Symbol Ügyvitel v1.122 – “Hallstatt”

Itt a meleg, de itt a klíma is. Bár sokan közülünk épp jól megérdemelt pihenésüket töltik, a fejlesztés működik, újabb programváltozat jelenik meg a mai napon. Ritkán teszünk ilyet, de egyik ügyfelünk ajánlása alapján adtuk a Hallstatt nevet a Symbol Ügyvitel 1.122-es verziójának. A kisváros látványa a Symbol Tech-es kollégákat is meggyőzte, de amit később megtudtunk, az már-már egy IT-s krimibe illő történet lenne: a kínaiak lemásoltak valamit, ami nem kütyü. Hanem egy város!

Hallstatt egy felső-ausztriai barokk kisváros az Alpokban, a Hallstatti-tó partján. Neve a kelta hagyományok szerint “a só helye” kifejezésből származik. Lakosainak száma 1000 fő, ami a hely szűke miatt lényegében évek óta nem is változik. A városka érdekessége, hogy egyetlen főutcából (Seestrasse) áll. Különleges ékszere a festői természeti környezetén kívül az a kis gótikus templom, melynek három különösen szép szárnyasoltára van.

A helyszűkével küzdő kisváros különös és egyben bizarr nevezetessége a templom kertjében található teraszos temető, melyben a halottak maradványait 10 évente kiássák, majd koponyájukat kifehérítik. A koponyákat festett virág- és babérkoszorúkkal ékesítik, majd a fehér “homlokra” gót betűkkel vésik fel az elhunyt nevét. A templom melletti sziklafalba vájt Csontház így őrzi a megboldogult földi maradványait.

A városka a szikla lábához, egymásra épült házak csodálatos sorából áll, a városlakók a már említett helyszűke miatt, a ház falához gyümölcsfákat ültettek és felfuttatták azokat a falon.

A települést 2011-ben ellopták! A helyiek közt akkor viharokat kavart a hír, hogy Kína felépíti a falu pontos mását Ázsiában, szórakoztató és turisztikai központot alakítva ki. A hír már csak azért is meglepő, mert a városka mit sem tudott arról, hogy kínai mérnökök már hosszú ideje dolgoznak Hallstatt felmérésén. A város házainak és utcáinak feltérképezése akár már évekkel ezelőtt elkezdődhetett.

Salzkammergut vonat

A legfontosabb fejlesztések (teljes lista itt):

Csomagküldés; MPL
MPL csomag esetén az export fájl a vevő kódjával bővűlt ki.

Belső rendelésen súly megejelenítése
Belső rendelés nyomtatványán a bruttó súly, nettó súly és a térfogat megjelenik a bizonylattömb beállításaitól függően.

Szállítói rendelés generálás (MRP); szállítási mód
Szállítói rendelés generálás (MRP) véglegesítése esetén a szállítási módot be lehet állítani.

Vevői rendelések kezelése; céges készlet megjelenítése
A tételekhez megjelenítjük a céges készletet a Vevői rendelések kezelése ablakon.

Vevői rendelés véglegesítéskor díjbekérő létrehozása
Előleggel rendelkező rendelés véglegesítése esetén felajánlja a rendszer, hogy létrehozza-e a díjbekérőt jogosultságtól függően.

Előlegszámlák nyomtatása végszámlánál
Bizonylattömb beállításától függően a nem nyomtatott előlegszámlák kinyomtathatóak végszámla nyomtatásánál.

ADR pontszámok és szállítási kategóriák
ADR pontszámok és szállítási kategóriák feltűntetése szállítólevélen.

Fekvő normál idegennyelvű bizonylatok
Angol, német, magyar-angol és magyar-német normál méretű fekvő tájolású bizonylatformátumok beállíthatóak.

Hibajavítás: CashCube pénztárgép
CashCube Light és CashCube Pro pénztárgép V8 illesztési javítás.

