létrehozható sablon alapján SMS üzenet.

Szerver idő eltérés
Amennyiben a szerver dátum és idő beállítása jelentősen (több mint 30 perc) eltér a számítógép rendszeridejétől, úgy a főablakon láthatóvá válik a szerver dátum és idő beállítása.

SMS sablon is dolgozóhoz köthető
SMS sablon is dolgozóhoz köthető, így elkülöníthető a dolgozók SMS szövegezése.

Vevői szerződés, eredeti bizonylatszám
Vevői szerződésen lehetőség van az eredeti bizonylatszám rögzítésére. A rendszeres számlázáskor ez megjelenítésre kerül.

Szállítói szerződés, eredeti bizonylatszám
Szállítói szerződésen lehetőség van az eredeti bizonylatszám rögzítésére.

Vevői szerződés számlázása
Vevői szerződés díjbekérővel történő számlázásakor is megjelenik a szerződés száma.

Termékcímke nyomtatás árak megadott napra
Termékcímke nyomtatáskor beállítható, hogy az árak – amelyek megjelennek a címkék – mely napra vonatkozzanak.

Beállítások ablakok új kinézete
Beállítások ablakok rendezettebb, könnyebben használható felületet kaptak.

Verziótörténet változások száma
Verziótörténet ablakon a változások száma verziónként összesítve is látható.

 

Új programváltozatunkban több hibát, hiányosságot is orvosoltunk:

Hibajavítás: Bizonylat nyomtatvány előnézet nem működött
Bizonylat nyomtatvány előnézet nem működött és a program leállását okozta.

Hibajavítás: Vevő és termékforgalmi listák szállítólevéllel
Vevő és termékforgalmi listák szállítólevéllel történő megjelenítése tartalmazta a számlázott szállítóleveleket is.

Hibajavítás: Árajánlat tétel megjegyzés
Árajánlat és egyéb bizonylat tétel megjegyzés nem jelent meg újbóli nyomtatás esetén.

Hibajavítás: Termékcímke nyomtatás
Termékcímke nyomtatás középre és jobbra igazított szövegei nem megfelelően jelentek meg.

Hibajavítás: Szállítói rendelés tétel állapot állítás
Szállítói rendelés tétel állapot állítás közvetlenül nem volt lehetséges, csak a tétel megnyitása után.

Hibajavítás: Egyedi mezők mezőnév
Egyedi mezők mezőnév (termék/vevő) rosszul jelent meg a törzsadat ablakokon.

Hibajavítás: Kézi számla azonnali vevő rögzítéssel
Kézi számla rögzítése azonnali vevő rögzítéssel az ablak elcsúszását okozta.

Hibajavítás: Beépített HTML szerkesztő működésének pontosítása
Beépített HTML szerkesztő működésének pontosítása, a hibák helyes kezelése.

Hibajavítás: Beszerzési árak szélesebb megjelenítése
Beszerzési árak megjelenítésekor a táblázat szélesebb lett.

Hibajavítás: Bejövő szállítólevél számlázásakor új ár
Bejövő szállítólevél számlázásakor az új ár rögzítése funkció nem aktiválódott.

Hibajavítás: Proxy beállítások ellenőrzése
Proxy beállítások ellenőrzése közben keletkező formátum hibát a rendszer nem kezelte megfelelően.

Hibajavítás: Tömeges jogosultság állítás
Tömeges jogosultság állítás nem működött megfelelően.

Hibajavítás: Fizetési felszólítás jog
Fizetési felszólítás jogosultság kezelése nem volt minden esetben megfelelő.

Hibajavítás: Szigorú pénznem bizonylattömb beállítás
Szigorú pénznem bizonylattömb beállítás nem került alkalmazásra minden esetben.

Hibajavítás: Tételimport fájlválasztó ablak eltűnt
Tételimportálás közben, bizonyos esetekben a fájlválasztó ablak eltűnt.

Hibajavítás: FIFO egységár nem jelent meg
FIFO egységár nem jelent meg a tételszerkesztő ablakon, ha a füles keresővel választottuk ki a terméket.

Hibajavítás: Leltár módosítása
Leltár módosítása során a fordulónapi készlet újra tárolásra kerül.

Hibajavítás: Leltár, új termékek
Az eddig készletmozgással nem rendelkező termékek nem kerültek leltározásra.

Hibajavítás: HUD CTRL+A és CTRL+C
A HUD megjelent a CTRL+A és CTRL+C billentyű kombinációkra is.

Hibajavítás: Boríték előnézet
Boríték előnézet logóval nem jelent meg.

Hibajavítás: Vevőforgalmi statisztika
Vevőforgalmi statisztikán a részben nyitott szállítólevelek miatt nem jelent meg adat.

Hibajavítás: Raktárközi átadás termékkód
Raktárközi átadás listán nem jelent meg a termékkód.

