Bejegyzés

Számlázó program bejelentése (NAV)

!!!

Kitöltés kézzel

Amennyiben az űrlapot nem automatikusan, hanem kézzel szeretné kitölteni, az alábbi lépéseket kell követnie (jogszabály értelmezése ide kattintva):

  • Az ANYK nyomtatványkitöltő programba telepítse a SZAMLAZO nevű nyomtatványt
  • A létrehozott nyomtatvány fedőlapját a saját céges adataival kell kitöltenia
  • A SZAMLAZO-01 lapon a “Bejelentés A” blokkban az alábbi adatok szükségesek:
    • Saját fejlesztésű program: N
    • Program neve: Symbol Ügyvitel
    • Program azonosítója: A program moduláris felépítésétől függően SÜ-EASY vagy SÜ-STANDARD vagy SÜ-OFFICE vagy SÜ-PROF
    • Program fejlesztője: Symbol Tech Zrt. és 23932247-2-41
    • Értékesítője: Symbol Tech Zrt. és 23932247-2-41
    • Program beszerzése és használat kezdete: az Ön első kiállított számlájának kelte.
  • Ügyfélkapun keresztül (könyvelő!) vagy nyomtatva, a postán keresztül juttassa el a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz.

A NAV eddig is nyilvántartotta a kézi számlatömböket, az árusító helyek eleget tettek a szigorú számadású bizonylatok bevallási kötelezettségének.

Az új jogszabályok alapján a számítógéppel előállított számlák kapcsán is bejelentési kötelezettsége van a program használójának. A program használójának 30 napja van bejelenteni a programot, ezt legkorábban 2014. október 1-én teheti meg. A bejelentési kötelezettség kiterjed a 2014. október 1-e előtt vásárolt és még használatban lévő programokra is. A 2014. október 15-e előtt vásárolt programokra a határidő 2014. november 15.

A bejelentésre az ÁNYK nevű program lesz alkalmas. Csak 2014. október 1-én jelenik meg az a nyomtatvány (várható neve SZAMLAZO), amelyet kitöltve és beküldve tehet eleget a kötelezettségének. Addig Önnek semmi dolga nincs! A program gyártója által korábban kiadott ún. megfelelőségi nyilatkozatok érvényüket vesztik. Az ÁNYK programmal való beküldést Ön vagy könyvelője teheti meg az Ügyfélkapun keresztül, az ÁNYK programmal vagy kinyomtatva, postán beküldve.

A Symbol Tech Zrt. október 1-ét követően (az ÁNYK űrlap várható módosításai után, amikor a végleges nyomtatvány megjelenik) ki fog adni egy szoftver verziót – várhatóan az 1.114-est, amely alkalmas lesz az ANYK kitöltő program űrlapjának automatikus kitöltésére: cégnév, adószám, székhely, szoftveradatok, első használatba vétel, stb. A programot az 1.114-es verzióra csak érvényes termékkulccsal rendelkező, terméktámogatással rendelkező ügyfeleink tölthetik le és frissíthetik.

Figyelem! A számlázó programok használatba vételére vonatkozó bejelentési kötelezettség mellett azok használatból való kivonása, áttérés másik rendszerre vagy a meglévő rendszer módosítása (Symbol Ügyvitel STANDARD-ról áttérés Symbol Ügyvitel OFFICE-ra) is bejelentési kötelezettség alá tartozik. Ilyen esetben a régi programot “ki kell jelenteni”, az újat pedig be kell jelenteni.

Karácsony, 64 bites számítógép – De a számlázóm nem fut rajta

Itt a Karácsony. És még válság is van. Ilyenkor az emberek nem költenek egymásra, sajnos. Mindenki bezippzározza a pénztárcát. Aki költ, az magának vesz. Mondjuk egy notebook-ot. 64biteset, Windows 7-tel. És otthon kiderül, hogy nem fut már a Delphi-s számlázóprogramja, pláne nem MsSQL szerverrel.

Mi ilyenkor a teendő?

Vannak félmegoldások arra vonatkozólag, hogy hogy lehet életet lehelni a betegbe. Telepítsd ide, majd másold át oda, majd indítsd újra és kattints oda. Utána nézd meg, hogy elindult-e. Ha nem, akkor az ünnepek után hívd az ügyfélszolgálatot… van ennél jobb megoldás is: Symbol Ügyvitel!