Hibajavítás: Postakönyv generálása; raktár hiba
Generáláskor nem a rendelés raktárát állította be a szállítmányhoz.

Hibajavítás: Vevői rendelés átvétele számlára
Másik vevő rendelésének átvétele halasztott számlára nem jól mutatta a kiszolgálható mennyiséget.

Symbol Ügyvitel v1.120 – “Livingston”

A nyár kezdetével az ügyfél igények időszaka is beköszöntött. Emiatt verziókiadási terveinket is át kellett ütemeznünk, felgyorsítva az elkészült módosítások közzétételét.

Livingston egy népszerű településnév. Csak az USA-ban 16 települést hívnak Livingstonnak, minden harmadik államban van egy ilyen város, falu. Mi a skóciai Livingston-t választottuk az 1.120-as verzió “címadó” településének. Nyugat-Skócia legnagyobb települése, amelyet a második világháború miatt 1962-ben építettek (újjá). Több kis település köré épült, amelyek 1963-ig nyílt (itthon tanya) településként, főleg mezőgazdasággal foglalkoztak.
2003 áprilisa óta itt találjuk a Sukottorando Nihongo Hoshū Jugyō Kō nevű, skóciai hétvégi japán iskolát is.

szerk: Ternovszky Béla által jegyzett Macskafogó 2-ben is feltűnik egy Livingstone nevű karakter, amelyet David Livingstone, híres Afrika kutatóról mintáztak a film készítői.

Livingston2

A legfontosabb fejlesztések (teljes lista itt):

CashCube pénztárgép verziókövetés
CashCube Light és CashCube Pro pénztárgép V8.

Új szűrő mező a vevői rendelések tömeges számlázásakor
Vevői rendelések tömeges számlázása ablakon most már a fizetési módra is lehet szűrni.

Hierarchikus törzsadatok exportálása
Hierarchikusan rendezett törzsadatok exportálhatóak lettek.

Termék szűrés webes csoportokra
Termékek webes csoportokra való szűrése a kiválasztott csoport minden gyermekcsoportjába tartozó terméket is megjelenít.

Előleg felhasználás üzleti folyamata
Az üzleti folyamat jelzi az előlegszámlák felhasználását.

Számlázott rendelések postakönyvön
Előleggel rendelkező számlázott rendelések is beválaszthatóak postakönyvre.

Termék profit számítás egyedi azonosítók nélkül
Termék profit számításból az egyedi azonosítók kihagyhatóak rendszerbeállítástól függően.

Projektek kódjainak nyomtatása bizonylattételekhez
Bizonylattömbönként beállítható, hogy megjelenjenek-e a tételekhez beállított projektek kódjai.

Kiegyenlítésben felhasznált bizonylat
Kiegyenlítések ablakon most már jelöljük, hogy az aktuális bizonylatot felhasználták-e már kiegyenlítésben.

Symbol Ügyvitel v1.116 – “Newcastle”

Eltelt egy újabb év, a 2014-es évben hat főverziót adtunk ki, amelyekben összesen 259 újdonsággal és 134 hibajavítással jelentünk meg. Az elmúlt egy évben sok új vevőt és ügyfelet tudhattunk magunkénak. Dolgozói létszámunk is nőtt, új területeken nyitottunk, de a Symbol Ügyvitel, mint Magyarország első szalagos ügyviteli rendszere megmarad cégünk zászlóshajójának.

A mikrovállalkozási- és a kis/középvállalati szegmenst egyaránt lefedjük termékünk dobozos és Enterprise változatával. Rendszeresen jelenünk meg új verziókkal, ahogy most is: A Symbol Ügyvitel 1.116-os verziója a Newcastle fantázianevet kapta.

Newcastle Anglia 20. legnagyobb városa, az Észak-Keleti régióban helyezkedik el. Már a Római-korban is említést tettek róla, de talán többen ismerik Newcastle United FC focicsapatáról, amely az angliai NB1-ben (Premier League) szerepel. A város szülötte Rowan Sebastian Atkinson (Mr. Bean) is.

