Moduljaink segítségével Önnek nem kell kompromisszumot kötnie, elég ha egyszerűen kiválasztja, hogy milyen cégének ügyvitele, mire van Önnek szüksége, így nem lesznek benne felesleges menüpontok.

Partnerkapcsolatok nyilvántartásával nem lesz elmúlasztott üzlete. A vevők és szállítók kapcsolattartóit a velük folytatott telefonbeszélgetések, találkozók adatait rögzítheti. A visszakereshetőség mellett előnyt jelent, hogy azonnal rögzítheti, milyen további teendői vannak az üzleti-, értékesítési folyamat befejezéséig.
A teendőket saját magához is feljegyezheti vagy más kollégáknak is kioszthatja. A kiosztott teendők emlékeztetőként a rendszerbe kerülnek, azok határidejére a Symbol Ügyvitel figyelmezteti a felhasználókat. Az emlékeztetők és partnerkapcsolatok tetszőleges részletességű naptár nézeten megjeleníthetők.
Lehetősége van partneteihez (vevők vagy szállítók) előre definiált űrlapokat kitölteni. Ezek lehetnek például szerződések, belépési nyilatkozatok. A szöveget megszerkesztheti a beépített szövegszerkesztővel vagy betölthet Word dokumentumokat is.
(PROFESSIONAL tartalmazza)

Minden cég alapvető érdeke, hogy lehetséges vevői közül a lehető legtöbbet szerezzen meg, a legtöbbjük számára tudja értékesíteni termékeit vagy szolgáltatásait. A megfelelő eszközzel ezek az arányok jelentősen javíthatók. Ez az eszköz a Symbol Ügyvitel CRM modulja.
A modul lehetőséget biztosít az értékesítési folyamat minden fázisában, hogy a szükséges adatokat rögzíteni tudja, az szükséges információkat elérje. Az értékesítés során felmerülő összes adat kezelhető az érdeklődőktől egészen az értékesítésig.
Érdeklődőként kezelünk minden a cégünkkel valamilyen módon kapcsolatba került új, lehetséges partnert. Ezen partnerek adatai számos módon eljuthatnak hozzánk: hirdetéseken, előadásokon, egyéb rendezvényeken, ajánlásokon keresztül vagy természetesen saját marketing kampányainknak köszönhetően.

 CRM Extra termékismertető letöltése

(STANDARD, OFFICE és PROFESSIONAL szoftverhez)

Az értékesítési és beszerzési bizonylatok segítségével megvalósított készletkezelést tovább bővítheti. Lehetősége van nyersanyagok raktárból történő felhasználásával késztermékeket előállítani és készletre venni. A termékekhez rögzített darabjegyzék segítségével csak az előállítandó késztermékkek mennyiségét kell megadnia, a szükséges nyersanyagokat a rendszer automatikusan kiszámolja és a mennyiségeket ellenőrzi.
Selejtezés használatával jogszabályilag is helyes módon bizonylatolhatja a gyártás illetve szétszerelés (vagy egyéb esemény) során használhatatlanná vált termékeit.
(PROFESSIONAL tartalmazza)

A modul segítségével készíthet vevői részére árajánlatot és szállítói ajánlatkérőt . Az árajánlatok összeállításánál számos dolgot paraméterezhet. Az árajánlaton szereplő tételeket csoportokba rendezheti, valamint megadhatja, hogy a termékekről milyen információk jelenjenek meg (pl.: kép, termék tulajdonságok, megjegyzés stb.). Küldhet szállítóinak ajánlatkérőt közvetlenül a Symbol ügyvitelből e-mailbe, amelyen az Önt érdeklő termékeket és mennyiségeket tüntetheti fel.

A szerződések segítségével nyilvántarthatja partnereivel kötött szerződéseit. Használhatja a szerződéseket arra, hogy a partnerei számára a szerződésben szereplő termékeket mindig adott áron értékesítse, illetve arra, hogy az időszakos rendszerességgel számlázandó szolgáltatásokat és termékeket kezelje.

