Bejegyzés

Mi a haszna egy újszülöttnek?

Egyszer Benjamin Franklin-t megkérdezték, hogy mi haszna a találmányoknak. Válasz helyett annyit kérdezett: Mi a haszna egy újszülöttnek? Ügyfeleink már érdeklődnek tárgyi eszköz megoldásunk iránt és a fenti gondolat mentén szeretném megvilágítani, hogy milyen kiváló ötlettel állunk elő.

[learn_more caption=”Benjamin Franklin röviden”] Benjamin Franklin (Boston, 1706. január 17. – Philadelphia, 1790. április 17.): amerikai diplomata, feltaláló, író, polgári demokrata politikus, természettudós, filozófus, nyomdász.
Benjamin Franklin egy szegény szappan- és viaszfőző, Josiah Franklin és Abiah Folger tizenkettedik gyermekeként született. Már gyermekkorában kitűntek rendkívüli fizikai és szellemi adottságai. Remekül úszott, ezzel egy időben a természet titkai, és a művészi világ is foglalkoztatta. Újítási, teremtési szándéka megmutatkozott egyszerű kísérleteiben, valamint előbb lírai, majd később egyre inkább prózai írásaiban.[/learn_more]

 

A. Örül, hogy végre nekünk is lesz tárgyi eszköz programunk. De nem.

Egyik ügyfelünk elmesélte, hogy mennyire örül, hogy végre nekünk is lesz tárgyi eszköz programunk. És biztos lesz benne adatexport, illetve a bejövő számlákról a tárgyi eszközöket majd bele lehet importálni a tárgyi eszköz programba.

Leültünk, megittunk egy kávét és beszélgettünk. A végére még jobban örült, hogy nem lesz tárgyi eszköz programunk. Helyette a Symbol Ügyvitel Integrált Vállalatirányítási rendszer részeként lesz elérhető a tárgyi eszköz modul.

 

B. Hogy miért ezen megoldás mellett döntöttünk?

Elavultnak, a kor követelményeitől elmaradottnak értékeltük, hogy egy különálló programot készítsünk (ahogy régen mondták: programot írjunk), amelynek külön adatbázisa van, külön felhasználó kezeléssel bír és adatokat kell mozgatni a rendszerek között. Nem a ’90-es években vagyunk!

Helyette egy olyan integrált (tudják, ahol az adatokat valóban csak egyszer kell felvinni) rendszerbe illesztjük be a tárgyi eszközt, amely kommunikál a többi alrendszerrel:

  • A tárgyi eszköz beruházási szintjén (beszerzési fázis, aktiválás előtt vagyunk) már fogadja az adatokat
  • Korlátlan számú alegység kezelését teszi lehetővé egy eszközön belül
  • Az alegységekhez hozzá tudjuk kötni a bejövő számlát, a bejövő számla szállítóját és a gyári számokat is
  • Egységesen kezeli a számlatükröt és a könyvelési időszakot (előtársaságnál illetve sok cégnél egy nem január 1-től január 1-ig tart!)
  • A létrejött, tervezett és terven felüli értékcsökkenések könyvelés felé való feladása nem fájlokon keresztül valósul meg, hanem közvetlen módon “adja fel”, hozza létre a jóváhagyásra váró könyvelési bizonylatokat
  • És ami a legfontosabb, nem száraz tranzakciókat kell a megfelelő sorrendben rögzíteni, hanem tervezni és nyomon követni lehet az eszköz eseményeit.

C. Tervezés = esemény dizájner

Szakértő (számvitelben kiemelkedően jártas!) kollégáink több éves tapasztalatára hagyatkozva nem a szokásos, elavult tranzakció rögzítő módszer mellett döntöttünk, hanem az eseményeket valóban tervezni lehet.

Egy-egy elszámolási egység (alábontott eszköz) egy-egy leírási mód (SzT, TAO, IFRS, US GAAP, stb.) szerinti eseményeit a felhasználó megtervezheti, tetszőleges sorrendben rögzítheti. Majd ha a lépések az elvárt szintet hozzák, egyben elmentheti. És ezután feladhatja a könyvelés felé egy kattintással.