Már a tervezésnél nagy hangsúlyt fektettünk arra, hogy rendszrrünk 64bites operációs rendszeren is fusson és Önnek ne kelljen bonyolult telepítési módokat végigkattintgatnia. A telepítőkészlet méretét nem szerettük volna növelni a 64bites csomagokkal. Ezt a telepítő alternatív tükörszerverekről tölti le, amennyiben szükség van rá.

  • 64bites .NET framework letöltésre kerül, ha szükség van rá. Ez a Windows7-nek része, de a 64bites XP-nek még nem.
  • A 64bites adatbáziskezelő is jobban kihasználja a gépekbe rakott 4GB (vagy több) RAM-ot, sőt csak ez használja ki. 32bites operációs rendszer nem fogja ezt kezelni. Nálunk erre is van lehetőség, sőt automatikusan ez települ, ha szükség van rá.
  • A Symbol Ügyvitel alkalmazás pedig elkészültekor is már 32/64 bites operácisó rendszeren is futtatható formában valósult meg.

És mivel jövőre jönnek a 128 bites szerverek, elkezdtük ennek a technológiának a feltérképezését is.

Vásárlásra ösztönző és megtévesztő domain-ek

Egy-egy domain birtoklása hatalom” gondoltuk pár évvel ezelőtt. Majd kiderült, hogy sokkal inkább fontos a jó marketing, a google keresőóriás felé elköltött Forintok. Ha BMW típusú autót szeretnék vásárolni, akkor nem a www.bmw.hu oldalt látogatom meg, hanem a keresőbe beírom, milyen autót szeretnék.

Mindenki, aki ilyen típusú autóval kereskedik, saját cégneve alatt létrehoz egy domain-t (www.bmw-cegnev-kft.hu), majd keresőbaráttá teszi. És tőle vásárolnak. Most egy még újabb trend-forduló van kialakulóban. Még cselesebb!

kocka

Sok cégnek nem sikerült említésre méltó brand-et kialakítani vagy pont presztízs veszteség(!!!) lenne a cégnevet feltüntetni. És kialakult a www.a-termekcsoport-neve.hu domain felépítés. Lássunk néhány példát erre:

ARendszergazda Kft. által üzemeltetett, kifejezetten értékesítési célú weboldal:
www.a-szamlazo-program.com

Diamond Stúdió Kft cégkapcsolatait kihasználó:
www.ugyvitel.com

QualitySoft Kft célirányos domainje:
www.szamvitelirendszer.hu

Természetesen nem emelhetünk kifogást minden ellen, ami tartalmaz valamilyen célravezető fogalmat. A www.ugyvitelbazis.hu neve hűen tükrözi azt, amivel foglalkoznak. A leginkább polgárpukkasztóak az olyan domainek, amelyek a/az névelővel kezdődnek:

www.akereskedo.hu

www.abroker.hu

www.abolt.hu

www.akereso.hu

(www.atv.hu nem tartozik ebbe a kategóriába, nekik a brand nevük kezdődik A-val!)

Még messze vagyunk tőle, hogy ez a félrevezetés kategóriájába tartozzon jogilag, hiszen, amit nem tilos, azt szabad. De megkérdőjelezhető, hogy a www.az-ugyviteli-program.hu domain mennyire félrevezető, hiszen azt az érzést kelti, hogy ez a termék a piac legjobbja, sőt csak ez létezik a nagyvilágban.

(Elnézést mindenkitől, aki a listában nem szeretne szerepelni, de egy kis link-marketing-ért csak nem fog neheztelni!)

A 2880Ft-os számlázó esete Tóth Marival

Olcsó, nem szép, de legalább elég koros. És ismétlem, olcsónak tűnő. Milyen is lenne ennyi idősen?

Ha levetítjük, akkor 12Ft/munkanap az ára. Ez így jól is hangzik, de vajon mit kapunk három McChicken szendvics áráért. Milyen támogatásban részesít minket a nagy testvér?

Érdekes megközelítés az, amikor a nagy értékesítési mennyiség reményében olyan alacsony áron kerülnek forgalomba termékek, amelyek semmilyen módon nem tudják fedezni a velük járó költségeket. A kereskedelemben szabályozott, hogy bekerülési ár alatt nem értékesíthető semmi. De ez a szolgáltatási szektorban, ahova a szoftver is tartozik nem működhet. Csupán az jelenthet gátat, ha a minimális járulékokat sem fedezi, miközben legalább egy ügyfélszolgálatos kollégát fent kell tartani.

