 | | Partnerkapcsolatok | Partnerkapcsolatok nyilvántartásával a vevők és szállítók minden üzenete, telefonhívása és a velük folytatott személyes találkozó rögzítésre kerül. A visszakereshetőség mellett előnyt jelent, hogy azonnal rögzítheti, milyen további teendői vannak az üzleti-, értékesítési folyamat befejezéséig. A teendőket saját magához is feljegyezheti vagy más kollégáknak is kioszthatja. A kiosztott teendők emlékeztetőként a rendszerbe kerülnek, azok határidejére a Symbol Ügyvitel figyelmezteti a felhasználókat. Az emlékeztetők és partnerkapcsolatok tetszőleges részletességű naptár nézeten is megjeleníthetők. Lehetősége van partneteihez (vevők vagy szállítók) előre definiált űrlapokat kitölteni. Ezek lehetnek például szerződések, belépési nyilatkozatok. A szöveget megszerkesztheti a beépített szövegszerkesztővel vagy betölthet Word dokumentumokat is. | | | | CRM Extra | Minden cég alapvető érdeke, hogy lehetséges vevői közül a lehető legtöbbet szerezzen meg, a legtöbbjük számára tudja értékesíteni termékeit vagy szolgáltatásait. A megfelelő eszközzel ezek az arányok jelentősen javíthatók. Ez az eszköz a Symbol Ügyvitel CRM modulja. A modul lehetőséget biztosít az értékesítési folyamat minden fázisában, hogy a szükséges adatokat rögzíteni tudja, az szükséges információkat elérje. Az értékesítés során felmerülő összes adat kezelhető az érdeklődőktől egészen az értékesítésig. Érdeklődőként kezelünk minden a cégünkkel valamilyen módon kapcsolatba került új, lehetséges partnert. Ezen partnerek adatai számos módon eljuthatnak hozzánk: hirdetéseken, előadásokon, egyéb rendezvényeken, ajánlásokon keresztül vagy természetesen saját marketing kampányainknak köszönhetően.
CRM Extra termékismertető letöltése | | | | Gyártás és selejtezés | Az értékesítési és beszerzési bizonylatok segítségével megvalósított készletkezelést tovább bővítheti. Lehetősége van nyersanyagok raktárból történő felhasználásával késztermékeket előállítani és készletre venni. A termékekhez rögzített darabjegyzék segítségével csak az előállítandó késztermékkek mennyiségét kell megadnia, a szükséges nyersanyagokat a rendszer automatikusan kiszámolja és a mennyiségeket ellenőrzi. Selejtezés használatával jogszabályilag is helyes módon bizonylatolhatja a gyártás illetve szétszerelés (vagy egyéb esemény) során használhatatlanná vált termékeit. | | | | Árajánlatok | | A rendszer segítségével készíthet árajánlatot és szállítói ajánlatkérőt is. Az árajánlatok összeállításánál számos dolgot beállíthat, így az elkészített árajánlat nem egy sima bizonylat lesz, hanem vetekszik bármely, szövegszerkesztővel elkészített ajánlattal. Az árajánlaton szereplő tételeket csoportokba rendezheti, valamint megadhatja, hogy a termékekről milyen információk jelenjenek meg (pl.: kép, termék tulajdonságok, megjegyzés stb.). Ugyanilyen felépítés szerint küldhet szállítóinak ajánlatkérőt, amelyen az Önt érdeklő termékeket és mennyiségeket tüntetheti fel. | | | | Szerződések kezelése | | A szerződések segítségével nyilvántarthatja partnereivel kötött szerződéseit. Használhatja a szerződéseket arra, hogy a partnerei számára a szerződésben szereplő termékeket mindig adott áron értékesítse, illetve arra, hogy az időszakos rendszerességgel számlázandó szolgáltatásokat és termékeket kezelje. | | | | Házipénztár, bankszámla és kiegyenlítés | | A házipénztár modullal Ön egy teljes mértékben integrált, több valutát is kezelő házipénztár megoldást kap, készpénzes számláihoz automatikusan elkészülnek a házipénztár bizonylatok. | | | | Fizetési felszólítás és egyenlegközlő | | A modul segítségével a késedelmes számlák alapján, a beépített szövegszerkesztővel összeállított formátumú és szövegezésű hivatalos iratot küldhet vevőinek. Az egyenlegközlő segítségével pedig tájékoztathatja partnereit fennálló tartozásaikról, túlfizetéseikről még a lejárati határidő előtt. | | | | Vonalkód