Hibajavítás: Mérlegelt átlagár számítás
Mérlegelt átlagár számítás napon belüli értékesítéskor nem minden esetben számolt megfelelően.

Hibajavítás: Közösségi adószám német nyelven
Közösségi adószám németül helytelenül jelent meg.

Hibajavítás: Szűrőfeltétel felhasználói beállítás
Felhasználói beállítások alapértelmezett szűrőfeltétel intervallumra vonatkozó beállítása nem minden helyen került érvényesítésre.

Hibajavítás: Bejövő számla álnév másolása
Bejövő számla másolásakor az álnév nem másolódott.

Hibajavítás: Excel import sortöréssel
Adatimport varázsló a sortörést is tartalmazó Excel állományokat helytelenül kezelte.

Hibajavítás: Blogbejegyzések rögzítésekor lista frissítése
Blogbejegyzések rögzítésekor a lista nem frissült.

Hibajavítás: Szállítói rendelések aláírás
Szállítói rendelések aláírásai fel voltak cserélve.

Hibajavítás: Folyamatjelző csík háttérben
Folyamatjelző csík bizonyos esetekben a háttérben lévő ablakot aktiválta.

Hibajavítás: Eredeti ár megjelenítése táblázatos árajánlaton
Eredeti ár megjelenítése táblázatos árajánlaton nem működött megfelelően.

Hibajavítás: Nagy termékképek és memória
Termékekhez rögzített nagyméretű képek többszöri megjelenítése feleslegesen pazarolta a memóriát.

Hibajavítás: Vevőhöz kötött vevői akció
Vevőhöz kötött vagy vevőtől eltiltott vevői akció minden vevőnél megjelent.

Hibajavítás: Dátumidős beszerzési azonosító
Dátumidős beszerzési azonosító nyomtatása bizonylatokon hibát jelzett.

Hibajavítás: Projekt áttekintés parancsok nem működtek
Projekt áttekintés parancsok működnek.

Hibajavítás: E-Számla kedvezménnyel
E-Számla kedvezménnyel ellátott tételein nem volt látható a kedvezmény mértéke.

Hibajavítás: Automatikus bankszámlaszám hozzárendelés
Automatikus bankszámlaszám hozzárendelés a bizonylattömb beállításától függetlenül minden esetben megtörtént.

Hibajavítás: E-Számla eredeti számla
E-Számla eredeti számlapéldánya is nyomtatható volt.

Hibajavítás: Környezetvédelmi termékdíj összesített kimutatás
Környezetvédelmi termékdíj összesített kimutatáson megjelentek a szállítólevelek is.

Hibajavítás: Környezetvédelmi termékdíj tételes lista
Környezetvédelmi termékdíj tételes listán látszottak a stornózott számlák is.

Hibajavítás: Termékenkénti értékesítés
Termékenkénti értékesítés lista a lezárt szállítólevelek értékesítési értékeit beleszámolta az összegekbe.

Hibajavítás: Beszerzéskor új bruttó ár
Beszerzéskor új bruttó ár alapján történő átárazás, árrögzítés a nettó árat rögzítette.

Hibajavítás: Vevő módosítás jog
Vevő módosítás jog nem minden ablakon került felhasználásra.

Hibajavítás: Házipénztár jog
Házipénztár jog nem minden ablakon került felhasználásra.

Hibajavítás: Telephelyválasztás oszlop szélesség
Telephely és kapcsolattartó választás legördülő listában nem volt látható minden adat teljes szélességben.

Hibajavítás: Bizonylat fix pénznem
Bizonylat fix pénznem beállítás nem volt minden esetben alkalmazva.

Hibajavítás: Házipénztár bizonylat lezárt időszak, összepontozás
Lezárt időszakra vonatkozó házipénztár bizonylat összepontozása nem volt lehetséges.

Hibajavítás: Kimenő számla összepontozás megszűntetése
Kimenő számlák listáján az összepontozás megszűntetése után is látható volt a kiegyenlítés dátuma.

Hibajavítás: Symboogle vonalkód olvasóval
A Symboogle ablakon a vonalkód olvasóról (F9-vel induló karaktersorozat) érkező ö betűket 0-ra cseréli.

Hibajavítás: Termék lista szűrése ÁFA kulcsra
Termék lista szűrése ÁFA kulcsra többször és rossz értékekkel jelenítette meg az ÁFA kulcsokat.

Hibajavítás: Vevői és belső rendelés, tételek kihagyása
Vevői és belső rendelések kiszolgálásakor a tételek kihagyása művelet nem működött megfelelően.

Hibajavítás: Belső rendelés kiszolgálása, nem egész mennyiségek
Belső rendelés kiszolgálásakor azon nem egész mennyiségek, amelyek tört része 0,5-nél nagyobb, nem voltak kiszolgálhatóak.

Hibajavítás: Vevői akció tétel törlése
Vevői akció tétel törlése nem volt lehetséges, ha az akciós mennyiségből felhasználásra került valamennyi.