Szeretné optimális szinten tartani készletét, úgy hogy közben biztosítva legyen, hogy minden vevőjének rendelése kiszolgálható? Akkor Önnek az MRP modulunkra van szüksége.

Az MRP modul segítségével optimalizálhatók a beszerzések. Pontosan összeállíthatók az ügyféligények kiszolgálásához szükséges rendelések. Emellett figyelembe vehetők a különböző készletfeltöltési szintek is.

A modul működése a még ki nem szolgált vevői rendeléseken alapszik. Ezeken a rendeléseken szereplő tételek képezik az elkészítendő szállítói rendelések alapját. A vevők által rendelt mennyiségből a rendelkezésre álló készletből, valamint a már leadott szállítói rendelésekből meghatározásra kerül az a minimális mennyiség, ami ahhoz szükséges, hogy minden élő vevői rendelését ki tudja szolgálni.

A rendszer által felkínált mennyiségek szabadon átírhatók, illetve megadható, hogy a rendelendő mennyiség a vevői igények kiszolgálása után elegendő legyen arra is, hogy a termékek készletet elérje a minimum szintet. A szállító rendelések összeállításában segít a termékenként előre definiálható kiemelt szállító, illetve a rendelendő tételek rugalmas rendezhetősége, csoportosíthatósága.

A készletfeltöltés lehető legpontosabb elvégzéséhez lehetőség van különböző időszakok forgalmát megjeleníteni (pl. előző hét vagy hónap), így ezen időszakok készletfogyása alapján a rendszer által felkínált értékek módosíthatók. A szállító rendelések pár kattintással automatikusan elkészíthetők.

Vevői számára Ön is postai vagy más csomagküldő cég segítségével juttatja el a megvásárolt termékeket? Ebben támogatja Önt csomagküldő modulunk mely tetszőleges csomagküldő cég számára képes elkészíteni a postakönyveket, feladási jegyzékeket. A Symbol Ügyvitelbe rögzített vevői rendelésekből tetszőleges módon állíthatók össze a az aktuális küldeményeket tartalmazó postakönyvek, akár naponta több is különböző szállítók részére. A rendelések néhány mozdulattal a postakönyvre emelhetők, ellenőrizhető a rendelkezésre álló készlet, mely alapján a küldeménylista korrigálható.

Ha minden küldemény kiszolgálható a raktárról, készíthet komissiós listát, ezzel is megkönnyítve a termékek raktári kiszedését. A küldeményekről a számlákat egy lépésben kiállíthatja. A csomagküldési díjak automatikusan feltüntetésre kerülnek a számlán. Szállító cégenként lehetőség van sávos (érték- vagy súlyhatár szerinti) csomagküldési díjak meghatározására.

A rendszer nagymértékben megkönnyíti akár napi több száz csomag feladását, mivel Önnek nem kell kézzel kitölteni a szállító cégek számára szükséges nyomtatványokat. A rendszer ezeket automatikusan elkészíti Önnek. A mennyiben csomagküldő cége saját küldeménykezelő szoftverrel rendelkezik (pl.: GLS) lehetőség van a két rendszer közötti kapcsolat kialakítására is.

Gondot jelentett eddig, hogy termékeinél, partnereinél több adatot kellene tárolni, mint amit jelenlegi rendszere lehetővé tesz? Erre nyújt megoldást a szabadon megadható egyedi mezők kezelése. A termékhez, vevőhöz egyedi mezők definiálhatók. Az egyedi mezők elnevezése, adattípusa a felhasználó által szabályozható.

Egyszerű adatmezők kezelésén túl saját törzsből kitölthető adatok is definiálhatók. Minden mezőre megadható, hogy keresési szűrőfeltételekben szerepeljen-e, illetve, hogy a listákon megjelenjen-e. A mezők elhelyezése az ablakokon szabadon kialakítható, így az Ön számára fontos adatok a megfelelő helyre kerülhetnek.