Az értékesítési partnerek is vonakodnának egy ilyen ár hallatán. 10%-os üzletszerzési jutalék esetén 288Ft/darab? Hmm…

Ön mit adna 2880Ft-ért, ha utána azt karban is kell tartani? Igen, igaza van, egy nagy semmit…

Dobozos számlázók kontra Windows 7

Mindenkit lázba hoz egy új operációs rendszer megjelenése (Minket is, mondjuk egy kicsit más aspektusól) Pláne akkor, ha 2-3 évet kell rá várni. Az XP óta pedig 8 év telt el. Érdemes szólni egy kicsit a szoftver kultúráról, amely évente változik. Mi a helyzet a dobozos szoftverek területén?

Kezdjük egy kicsit távolabbról. Évente jelennek meg újabb és újabb felhasználói élményt fokozó és a háttérben technológiai előrelépést jelentő fejlesztések. Gondoljunk csak (időrendben) a Java WebStart-ra, a Web2-re, az IWIW web-es átalakítására, amikor is nem HTTP POST-ok szaladgálnak a hálózaton, hanem AJAX-os kérések. Tovább is gondolhatjuk az ötletfolyamot! Vegyük észre a SilverLight előretörését, nem beszélve a web-es számlázókról, amelyek nem használhatóak ugyan nagy mennyiségű ügyfél gyors kiszolgálására, de megvan a maguk előnye hordozhatóság szempontjából. Nézzük csak meg a Vista widget-es megoldását, a hordozható miniszámítógépeken, PDA-kon megjelenő minialkalmazásokat, amelyek web-en mindent összekötnek. Nem utolsóként pedig a Google fejlesztéseit se felejtsük el, a GSM adótorony információkból meghatározott GPS koordináták kérdéskörét.

Ezek mind a felhasználókért vannak, az adatok valahol az interneten keringenek. A felhasználó a @google.com email címe alapján kerül azonosításra és a levelei mellett rögtön beszélgethet a barátaival, twitter-en hozzászólhat valamihez. Mindehhez 3 perc számítógép előtt eltöltött idő elég.

Vannak a nagy, céges rendszerek, a maguk 5-10 fős rendszergazda csapatával, adatbázis klasztereivel, központosított telepítési szabályaival. Nagy pénzintézeket, közmű szolgáltatók nem is tudnának másképp működni.

És vannak az otthon telepíthető, de mégis céges viszonyokat emuláló rendszerek. Ezek a dobozos ügyviteli rendszerek, amelyek közül már szinte csak a számlázórendszerek hálózatosak. A könyvelőprogramokat egy személy használja. (Általában – szerk.) Na ez MsSQL szrverrel olyan, mintha a webes google levelező helyett SmallBusiness szervert telepítenénk és csak Exchange szolgáltatáson keresztül levelezhetnénk. És mindezt a nagymamámnak kellene telepítenie. Fura, nem?

A cégek jelentős része MsSQL Express-t használ. Ingyenes, belefér a telepítőkészletbe, parancssorból telepíthető, gondozást nem igényel. De ez szerintem csak véletlen. Ez nem oda való! Ne gondoljuk, hogy azért mert laboratóriumi körülmények között működik, kiadható 100-1000, esetleg még több ügyfélnek és felelősséget lehet érte vállalni. Ehhez rendszergazda kell!

A Microsoft is határozottan jelzi, hogy van a nagyvállalati MsSQL szerver, annak a kis méretű kiadása hobbi informatikusoknak, 4GB terjedelemig. (De nem a nagymamámnak való!) És van az egygépes, telepítést és gondozást nem igénylő MsSQL compact (3.5) Ebben sajnos nincsenek meg a nagyvállalati működést támogató komponensek (triggerek, tárolt eljárások, stb.). De a célja nem is az, hogy dobozban áruljunk egy vállalatirányítási rendszert!

Az idő múlásával a fenti gondolat beigazolódni látszik. Már a .NET 3.5 is 1.5 órán át (!!!) települ, hozzá az SQL szerver még egy fél óra. Ez nem a dobozos kategória!

A Windows 7-tel ugyanez a probléma. A biztonsági házirend már nem engedi meg, hogy a felhasználó a webről bármit letöltsöm, majd az gyorsan telepítse. Annyi a kéretlen program, hogy már bizalmi elven nem telepítünk semmit. Azok a dobozos alkalmazások, amelyek még építenek arra, hogy “Úgyis lehet írni a program files-ba”, jobb esetben nem indulnak el, rosszabb esetben nem megfelelő működést eredményeznek. Erre példa a program files-ba telepített DBF-es számlázó Vista-n. Más-más felhasználóval belépve a Virtualizációnak “köszönhetően” ugyanyolyan sorszámú számlákat lehetett kiállítani és virtuálisan két számlázórendszer futott egymás mellett. Ez aztán az ügyvitel!