RowanAtkinson

Az alábbi fontos változásokat érdemes kiemelnünk, de itt a teljes lista:

!Bizonylattömbönként állítható nettó/bruttó/térfogat adatok
Bizonylattömbönként állítható súly+térfogat megjelenítés helyett az alábbi három opció egyenként kapcsolható: nettó súly, bruttó súly, térfogat.

MEE kalkuláció
Bizonylat kiállításkor az MEE kalkuláció segít kiszámítani, hogy a kért mennyiség mekkora mennyiséget jelent más MEE-ben.

Bruttó/nettó súly
Termékenként az eddig bruttó súly mellett nettó súly is megadható. Lehetőség van az adatot importálni és nettó <-> bruttó mezők értékét átmásolni egyikből a másikba.

Komissiós lista raktárhelyek
Komissiós listán megjelennek a raktárhelyek.

Ország, megye kötelezővé tétele
Beállítható, hogy ország és/vagy megye nélkül vevő nem rögzíthető.

Külföldi partner, adatmező formátumok
Külföldi partner esetén a vevő-adatmező formátumok nem kötöttek.

Automatikus emlékeztetők a bizonylatokhoz
Felhasználói beállítás függvényében emlékeztetők hozhatóak létre automatikusan a bizonylatok kiállításakor.

Raktárhely automatikus hozzárendelés
Raktárhely automatikus hozzárendelés opció a felhasználói beállítások között.

Kimutatás tizedesek felhasználói beállításként
Kimutatás tizedesek száma (0-4) felhasználói beállításként állítható.

December 13-án cégünk irodája zárva

Értesítjük tisztelt ügyfeleinket, hogy cégünk 2014. december 13-án zárva tart.

December közepén már mindenki siet, mindenki igyekszik behozni az egész éves lemaradást. Megpróbáljuk úgy ütemezni a tennivalókat, hogy végezzünk velük mire jönnek az ünnepek. Lehetőleg ne maradjon semmi függőben, ne zavarják meg a meghitt pillanatokat ügyes-bajos dolgok!

Ilyenkor mindenkinek jól jön egy plusz nap. Amit az év eltelt 346 napjában nem tudtunk elintézni, amely tervünket ennyi nap alatt nem tudtuk megvalósítani, azt ne ezen a szombaton próbáljuk behozni. Kollégáink emiatt ezen a szombaton az idejüket az ünnepi készülődésnek szentelik. Hétfőn irodánk újra nyitva tart.

Az ügyfélszolgálatra küldött leveleket a kollégák igyekeznek megválaszolni,
kiemelt ügyfeleink szakértő kollégáinkat mobiltelefonjaikon elérhetik.

SÚLY-os változtatások a Symbol Ügyvitelben: EKÁER

A Symbol Ügyvitel kezdeti változatában termékenként már megadhatóak voltak a kiterjedési információk: súly és térfogat. Ezeket a rendszer (integrált rendszerről lévén szó, nem volt nehéz) több helyen használta, számolt vele. A felhasználói igények bővülésével, a program használatának elterjedésével a dimenzió adatok kezelése is bővül.

A súly értéket két részre bontottuk: a jelenlegi súly megmaradt bruttó súlynak és bevezettük a nettó súly fogalmát. A korábbi súly értékek – bruttó, csomagsúlyként – használatosak mindenhol: csomagküldés, szállítólevél/bizonylatok alapértelmezés. De lehetőség van a nettó súly feltüntetésére is és bizonylattömbönként külön állítható a dimenzió/kiterjedés megjelenítési lehetősége.