Mivel az új adatmezők megadásának lehetősége rendszerünk szerves részét képezi, azonnal beállítható és nem kell tartania az plusz fejlesztésből eredő esetleges hibáktól sem.

Lehetőséget biztosít a rendszer arra, hogy bejövő számláit vagy annak tételeit egy korábbi számlához utólag hozzárendelje. Ezáltal a korábbi számlán rögzített bekerülési ár korrigálásra kerül az, úgynevezett ráosztott költség által.

Azon termékei, amelyek csak kismértékben (szín, méret, valamilyen egyéb jellemző) különböznek egymástól, gyűjtőtermékként összefoghatóak. Az összefogott gyűjtőtermék lehetőséget biztosít arra, hogy raktári kimutatásaiban ne szerepeltesse külön a piros és kék termékvéltozatot, hanem egyben kimutatható legyen egy termék minden termékváltozatának összkészlete.

Termékekhez rendelhet különböző kapcsolatokon keresztül más termékeket, amelyek a következő funkciókat töltik be:

- Ragadós termék: A termékhez egy vagy több ragadós termék rendelhető, amely számlázáskor automatikusan a tétel mellé kerül. Beállítható, hogy többszörözve vagy csak egy darab kerüljön rá a számlára.

- Helyettesítő termék: Egy termék gyakran helyettesíthető egy másikkal, amennyiben a kiválasztott termék nincs készleten. Ezek nyilvántartása a helyettesítő termékkapcsolatokkal nagy termékszám (5-10.000) esetén is megoldott.

- Kapcsolódó termék: Sok esetben előfordul, hogy a főtermékhez egyéb termékek (alkatrész, kiegészítő, stb.) tartozhatnak. Ezek nyilvántartása teljes körűen megoldott a kapcsolódó termékek használatával. A termékkapcsolatok típusát a felhasználó definiálhatja.

A beérkezett áru minden darabja első ránézésre egyforma. De lehet, hogy van köztük különbség, például máskor jár le a szavatossága vagy máskor lépte át az államhatárt. Emiatt másképp kell kezelnem, meg kell különböztetnem őket. Rendszerünk új verziójával ezt is precízen kezelheti.

Enterprise rendszereinkhez elérhető, ún. beszerzési azonosító modulunk segítségével gyűjtőket kezelhet, amely gyűjtők valamilyen szempontból egy fajta termékeket fognak össze. Az összefogás jellemzőjét Ön állíthatja be termékenként.
Ez lehet valamilyen dátum (szavatosság dátuma, esetleg szavatosság dátuma és ideje) vagy akár egy szöveges azonosító (fuvarozó cég neve + autó rendszáma, amely az árut hozta).

A beállított adatot minden beszerzésnél és értékesítésnél meg kell adnia, ki kell választani, milyen szavatossági idejű terméket vételez be vagy ad el éppen. A beszerzési azonosítók automatikusan megjelennek a bizonylatokon, a szavatossági idő minden tételnél feltüntetésre kerül. Új generációs ügyviteltől elvárhatóan a különböző szavatossági idejű termékeket nem kell külön tételként rögzítenie, csak mert nem egyforma a beszerzési azonosítójuk. Nyugodtan rögzítse fel egy tételként a 100 pohár jughurtot, majd válogasson össze a leghamarabb lejáró joghurtok közül 100 pohárnyit!

A háttérben a Symbol Ügyvitel automatikusan számolja a beszerzési azonosítókból elérhető mennyiségeket, ezzel nem Önnek kell foglalkoznia. A kimutatások között tételes kimutatásokat is talál, de ennél sokkal fontosabb az éppen elérhető készlet és annak beszerzési azonosító szerinti bontása.
Három kattintással kimutatható például , hogy 'Melyek azok a termékek, amelyek a szavatossági dátumuk szerint az elkövetkező 90 napban járnak le.', azaz mit kell visszaszállítanom a gyártónak.