Kicsit hosszúra sikerült írásomat hadd zárjam egy élménnyel, amely egy Vista/Win7-re telepített ügyviteli rendszer indításakor ért. Egy MsSQL szerver-t használó programot telepítettem, de mégis további két alkalmazás kérte, hogy engedjem meg nekik publikus portok kinyitását. WTF? Az egyik alkalmazás egy MySQL szerver volt, a másik pedig egy Apache böngésző. A számlázóprogramom egy nem telepített, hanem csak odamásolt, tudja az ég milyen verziószámú szolgáltatást indított el és webszerverré tette a gépem. Abba már bele se merek gondolni, hogy mi lett volna, ha már van egy webszerver a gépen, amire telepítem (mert például az a cégünk belső intranetjének kiszolgálója)?

2009-ben már kevés, ha azt mondjuk, hogy működik ez, csak X, Y és Z gombot kell egyszerre megnyomni és valami valahonnan valahova kell másolni! A technológia és innováció legyen Veletek! Az MySQL és Apache párost hagyjátok meg másnak!

Ha Önnek linuxos szervere van, akkor is használhat Symbol Ügyvitelt

Az ügyviteli piac dobozos termékeire szinte kivétel nélkül jellemző, hogy Microsoft SQL szervert használnak, hiszen elterjedt és viszonylat korán megjelent az ingyenes változata. A működtetésükhöz Windows operációs rendszerre van szükség. Mi szembementünk az árral, velünk felhasználhatja Linux szerverét is.

Kb. 10 évvel ezelőtt jelentek meg azok az ügyviteli alkalmazások, amelyek hálózatban is működtek és kihasználták az adatbázis szerverek adta lehetőségeket. (Sajnos még jelenleg is eladósorban vannak olyan termékek, amelyek hálózatosak ugyan, de a működésük sokkal inkább hasonlít egy közös mappában megosztott, egyszerre egy felhasználó által írható Excel fájlra!). A fejlesztőcsapatok szinte mindegyike az MsSql szervert választotta, akkor még a 7.0-s változatot. Azóta előreléptek és az egyik legnagyobb (árbevétel szempontból, hála a magas követési díjaknak) ügyviteli gyártó is nemrég tért ár MsSql 2005-re. Még 10 évvel ezelőtt indultak el ezen az úton.

Korábban plusz költséget jelentett, hogy egy cég Windows alapú szervert állítson be ügyvitele és egyéb rendszere működtetéséhez. Gyakran ajánlották, hogy inkább valamelyik kliens munkaállomáson kerüljön telepítésre a szerver. Gondolom, nem kell mondani, hogy ezáltal annak a munkaállomásnak állandóan bekapcsolva kell lennie (vagy reggel és este kötött sorrendben kell a számítógépeket elindítani) és az adatvesztés veszélye többszörösen jelentkezik, hiszen egy felhasználói számítógép könnyebben fertőződik meg vírussal vagy megy tönkre, mint egy szerver célokat szolgáló számítógép.

Akkor is és most is jellemző, hogy “Úgyis van egy Windows szerveretek, hiszen most alapítottátok a céget!” jellegű mondatok hangzanak el, előfeltétellel élnek arra vonatkozóan, hogy milyen egy cég informatikai felépítése.

Az ilyen jellegű architektúrális kiépítés közel kétszeresése növelheti a bevezetés költségét, hiszen külön számítógépen, speciális szerver operációs rendszert kell üzemeltetni. (Itt ismét felejtsük el azt a félmegoldást, mely szerint valamelyik munkaállomás lesz a szerver!) Ilyen magas bevezetési költségek szembeötlőek, ha az ügyviteli piac dobozos termékeit 5 (esetleg 6) számjegyű összegekből kívánjuk megvásárolni.

linux

Akkor is és most is jellemző, hogy valamilyen ingyenes megoldással valósítják meg a szerver számítógépek szoftveres szintjét. Komplett megoldások vannak fájlrendszer, domain-controller, levelező szolgáltatások megvalósítására Linux operációs rendszerrel.

De ezen nem futnak az eddigi ügyviteli rendszerekhez szükséges szerver komponensek!

