Symbol Ügyvitel v1.102 “Trieste”

Két hónap várakozás után kiadásra került a Symbol Ügyvitel v1.102-es verziója. A hosszabb verziókiadási idő miatt nem is csoda, hogy az eddigi legtöbb programváltozás ebben a verzióban jelent meg. A “Trieste” fantázianévre hallgató verzióban is próbáltuk megtalálni az egyensúlyt az újdonságok illetve a meglévő funkcionalitás kényelmesebbé tétele között. Előzetes teszt visszajelzésekből azt látjuk, hogy ez sikerült.

[learn_more caption=”Trieszt városáról részletesen ide kattintva…”] Trieszt (olaszul Trieste) kikötőváros Észak-Olaszországban, Friuli–Venezia Giulia régió közigazgatási székhelye. A város püspöki székhely. Két ismert obszervatórium található itt, a csillagvizsgáló és a geofizikai, amely köré szerveződött az 1924-ben létrejött egyetem is. A város székhelye a kávétermékeiről ismert Illycaffe S.p.A. vállalkozásnak és a Generali Biztosító és az osztrák alapítású Lloyd Triestino hajózási társaságnak. 1382-től 1918-ig a Habsburg Birodalom része volt, a birodalom legfontosabb hajózási és hadikikötőjeként, egyben székhelye az Osztrák Tengermellék tartománynak. Itt határozták meg az Adria feletti magasságot, mint a korábbi hazai magasságmérés alapját is. A város a Saint-germaini békeszerződéssel került 1918-ban Olaszországhoz.[/learn_more]

 

Fejlesztések az 1.102-es verzióban:

Csak a legfontosabbakat említjük, a teljes lista elérhető a tudásbázisban.

 

Bizonylat készítés több forrásbizonylatból
Bizonylat listákról készített bizonylat átmenet (pl.: szállítólevelek számlázása) több forrásbizonylat felhasználásával is (pl.: több vevői rendelés kiszolgálása szállítólevéllel vagy számlával) működik. Eltérő vevők esetén a rendszer lehetőséget biztosít a vevő kiválasztására.

Dokumentum böngésző
Dokumentum böngésző felületen a csatolt dokumentumokat tekinthetjük át lista formában. Külön menüpontban kaptak helyet a vevő-, szállító-, termék és dolgozói dokumentumok.

Gyors felhasználó váltás
Gyors felhasználó váltás segítségével (főképernyőn CTRL+ALT+L) a program felhasználói között gyorsan lehet váltani. A felhasználóhoz generált PIN kód segítségével lehet ugyanazzal vagy egy másik felhasználóval belépni a programba.

Számla ÁFA 2M Ft felett
Beállítástól függően, ha a számla ÁFA tartalma meghaladja a 2M Ft-ot, úgy a rendszer ellenőrzi, hogy a vevő adószáma meg tud-e jelenni a bizonylaton: vevő rendelkezik-e adószámmal és a rendszerbeállítások alapján megjelenik-e.

Készpénzes számla havonta 1.5M Ft felett
Beállítástól függően, ha a havi készpénzes számlák összege meghaladja az 1.5M Ft-os, törvényben meghatározott bejelentési határt, úgy figyelmeztetés jelenik meg.

Egyenlegközlő tömegesen
Az egyenlegközlők küldésére alkalmas listákról több vevőt/számlák kiválasztva, tömegesen is küldhető egyenlegközlő.

Termék többnyelvű megjegyzések
Termék megjegyzések több nyelven megadhatóak, a bizonylat nyomtatványokon nyelvhelyesen jelennek meg.

Szállítói projekt rögzítése
Projektek új jellemzője a szállítói jelleg rögzítése. Ennek megfelelően a partner csak az egyik vagy csak a másik irányú bizonylatokon kerül automatikusan kitöltésre.

NAV cégadatok lekérdezése
NAV cégadatok lekérdezése cégnév alapján (NAV szerver lassú működése miatt) kiiktatásra került. Adószám alapján való lekérdezés továbbra is elérhető.

Rendszeres számlázás, hó utolsó napja és utolsó munkanapja
Rendszeres számlázás, hó utolsó napján és utolsó munkanapján is lehetséges.

Árfolyam letöltés valutában
Bankoktól történő árfolyam letöltés esetén lehetőség van a deviza értékek helyett valuta értékeket letölteni. A lehetőség MNB-től való letöltésnél nem áll rendelkezésre.

Automatikus kódkiosztás szabály
Automatikus kódkiosztás formátuma megenged egynél több # jel használatot is. Ilyen esetben nullákkal feltöltve kerül a kód kiosztásra. A V/SZ/T/P kódok használata nem kötelező.

Szerződés számlázásakor behelyettesítő mezők
Szerződés számlázásakor már a szerződésen megadhatóak a behelyettesítő mezők (“A #szerzodes# számú szerződés alapján készült #teljesiteshonap# havi számla.”)