A modul használatával Ön nem csak bankszámlaszámát tűntetheti fel a bizonylatokon, de rögzítheti bankbizonylatait, házipénztár bizonylatait, sőt ezek az adatok azonnal ki is egyenlítik átutalásos vagy készpénzes számláit, díjbekérőit (proforma). Rendszereinkben minden korlátlan! Korlátlan számú házipénztárat kezelhet, különböző számlatömbjeihez különböző pénztárakat adhat meg. A pénztárzárás funkcióval Ön egy teljes értékű házipénztár programot kap! Sőt, a piac házipénztár programjain túlmutatva devizás pénztárainak készletértékét FIFO és mérlegelt átlagár szerint is kimutathatja. Túlfizetés vagy részfizetés esetén a szoftver figyelmezteti! Készpénzes számláihoz automatikusan elkészülhetnek a házipénztár bizonylatok.
(PROFESSIONAL szoftverhez 14 990.- Ft)

A modul segítségével az Ön cége nem lépheti át a 25M (2010-től 26M) Ft-os bruttó bevételi határt, mert a program már 90%-os felhasználtságnál megerősítést kér a számlák mentése előtt. Ezen kívül évközben is folyamatosan figyelemmel kísérheti az eltelt időszak és a bevételek viszonyát.
(STANDARD tartalmazza)

A modul segítségével a késedelmes számlák alapján, a beépített szövegszerkesztővel összeállított formátumú és szövegezésű hivatalos iratot küldhet vevőinek. Az egyenlegközlő segítségével pedig tájékoztathatja partnereit fennálló tartozásaikról, túlfizetéseikről még a lejárati határidő előtt.

Vonalkódok és vonalkódolvasó használatával megkönnyítheti értékesítési és beszerzési folyamatait. Bizonylattételek gyors rögzítése (bevételezés). A főképernyőn állva egy csippantással információhoz juthat termékeiről (termékkép, adatlap), azok raktárkészletéről. Nyomtassa ki saját vonalkódját vagy árcímkéjét nyomtatójára vagy vonalkód nyomtatójára. Az etiketten feltüntetheti vonalkódját, terméke jellemzőit (megnevezés, leírás, paraméterek), árait (nettó, bruttó, akciós ár). Megadhatja mely termékekhez tartozó etikettek (akciós termékek) kerüljenek nyomtatásra.

A termékre vonatkozó készletinformáció sok esetben nem elegendő. Gyári számmal rendelkező termékek esetén tudni szeretnénk, hogy melyik példány mikor került beszerzésre, melyik raktáramban van/volt és mikor, kinek adtam el. Ennek papír alapú vagy Excel-es vezetése mostantól a múlté!

A Symbol Ügyvitel rendszer gyári szám modulja azt a célt szolgálja, hogy minden gyári számos termékhez tartozó készletmozgás precízen nyomon követhető legyen.

Beszerzésnél, gyártásnál, értékesítésnél, raktárközi mozgásoknál és mindenhol, ahol egy termék konkrét példányát szeretnénk kezelni lehetőség van kötelező gyári szám megadása. Pont annyi gyári számot kell megadni vagy kiválasztani egy listából, ahány terméket bevételezünk vagy értékesítünk. Hiszen így precíz a készlet!

Cégünkre jellemző módon nem csak a gyári számok szöveges megjelenítése a cél, hanem ennél egy kicsivel több. A gyári számok a készletmozgató bizonylatokon, tétel szinten megjelennek, a garancialevélen tételesen feltüntetésre kerülnek. Azonban ami igazán fontos, könnyen lekérdezhető nyilvántartást vezet a rendszer arról, hogy melyik gyári szám található meg jelenleg a raktárakban. Természetesen egy gyári szám története is lekérdezhető rendszerünkkel, így visszakereshető, melyik gyári számmal, mi történt.

Készletmozgató bizonylataink tételes listája - amely a könyvelők kedvence - szintén tartalmazza a gyári számokat is. Így minden lekérdezés precíz és pontos marad.

Enterprise rendszerünk gyári szám kezelése még többet tartalmaz. Valódi egyed kezeléssel rendelkezik, termék gyári számonként más-más árat adhat termékeinek. Ezáltal például egy használt termékpéldányt adhat féláron, egy speciális kiegészítőkkel ellátott példányt pedig 30%-os felárral értékesíthet. Nem csak Ön, hanem kollégái is, mert ezt sem kell fejben tartania.