 

vamzoll

A termék súlyának beállítási lehetősége kényelmi funkció, akár úri luxus is lenne, ha 2015-től nem lennének adóváltozások: az EKÁER (“Elektronikus közúti áruforgalom-ellenőrző rendszer” = az ÁFA ellenőrzés vélt csodafegyvere) megköveteli a hazánk útjain fuvarozott termékek kg pontosságú nyilvántartását, a szállítói bizonylatokon való feltüntetését. A Symbol Ügyvitel már felkészül az EKÁER rendszer használatára. (Info: Dr. Szeiler)

Az adatimport varázsló természetesen kezeli az új adatokat is, emellett a tömeges adatmódosítási funkciók között is szerepel a nettó<->bruttó súly értékeinek másolása, kezelése.

Enterprise termékünk weboldala

Cégünk 2014 október közepén elindította Enterprise termékünk weboldalát. A termék két éve létezik, egy éve aktívan forgalmazzuk, de úgy éreztük, hogy most állt össze, most kínál teljes moduláris lefedettséget a vállalatirányítási területen.

LogoENT_250

ERP rendszerek

A vállalatirányítási rendszerek olyan eszközök, amelyek segítik és irányítják a munkát. Svájci bicskához hasonlóan minden megtalálható bennük, amire szükség lehet. Nem csak elvégezni lehet vele valamit, hanem a folyamatot is vezérlik.

Symbol Tech Zrt.

Cégünk alapítása óta erős technológiai vállalkozás. Nevünk is azt szimbolizálja, hogy a vállalatirányítási témakörben, az ügyviteli piacon és a technológiai szektorban fontos szerepet kívánunk betölteni. Az önmagunkkal szemben támasztott elvárásainkat az elmúlt évek igazolták.

Sikerült célunkat elérni: előállítottuk azt a hazai piac igényeire szabott, jogszabályilag is megfelelő vállalatirányítási rendszert, amely betölti a számlázó, készletkezelő programok és a külföldi vállalatirányítási rendszerek közti piaci és szakmai rést. A hazai vállalkozások gyakran túlnövik a dobozos programok kereteit, de céges módszereikből, felépítésükből adódóan nem alkalmasak egy Microsoft Dynamics (Navision vagy Axapta) vagy egy SAP ERP rendszer bevezetésére.

Fedezze fel a rendszerben rejlő lehetőségeket, kattintson:
www.symbolenterprise.hu

ADR (veszélyes áruk közúton) integráció

A veszélyes áruk közúton való szállítása során számos dokumentumot kell kitölteni. Az értékesítéskor jó lenne ezekből a lehető legtöbbet automatikusan kitölteni. A Symbol Ügyvitel következő verziójában megjelennek az integrált ADR funkciók.

adr

A Symbol Ügyvitel 1.114-es verziójától kezdődően az Enterprise csomag része (alapértelmezetten, külön modul nélkül elérhető) lesz az ADR működés. Termékenként beállíthatóak az UN számok, veszélyességi osztályok és a csomagolási egységek. Ezek pedig a számla mellékleteként (vagy külön gombra) nyomtatva önálló ADR jegyzékként működnek. Fontos, hogy nem a szállítólevél és a számla egészül ki ADR adatokkal, hanem – a garanciajegyhez hasonlóan – egy önálló, fejléces dokumentumot kapunk!

Számlázó program bejelentése (NAV)

!!!

Kitöltés kézzel

Amennyiben az űrlapot nem automatikusan, hanem kézzel szeretné kitölteni, az alábbi lépéseket kell követnie (jogszabály értelmezése ide kattintva):

  • Az ANYK nyomtatványkitöltő programba telepítse a SZAMLAZO nevű nyomtatványt
  • A létrehozott nyomtatvány fedőlapját a saját céges adataival kell kitöltenia
  • A SZAMLAZO-01 lapon a “Bejelentés A” blokkban az alábbi adatok szükségesek:
    • Saját fejlesztésű program: N
    • Program neve: Symbol Ügyvitel
    • Program azonosítója: A program moduláris felépítésétől függően SÜ-EASY vagy SÜ-STANDARD vagy SÜ-OFFICE vagy SÜ-PROF
    • Program fejlesztője: Symbol Tech Zrt. és 23932247-2-41
    • Értékesítője: Symbol Tech Zrt. és 23932247-2-41
    • Program beszerzése és használat kezdete: az Ön első kiállított számlájának kelte.
  • Ügyfélkapun keresztül (könyvelő!) vagy nyomtatva, a postán keresztül juttassa el a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz.