 

Ötödik elem: Az adat, mint alapanyag

Az informatika világa megteremtette az ötödik elemet, amely az adat. Úgy vélem, hogy a föld, levegő, tűz és víz mellett az adat is elengedhetetlen “anyag” a világban. De ne felejtsük el, hogy ez csak egy alapanyag! Ebből valami más készül…

 

Adat a világ

A megnövekedett számítógépes kapacitás (önmagában maguk a számítógépek nagy száma) következtében mérhetetlen mennyiségű adatot állítunk elő világszinten. Minden emberre, minden pénzügyi műveletre és minden ügyviteli tevékenységre vonatkoztatva napi 10.000 új adat áll elő. És minden adat előállítása során további adatok keletkeznek. Kattintunk a böngészőben, ez egy adat. Nem kattintunk, mert nem érdekel minket egy link, ami fölött állunk az egérrel. A nem kattintás is egy adat!

Ez csak egy alapanyag

Ahogy a bauxitból, a timföldön (mellékterméke a vörösiszap) keresztül alumíniumot (Al) állítunk elő, úgy használjuk fel az adatot valami más előállítására. Az adatból információ lesz. Definíció szerint az adat csak sok szám egymásutánja. Az információ pedig egy olyan már letisztított tényadat, amely jelentéssel bír.

Az információvá alakításhoz szükséges idő 60%-át az elérhető adatvagyon feltérképezése, releváns és megfelelő minőségű adatok kiválasztása, tisztítása és megismerése, illetve megfelelő szerkezetre transzformálása viszi el. A maradék idő a tényleges munka, amely során felépítjük az információ gyárat. És még csak a gépsorok vannak készen…

Amikor a gyár működni kezd

A gyár felállítása is már egy komplett folyamat. A gyártás azonban most indul csak el! A forrásadatok felhasználásával információt állítunk elő. Mindezt, mivel az adatok folyamatosan bővülnek és érkeznek, folyamatosan tesszük. Az információ segítségével pedig napi rendszerességgel vezetői, csoportvezetői, tervezői szinten olyan döntéseket tudunk hozni, amelyek az információ nélkül csak véletlenszerű döntések lennének.

Mit kezd ezzel a Symbol Tech?

Régi, növekedésnek indult ügyfeleink és új, valóban vállalati ügyfeleink egyaránt igénylik az információt. A megfelelő mennyiségű adat rendelkezésre is áll. Elegendő mennyiségnek minősíthető a középvállalati szektorban mondjuk évi 800.000 bizonylat tétel/készletmozgás illetve 8-10 telephely.

Adatbázisunk folyamatosan fejlődött az elmúlt években. Sok apró lépés következtében a számla kiállításától eljutottunk odáig, hogy csak a kimenő és bejövő számlák és szállítólevelek 17 (!!!) féle dimenzió szerint hordoznak információt és valódi adatbányászati alapanyagot képviselnek. Erre építve fog megjelenni Enterprise rendszereinkben az adatbányász eszköz, amely a sok dimenzió mentén enged kimutatni, analizálni, kutatni és ami a legfontosabb: döntéseket hozni!

Sok adat, nagy erőforrások?

Joggal merül fel a kérdés, hogy a sok adat, rengeteg információ feldolgozásához nagy erőforrásra lesz-e szükség? Nyilvánvalóan nem a jelenlegi infrastruktúrán fog megvalósulni egy relációs-OLAP rendszer, de már van rá megnyugtató válaszunk. Felhő számítógépparkunk éjszakai üzemben már jelenleg is ki tudna szolgálni adatbányászati folyamatokat. És ez a számítógéppark csak bővülni fog!

 

Mostantól Breaking Changes is van

Sokáig tartottuk magunkat, hogy dobozos rendszereinkben az ügyfelek csak a jót vegyék észre. A “mellékes” változások ne okozzanak érzelmi hullámvölgyeket. Most már okoznak. Angolul Breaking Changes-nek hívják azokat a változásokat, amelyek a jelenlegi működést jelentősen befolyásolhatják.

breakingchanges

 

Jogosultsági rendszerünk folyamatos bővítésével bizonyos új jogok alapértelmezetten már nincsenek hozzárendelve a dolgozókhoz. Ilyen például a deviza-konverzióval történő értékesítés. Ezt mostantól felhasználói joghoz kötjük és alapból ki van kapcsolva. Ennek a hatása az, hogy ami eddig működött az “átlag-felhasználónál” az most nem fog. Csak ha az Administrator jogot ad.

De hogy is valósul ez meg?

A verziótörténet külön, kiemelt színnel jeleníti meg azokat a változásokat, amelyek a működést befolyásolják. És ezeket a változásokat minden felhasználónak jóvá kell hagynia egy “Igen, elolvastam, megértettem és megígérem, hogy így fogok eljárni” jellegű mondat utáni OK gombbal. Szinte fájdalommentes a megvalósítás. Figyelni kell, erre kérjük ügyfeleinket és rendszergazdáikat!

Apropó, rendszergazda…

Egyre több helyen látjuk, hogy a Symbol Ügyvitel új verziójának telepítése nem a felhasználók által történik, hanem a rendszergazda kivonul, elolvassa a verziótörténetet, dönt róla, hogy ez kell-e a cégnek, majd házi oktatással egybekötve telepít/frissít. Sőt nem egy olyan cégről hallottunk, ahol teszteket végeznek mielőtt az éles rendszert cserélik. Követendő példa…!