Könnyedén nyomtathat borítékot partnereihez, számláihoz. Ehhez elég a partnerek (vevők vagy szállítók) listáján kijelölni egy vagy több partnert és megnyomni a boríték nyomtatása gombot. Kiválaszthatja az előre definiált 8 fajta boríték közül az Ön által használt méretűt vagy az ajánlott küldemény feladóvényét. Amennyiben egyedi boríték méretet használ, a beépített grafikus szerkesztővel készíthet borítéksablont a speciális méretű borítékhoz is. Ugyanilyen egyszerűen nyomtathat borítékot vagy ajánlott küldemény feladóvényt a számlák, díjbekérők listájáról is. A borítékokon feltüntetheti a feladót is, amennyiben nincs előre nyomtatott céges borítékja és üres borítékra nyomtat.

A csomagoló anyagokról vezetett kötelező nyilvántartás automatikussá válik. Készletkezelő rendszereinkhez elérhető a Környezetvédelmi termékdíj modul. Segítségével a csomagoló anyagokról vezetett kötelező nyilvántartás automatikussá válik.

Törvényi előírás, hogy a környezetvédelmi termékdíjat fizetni kell és fel kell tüntetni a számlán. Miért ne lehetne ez automatikus? A Symbol Ügyvitel rendszerrel most az.

A KT kódok cégre szabott szabályrendszerét beállítva, a KT kódokat termékekhez rendelve automatikusan feltüntetésre kerül a számlán a bruttó árban foglalt környezetvédelmi termékdíj. Ez hagyományos esetben számlánként akár 3-15 percet is igénybe venne. De most már egyszerűen megoldható.

Kapcsolja be számlatömbönként, hogy a környezetvédelmi termékdíj feltüntetésre kerüljön-e a számlán és nyugodtan dőljön hátra, hiszen minden kötelezettségének eleget tett. Amikor bevallásra kerül a sor, exportálja vagy nyomtassa ki a környezetvédelmi termékdíjak tételes listáját, amelyen KT kódonként (is) csoportosítva megtalálja a szükséges információkat.

Kapcsolatot teremthet Sam4s 420M típusú pénztárgépével. A kapcsolat Online, ami azt jelenti, hogy a pénztárgép valós időben kéri le a termék adatait, készletét és árát. Továbbá az értékesítésről azonnal értesíti az ügyviteli rendszert, ahol egy gombnyomással dönthet, hogy kíván-e ÁFA-s számlát készíteni a vásárláshoz. A termékek azonosítása termékkód vagy vonalkód alapján történik a pénztárgéphez kötött vonalkódolvasó és az ügyviteli rendszer segítségével.
A pénztárgép vevőazonosítás funkciója lehetővé teszi, hogy törzsvásárlói kártyával rendelkező ügyfelei könnyen és gyorsan azonosíthatóak legyenek és más áron kapják meg a termékeket. Természetesen a vevő neve is - a termékekhez hasonlóan - megjelenik a kivetítőn, ellenőrzési céllal. Vevőazonosítással az ÁFA-s számla még gyorsabban el tud készülni.
A pénztárgépekben használt stornó és kedvezmény/felár funkciók is teljes körűen működnek együtt az ügyviteli rendszerrel.
A modul használatához előzetesen telepítenie kell a pénztárgép forgalmazóján keresztül elérhető pénztárgép meghajtó programot (ocx fájl).

Symbol Syx beépülő (plug-in) alakalmazásával. Az üzleti alkalmazások vagy csak néhány webáruházhoz adnak kapcsolódási felületet vagy speciális, előredefiniált kapcsolódási platformot kell a webáruházban megvalósítani. Jelen megoldásunkban a webáruháznak NEM KELL szabványos felülettel rendelkeznie, hogy az abban tárolt adatokhoz hozzáférjünk. Bármilyen speciális, akár “házon belüli” megoldás is felhasználható.
(STANDARD, OFFICE és PROFESSIONAL szoftverhez)

További információ: WebSyX – Webáruház kapcsolat