A NAV eddig is nyilvántartotta a kézi számlatömböket, az árusító helyek eleget tettek a szigorú számadású bizonylatok bevallási kötelezettségének.

Az új jogszabályok alapján a számítógéppel előállított számlák kapcsán is bejelentési kötelezettsége van a program használójának. A program használójának 30 napja van bejelenteni a programot, ezt legkorábban 2014. október 1-én teheti meg. A bejelentési kötelezettség kiterjed a 2014. október 1-e előtt vásárolt és még használatban lévő programokra is. A 2014. október 15-e előtt vásárolt programokra a határidő 2014. november 15.

A bejelentésre az ÁNYK nevű program lesz alkalmas. Csak 2014. október 1-én jelenik meg az a nyomtatvány (várható neve SZAMLAZO), amelyet kitöltve és beküldve tehet eleget a kötelezettségének. Addig Önnek semmi dolga nincs! A program gyártója által korábban kiadott ún. megfelelőségi nyilatkozatok érvényüket vesztik. Az ÁNYK programmal való beküldést Ön vagy könyvelője teheti meg az Ügyfélkapun keresztül, az ÁNYK programmal vagy kinyomtatva, postán beküldve.

A Symbol Tech Zrt. október 1-ét követően (az ÁNYK űrlap várható módosításai után, amikor a végleges nyomtatvány megjelenik) ki fog adni egy szoftver verziót – várhatóan az 1.114-est, amely alkalmas lesz az ANYK kitöltő program űrlapjának automatikus kitöltésére: cégnév, adószám, székhely, szoftveradatok, első használatba vétel, stb. A programot az 1.114-es verzióra csak érvényes termékkulccsal rendelkező, terméktámogatással rendelkező ügyfeleink tölthetik le és frissíthetik.

Figyelem! A számlázó programok használatba vételére vonatkozó bejelentési kötelezettség mellett azok használatból való kivonása, áttérés másik rendszerre vagy a meglévő rendszer módosítása (Symbol Ügyvitel STANDARD-ról áttérés Symbol Ügyvitel OFFICE-ra) is bejelentési kötelezettség alá tartozik. Ilyen esetben a régi programot “ki kell jelenteni”, az újat pedig be kell jelenteni.

A 23/2014.(VI.30.) NGM rendelet értelmezése

A Symbol Tech Zrt. ezúton tájékoztatja ügyfeleit, hogy a 23/2014.(VI.30.) Nemzetgazdasági Minisztérium által jegyzett rendeletnek a cég által tervezett, gyártott és értékesített Symbol Ügyvitel rendszer minden dobozos és Enterprise verziója megfelel.

 

Nézzük át, hogy mely pontok kapcsán milyen teendője van a szoftver gyártójának és felhasználójának:

8. §

(1) A számlázó programmal szemben követelmény, hogy
a) a számlázó program – a (2)-(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és
b) a számlázó programot a 11. § szerint bejelentsék.

ST: Rendszerünk ismétlés és kihagyásmentesen működik.

(2) A számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.

ST: A programok mindegyike alkalmas több bizonylattömb kezelésére, azokon belül pedig rögzíthető ÁFA kulcsok segítik az elkülönítést.

(3) A sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha
a) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, és
b) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.

ST: Partnerek közti csoportos adóalanyiság bizonylattömb beállításokkal kezelhető, abban beállított ÁFA kulcsokkal kontrollálható.

Megj: Az önszámlázás funkcióval (Enterprise rendszer) előállított számlák esetén is érvényes a folytonosság mellőzhetősége.

 

9. §

(1) A számlázó programot fejlesztőként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevő neve és az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani.