Az események, amelyek tetszőleges jogcímmel hordozhatnak elemi tranzakciókat (aktiválás, ráaktiválás, técs, terven felüli écs, stb.) tervezése közben a Symbol Ügyvitel figyelmeztet vagy hibaként jelez számvitelileg fontos részletekre.

A fentiek közül természetesen minden funkció többcéges környezetben (több cég adatai, tárgyi eszközei egy adatbázisban) is elérhető.

 

D. Mi haszna az újszülöttnek?

Visszatérve a téma címére, sokakban felmerülhet a kérdés, hogy mi értelme egy új fajta szemléletnek (jelen esetben tárgyi eszköz témakörben), miért nem jók az eddig programok kis módosítással? Szinte már közhely, hogy a világot a változás viszi előre. Nekünk önös érdekeink is vannak, jobbak, sokkal jobbak szeretnénk lenni a jelenlegi piaci szereplőknél. A számítógépek jelenlegi állása, a technika fejlődése 2012-ben már lehetővé teszi, hogy ne csak adatrögzítő “programocskákat” készítsenek a szoftver fejlesztők, hanem valódi szakmai- és felhasználói élményben is részük legyen. Persze mindezt úgy, hogy a szoftver maga egy összetett vállalatirányítási rendszer!

Az ügyfélnek, akivel beszéltem a kezdeményezés nagyon tetszett, alkalmazottainak már talán kevésbé fog. De nekünk pont azokra az ügyfelekre van szükségünk, akik nyitottak az újra! Nekik pedig a Symbol Tech-re van szükségük, hogy minden igényt kielégítő, modern vállalatirányítási rendszerrel kezelhessék új generációs cégük ügyvitelét.

Tárgyi eszköz rendszereinken túl (ahogy már eddig is tettük), a többi új modul is szakítani fog a konvenciókkal, új kezelő felülettel, új kezelési módokkal kívánunk ügyfeleinknek a jövőben is segítséget nyújtani.

Miért jelenik meg 3 hetente frissítés?

Legutóbbi nyílt napunkon Fehér Péter, több sikeres vállalkozás (www.uzletitervek.hu, stb.) tulajdonosa kérdezett minket arról, hogy miért jelenik meg három hetente Symbol Ügyvitel frissítés. Elégedett felhasználóként nem is érti, mire föl a frissítési ablak.

Minden kérdésére készségesen válaszolt Balázs Csaba fejlesztési vezetőnk, aki talán a legkompetensebb a témában.

FP: Miért ilyen gyakran?
BCS: Röviden? Mert képesek vagyunk rá.

FP: És kicsit hosszabban?
BCS: Van mit és tudjuk, hogy hogyan. Általában 3-4 heti gyakorisággal gyűlik össze annyi újdonság, hogy érdemes legyen egy csomagként megjelentetni. Próbálkoztunk már kéthavi kiadással, de olyan mennyiségű volt az újdonság, hogy két nyílt napon tudtuk csak bemutatni a programot. Pontosítok, a program újdonságait.

FP: Ennyi javítanivaló van?
BCS: Újdonságokat említettem az előbb is. Újdonságok teszik ki a fejlesztés 75-80%-át. Van benne javítás is, ezek általában apróbb felhasználói visszajelzések, nem komoly hibák. És igen, több, mint 3/4-e újdonság. Ezek vagy a programunk újdonságai, vagy valóban ügyviteli újdonságok.

FP: Valóban folyamatos a fejlesztés?
BCS: A jó szoftver sosincs kész. Ahhoz a programhoz nem készülnek új fejlesztések, amelyet nem használnak. Nálunk, a folyamatos használatból adódóan mindig merülnek fel igények.

FP: És ezeket a programba beépítitek?
BCS: Mindig mosolyogni szoktam a felhasználói igényeken, persze nem gúnyosan. Elmondhatjuk, hogy nagyon ritka a valóban új igény. A programunk alapja egy négy generációt megélt ügyviteli rendszer, amelyet cégünk egy akvizíció során már magáénak tudhat. Ezen a négy verzión már nagyon sokat tapasztaltunk. Legyen szó általános igényekről vagy speciális üzleti folyamatról, a nagy részük már tervbe van véve nálunk. Azaz nemsokára a polcról tudjuk kiszolgálni az olyan igényeket is, mint a munkaruha kihordási idő nyilvántartása. Tavaly év végén 2011.decemberéig volt meg a fejlesztéi tervünk, van mit csinálni.