és termékcímke | | Vonalkódok és vonalkódolvasó használatával megkönnyítheti értékesítési és beszerzési folyamatait. Bizonylattételek gyors rögzítése (bevételezés). A főképernyőn állva egy csippantással információhoz juthat termékeiről (termékkép, adatlap), azok raktárkészletéről. Nyomtassa ki saját vonalkódját vagy árcímkéjét nyomtatójára vagy vonalkód nyomtatójára. Az etiketten feltüntetheti vonalkódját, terméke jellemzőit (megnevezés, leírás, paraméterek), árait (nettó, bruttó, akciós ár). Megadhatja mely termékekhez tartozó etikettek (akciós termékek) kerüljenek nyomtatásra. | | | | Boríték és postai nyomtatványok | | Könnyedén nyomtathat borítékot partnereihez, számláihoz. Ehhez elég a partnerek (vevők vagy szállítók) listáján kijelölni egy vagy több partnert és megnyomni a boríték nyomtatása gombot. Kiválaszthatja az előre definiált 8 fajta boríték közül az Ön által használt méretűt vagy az ajánlott küldemény feladóvényét. Amennyiben egyedi boríték méretet használ, a beépített grafikus szerkesztővel készíthet borítéksablont a speciális méretű borítékhoz is. Ugyanilyen egyszerűen nyomtathat borítékot vagy ajánlott küldemény feladóvényt a számlák, díjbekérők listájáról is. A borítékokon feltüntetheti a feladót is, amennyiben nincs előre nyomtatott céges borítékja és üres borítékra nyomtat. | | | | Környezetvédelmi termékdíj | | A csomagoló anyagokról vezetett kötelező nyilvántartás automatikussá válik. Készletkezelő rendszereinkhez elérhető a Környezetvédelmi termékdíj modul. Segítségével a csomagoló anyagokról vezetett kötelező nyilvántartás automatikussá válik.
Törvényi előírás, hogy a környezetvédelmi termékdíjat fizetni kell és fel kell tüntetni a számlán. Miért ne lehetne ez automatikus? A Symbol Ügyvitel rendszerrel most az.
A KT kódok cégre szabott szabályrendszerét beállítva, a KT kódokat termékekhez rendelve automatikusan feltüntetésre kerül a számlán a bruttó árban foglalt környezetvédelmi termékdíj. Ez hagyományos esetben számlánként akár 3-15 percet is igénybe venne. De most már egyszerűen megoldható.
Kapcsolja be számlatömbönként, hogy a környezetvédelmi termékdíj feltüntetésre kerüljön-e a számlán és nyugodtan dőljön hátra, hiszen minden kötelezettségének eleget tett. Amikor bevallásra kerül a sor, exportálja vagy nyomtassa ki a környezetvédelmi termékdíjak tételes listáját, amelyen KT kódonként (is) csoportosítva megtalálja a szükséges információkat. | | | | Pénztárgép | Kapcsolatot teremthet Sam4s 420M típusú pénztárgépével. A kapcsolat Online, ami azt jelenti, hogy a pénztárgép valós időben kéri le a termék adatait, készletét és árát. Továbbá az értékesítésről azonnal értesíti az ügyviteli rendszert, ahol egy gombnyomással dönthet, hogy kíván-e ÁFA-s számlát készíteni a vásárláshoz. A termékek azonosítása termékkód vagy vonalkód alapján történik a pénztárgéphez kötött vonalkódolvasó és az ügyviteli rendszer segítségével. A pénztárgép vevőazonosítás funkciója lehetővé teszi, hogy törzsvásárlói kártyával rendelkező ügyfelei könnyen és gyorsan azonosíthatóak legyenek és más áron kapják meg a termékeket. Természetesen a vevő neve is - a termékekhez hasonlóan - megjelenik a kivetítőn, ellenőrzési céllal. Vevőazonosítással az ÁFA-s számla még gyorsabban el tud készülni. A pénztárgépekben használt stornó és kedvezmény/felár funkciók is teljes körűen működnek együtt az ügyviteli rendszerrel. | | | | Webáruház kapcsolat | | Symbol Syx beépülő (plug-in) alakalmazásával. Az üzleti alkalmazások vagy csak néhány webáruházhoz adnak kapcsolódási felületet vagy speciális, előredefiniált kapcsolódási platformot kell a webáruházban megvalósítani. Jelen megoldásunkban a webáruháznak NEM KELL szabványos felülettel rendelkeznie, hogy az abban tárolt adatokhoz hozzáférjünk. Bármilyen speciális, akár “házon belüli” megoldás is felhasználható. | | | Rendeljen meg ma egy modult és válasszon hozzá holnap egy másikat!
|