A Symbol Ügyvitel a pendrive-on való egygépes működéstől kezdve, az egygépes, de telepített verzión át, a hálózatos működésig olyan adatbázis szervert használ, amely Windows-on kívül számos operációs rendszerre engedi telepíteni az adatbázis kiszolgálót. A következő operációs rendszereken van Önnek lehetősége kialakítani az adatbázis-környezetet:

  • Linux x86
  • Linux x86 (+NPTL)
  • Linux AMD64
  • MacOSX Intelx86
  • MacOSX Intelx64
  • MacOSX Motorola PowerPC
  • Solaris 10 i386
  • Solaris 10 AMD64+EMT64
  • Windows x86
  • Windows x64 

Linux esetében az ajánlott disztribúciók:

  • Red Hat Enterprise Linux
  • Suse Linux
  • Mandrake and Mandriva
  • Ubuntu Server
  • Debian
  • Slackware
  • CentOS
  • Gentoo

Windows esetében az ajánlott generációk:

  • Windows XP 32/64
  • Windows Vista 32/64
  • Windows 7
  • Windows Server 2003
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2010

A lehetőségek sokszínűségével Ön időt és pénzt takaríthat meg!

Ügyvitel és számlázás 64 bites operációs rendszeren

Ma már nehéz nem 64bites processzort vásárolni, mégis elvétve találkoztunk csak 64bites operációs rendszerrel Magyarországon. És ők sem az ügyvitel vagy a számlázás miatt választották ezt a technológiát. Mi mégis fontosnak tartottuk, hogy az x64-es operációs rendszereken is működjön a termékünk.

Jópár hónapja, aki számítógépet vásárol és a neves gyártók termékét választja vagy egyszerűen saját maga rakja össze a számítógépét, nehezen tud olyan processzort választani, amely ne lenne 64bites üzemmódra képes. A 32bit és 64bit közti átállás még jónéhány évig el fog tartani, jelenleg az a trend bizonyult tartósnak, mely szerint a processzorok belső felépítése 64bites, de a rajtuk futó operációs rendszer 32bites.

Miért így használjuk?

A számítógépek gyártói, akik OEM operációs rendszerrel telepítve értékesítik termékeiket, nem véletlenül választották ezt a kombinációt. A 64bit kihasználásához legalább 4GB ram vagy több szükséges és a teljes funkcionalitást csak olyan szerverekben lehet kihasználni, ahol 1-nél (sőt 8-nál is) több processzor végzi a dolgát. Ez egyelőre nem jellemző az asztali munkaállomásokra vagy notebookokra.

A Microsoft a Windows XP 64bites változatát nem is jelentette meg magyarul, ezzel is jelezve, hogy úgysem érdemes az operációs rendszereket egyelőre ennyire átalakítani. A szoftverek sincsenek még felkészítve rá (Office, Photoshop, Nero, stb.) Használjon mindenki 32bites XP-t, Vista-t a számítógépén, legyen az akárhány bites processzorral felszerelve.

A régi ügyviteli és számlázó rendszeremmel mi lesz?

A korábbi fejlesztőeszközökkel készült termékek (Delphi, FoxPro) hallgatólagosan működnek a Windows XP 64bites változatán is, hála a processzorok azon kiegészítésének, amely a 32 bites programok működését támogatja. Ezek az alkalmazások egy 32 bites számítógépet látnak, maximum 2GB rammal. Ezen kívül számos probléma adódik abból, hogy a szükséges szoftverkomponensek (Jet driver, ActiveX könyvtárak) nem állnak rendelkezésre 64bites verzióban.

Mi a helyzet a Symbol Ügyvitellel?

A Symbol Ügyvitel már a tervezésekor arra készült, hogy futtatható legyen 64bites operációs rendszeren is, sőt a program futtatható állományai ilyen esetben 64bites működésre optimalizáltak. Minden összetevőjének (adatbázis szerver, kliens könyvtárak) létezik 64bites változata. A telepítő a környezetnek megfelelő komponenseket telepíti és ha kell, kihasználhatja a 4GB-nál több memóriát is.

cdsmall

Hogy a telepítőkészlet méretét minimalizáljuk, a ritkán használt, 64bites összetevők telepítéskor az internetről töltődnek le.

A 64bites processzorokról olvasható egy részletes leírás itt: http://en.wikipedia.org/wiki/X86-64

További 64bites információk magyarul: http://www.start64.hu