FP: És most?
BCS: 2012. Karácsonya is munkával fog telni (nevet)

FP: Érdemes akkor még várnom 24 hónapot?
BCS: Dehogy! A termékünk a maga nemében már megjelenése után jól állta a sarat, mert szükség volt valami modern rendszerre. Az akkori rendszerek 6-10 éve készültek, ebből adódóan legalább 7-11 éves technológiával. Felkevertük az állóvizet. A termék egy évvel a megjelenése után jól szerepel, számos funkciójában lekörözte versenytársait.

FP: De ha még nálatok is vannak fejlesztési tervek, akkor más, 6-8 éves termékekben ezek miért nem találhatóak meg?
BCS: Megtalálhatóak. A maguk módján. Minden rendes ügyviteli szoftver megvalósítja az évek során összegyűlt funkciókat, de azok vagy ügyfél igények alapján készültek – ügyviteli szakértelem nélkül – vagy csak fejlesztői gondolatokat figyelembe véve. Ez pedig a valóságtól messze van. De egy még fontosabbat kiemelnék, a precizitást. Minden dolgot több féle módon megvalósíthatunk, de kevés termék van, ami a felhasználói kényelmet és a legapróbb igényt is megvalósítja. Mi erre törekszünk, azaz hogy legyen élmény az ügyvitel!

FP: Mondasz erre egy példát?
BCS: Jó példa a gyári szám kezelés. Minden szoftverterméknek része, de vajon használható-e? Nálunk nem az a cél, hogy a gyári számok a számlán megjelenjenek, hanem valóban ki tudjam mutatni, hogy milyen gyári szám hányszor és mikor fordult meg nálam. És ezt még Symbol-osan megspékeljük azzal, hogy termékenként a gyári szám bevitele maszkolható. Azaz mobiltelefonoknál nem tudunk nem 15 jegyű IMEI számot beírni, nem tudjuk elgépelni.

FP: Azt hiszem, erre mondjátok, hogy innovatív
BCS: Meg az egészre, amit itt csinálunk. 80% gondolkodás, 20% munka.

FP: Elején említetted, hogy tudjátok a hogyant is. A konkurencia nem tudja?
BCS: Pontosítsunk. Nem szeretem a konkurencia szót. Azt sugallja, hogy egy van, aki a legjobb és a végén is csak egy maradhat. Inkább használjuk a versenytárs szót, hiszen verseny azért van.

FP: Szóval, a versenytársak nem ismerik a hogyant?
BCS: Mindenki ismeri a saját hogyanját. A miénk lehetővé teszi, hogy 3-4 hetente kiadjunk egy verziót, amely az ország több száz számítógépén tökéletesen frissül – még soha nem volt ezzel kapcsolatban hiba – és megoldást szállít a problémákra. Sokáig terveztük a saját rendszerünket, a cél pont az volt, hogy könnyen tudjunk hozzáilleszteni, könnyen lehessen bővíteni.

FP: Említetted, hogy problémák vannak…
BCS: Mindenkinek, Neked is, ha valami nem működik vagy nem elég hatékony, akkor az probléma. A remek ötleteidet rajtad kívül álló okok miatt nem tudod megvalósítani, a fránya számítógép vagy a számlatömb a szűk keresztmetszet. Ezek a problémák, amikre megoldást nyújtunk. Valódi megoldásokat.

FP: Mik a jövőbeni tervek?
BCS: Decemberben is marad a 3 heti gyakoriság, sőt egy kicsit bele is húzunk, két kiadás is lesz. Amíg a többiek pihennek, addig mi dolgozunk, mert az ügyvitel a szenvedélyünk. (nevet) Ismét 42 újdonságra jut 13 javítás, módosítás, lesz benne iparági újdonság is, mint amilyen a Symboogle volt. De erről többet majd a szoftverkiadáskor.

FP: 2012 decemberében folytatjuk a beszélgetést?
BCS: Ismételjük meg gyakrabban! Büszkék vagyunk a munkánkra, ezt kívánjuk továbbra is csinálni. Nagyon jó visszajelzések érkeznek. A kedvencem a: “Hol voltak maguk idáig???