ST: A kibocsátott számláink ezen adatokat pontosan tartalmazzák.

(2) A számlázó program fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző adóalany adószámát.

ST: Kereskedelmi stratégiai kérdés, hogy minden (leendő) ügyfelünket megvizsgáljuk, az ő adószámát, cégjegyzékszámát rendszerünkben rögzítjük. Az esetek nagy részében a cég adószáma alapján töltjük le hiteles, naprakész adataikat a NAV rendszeréből.

10. §

(1) A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített, magyar nyelvű felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó program nevéről és azonosítójáról.
(2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.

ST: A Symbol Ügyvitel program fejlécében is látható programnév alapján könnyű megtalálni a felhasználói kézikönyvet, amely a programok számlázással összefüggésbe hozható részeit mélyrehatóan ismerteti. Emellett rendelkezésre áll az online tudásbázis, amely a felhasználói kézikönyvet tartalmazza elektronikus formában.

(3) A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.

ST: A részletes (bizonyos pontokban kötelező elfogadást, megerősítést is igénylő) verziótájékoztató a felhasználói kézikönyv változásainak kivonata.

(4) A számlázó programot használó adóalany az (1) bekezdés szerinti dokumentációt, valamint annak (3) bekezdése szerinti valamennyi kiegészítését, módosítását az ezen számlázó programmal kibocsátott számlában áthárított adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megőrizni. Az adóalany ezen megőrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet.

ST: Felhasználói kézikönyveink elektronikusan is elérhetőek. Elérhetőségük pedig időben nem korlátozott.

(5) A (2) és a (4) bekezdésben a dokumentáció tekintetében meghatározott kötelezettségek vonatkoznak a saját fejlesztésű programot használó adóalanyra is.

ST: A Symbol Tech Zrt. önmagával szemben is alkalmazza a rendelet fent említett pontjait. A kézikönyv minden, munkavégzéssel összefüggésbe hozható helységünkben rendelkezésre áll.

 

Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy a 11. §-ban jelzett bejelentési kötelezettségnek ügyfeleink elektronikusan is eleget tudnak majd tenni.

Figyelem: A Symbol Ügyvitel új verziójában megjelenő, NAV nyomtatványkitöltő alkalmazásban közvetlenül is felhasználható adatokat a
terméktámogatással rendelkező ügyfeleink
tudják telepíteni.

Weboldalunk megújult

A nyári szabadságolással, pihenéssel, de gondolkodással töltött időszak alatt a Symbol Tech Zrt. új weboldallal jelentkezik.

A mai kor igényeinek megfelelő reszponzív weboldal, az alkalmazott figyelemfelhívó külső mellett sokkal fontosabb, hogy a belső miként újult meg. A Symbol Ügyvitellel nagyon sokat dolgoztunk az elmúlt években. Az így összegyűlt innovációkat eddig weboldalunk nem tudta átadni jelenlegi és jövőbeni ügyfeleinknek, érdeklődőinknek. Az új oldalon kiemelt szerepet kaptak a felhasználói élményt növelő, vezetőknek és üzemeltetőknek szóló tartalmak.

Egy kép többet mond ezer szónál. Tíz kép pedig tízezer szónál. Termékeink a letöltés előtt vizuálisan is “kipróbálhatóak”. Mindenki eldöntheti, hogy ezt a kinézetet kereste-e. Ha igen, akkor itt az idő a DEMO letöltésére, hogy a megnézhesse, ezt a működést kereste-e.

Integráltuk korábban külön blog-rendszerbe ültetett tartalmainkat. Így a céges blog és a fejlesztői blog is a www.symboltech.hu oldalon érhető el. Tudásbázisunk is megújult, az oldalhoz illeszkedő külsővel tartalmazza ugyanazokat az információkat.

 

Kérdése lenne?

Ha a weboldallal vagy termékeinkkel kapcsolatban kérdése, észrevétele lenne, keresse szakértő kollégáinkat!