Symbol Ügyvitel v1.94 “Woodstock”

Ma jelenik meg Symbol Ügyvitel rendszerünk új verziója, amelynek neve Woodstock. Hiszen itt a nyári fesztiválok ideje. Kipihenjük az elmúlt hónapokat és előre pihenünk az év végi hajtásra. Eszünk ágában sincs az irodában dolgozni, valahol messze, egy nagy réten, a barátainkkal szeretnénk az időt mulatni.

[learn_more caption=”Mi ez a woodstocki fesztivál?”] A Woodstocki Zenei és Művészeti Vásár, másképpen Woodstocki Fesztivál, vagy ahogy hirdették: Egy “Vízöntő korszakbeli Előadás: 3 nap a béke és zene” nemzetközi, ingyenes fesztivál volt. A legendás fesztivált White Lake-ben (Bethel város, Sullivan megye, New York, Amerikai Egyesült Államok) tartották egy bizonyos Max Yasgur 600 holdas (~2,4 négyzetkilométer ~240 hektár) farmján 1969. augusztus 15-18. között. Azért Bethelben volt a fesztivál, mert Wallkill városa visszavonta a rendezés jogát. Az esős hétvégén, a szabad ég alatt harminckét előadó és zenekar lépett fel mintegy 500 000 néző előtt. A hatalmas tömeg kétségbe ejtette a hatóságokat, az eredetileg kivezényelt 800 rendőr mellé is erősítést küldtek, de nem volt rá szükség, mert semmilyen botrány vagy rendzavarás nem történt, ami annak is köszönhető, hogy a kábítószer-árusítást is engedélyezték.[/learn_more]

Ha mégis dolgozni kell…

Hagyjuk, hogy a professzionális ügyvitelünk – ha nem is old meg mindent – megkönnyítse a munkánkat. Több fontos fejlesztés is elkészült nyár derekára, a legfontosabbak, a teljesség igénye nélkül:

 

Termék böngésző
Termék böngésző segítségével szabadon lépkedhet a termékek között. A kiválasztott terméket elhelyezheti a kosárban, majd a kosár tartalma alapján tetszőleges kimenő bizonylatot előállíthat.

Garancialevél kiegészítő szövegek
A garancialevélen a kiegészítő szövegek lehetnek termékcsoportonkénti szövegek, garancialevél sablon szövegek, illetve külön oldalon megjelenő sablon szövegek.

Raktárankénti FIFO
FIFO készletérték listán szűrőfeltétellel megjeleníthető a raktárankénti készletérték, amely a raktár készlete alapján arányosítva számolja az értéket.

Készletérték negatív készlet esetén is
A FIFO készletpárosítás negatív készlet esetén is működik (bekapcsolható a készletérték számítás illetve a aktív készletérték számítás esetén is beállítható a raktárankénti negatív készlet). Ilyen esetben az ELÁBÉ+ lista csak akkor mutat értéket, ha a beszerzés és az értékesítés készlet mennyiségei kielégítik egymást.

Memória-térkép csökkentés
A program memória-térképe (memória lábnyoma) jelentősen csökkent.

Bizonylatösszesítő és lábléc adatok egyben
Bizonylatösszesítő és lábléc adatokat (ÁFA doboz, záró szöveg, lábléc szöveg, aláírások) rendszerbeállítástól függően egyben jeleníti meg, illetve egyben helyezi át a következő oldalra, ha egy oldalon nem férnek ki.

Symbol Suggest priorizálás
Symbol Suggest különbséget tesz a vevő/termék nevében és egyéb adataiban való keresése között.

Jegyzet méretek
Nagy mennyiségű szöveget tartalmazó jegyzetek mérete akár 500px magasságig is engedi kinyílni a jegyzet szerkesztő ablakot beviteli módban.

Emlékeztetők és Partnerkapcsolatok Üzleti lehetőségek esetén
Emlékeztetők és Partnerkapcsolatok működése a bizonylatokkal megegyező módon alakult át az Üzleti lehetőségek esetén is.

 

Milyen árnyékot vet a Symbol Tech Zrt?

Értékesítési vezetőként időről-időre el kell gondolkodnom, hogy a cégünk milyen pályát ír le, merre mozdul. A foci EB apropóján jutott eszembe, hogy a futball játékosoknak négy árnyékuk is van. A mi cégünknek pedig csak egy, de jól meghatározott árnyéka van.

 

B2B-ben mozgunk

Cégünk más cégeknek nyújt szoftver terméket és ügyviteli megoldást. Ezt fontos külön hangsúlyozni, mert gyakran tévesztenek össze minket szoftver üzemeltető és hálózati karbantartó cégekkel. Az átlag felhasználóhoz képest mi közelebb állunk a számítástechnikához, de a szoftver infrastrukturális működtetése, a hálózati hibák feltárása nem szerepel a szolgáltatásaink között.

Cég-cég közti kapcsolatban viszont jók vagyunk. Rendszeresen ismétlődik az az eset, amikor nagyon speciális kérdésekkel fordulnak hozzánk (leendő) ügyfeleink és a kérdésekkel nem tudnak meglepetést okozni. Dobozos rendszereink nem biztos, hogy a megoldást tartalmazzák, de tanácsadó kollégáink ritkán találkoznak olyan ügyvitel esettel, amiről még soha nem hallottak.

Számítógép jogosítvány

“Politikához és focihoz mindenki ért” tartja a mondás. Tapasztalataink szerint ez az informatikára is igaz. De csak amíg minden rendben van… A járművezetés és a fegyverviselés mellett sok esetben a cégvezetést, működtetést és a számítógép használatot is köthetnénk egy előzetes szintfelmérőhöz. Nem szeretném nagyon speciális színben feltüntetni az ügyviteli rendszerek üzemeltetését, de egy alapvető közgazdasági ismerethalmaz megléte elengedhetetlen. Hála a kommunikációnknak már csak ritkán futunk bele olyan kérdésekbe az ügyfélszolgálaton, hogy “Milyen értéket írjak a teljesítés dátuma mezőbe?”.

 

Beszéltem a többiekkel…

Volt kollégáim és főiskolai csoporttársaim közül sokkal tartom a kapcsolatot. Gyakran beszélgetünk arról, hogy ki hol dolgozik, pontosabban ki, hol és mit csinál. Cégeket hasonlítunk össze és gyakran mondhatom már azt, hogy a többi piaci szereplővel nem ugyanazon folyóban evezünk. Letisztult, nyilvánvalóvá vált, hogy a Symbol Tech Zrt. milyen utat követ, merre veti az árnyékát. Azaz kiknek és milyen megoldásokat szállít.

Nem kívánunk konkurálni a számla kiállító alkalmazások készítőivel. Integrált kereskedelmi és ügyviteli megoldást kívánunk biztosítani a KKV szektor felső 30%-ának, akik a válság idején is komolyan gondolják, hogy a sikerhez be kell fektetni.

A SyX-ekkel megint nyerők leszünk (Exchange Server)

A SyX beépülőkkel kapcsolatos fejlesztések nagy sikert aratnak. Hogy miért? Egyszerűen azért, mert a dolgokat meg lehet velük csinálni. Nem tudunk (nem akarunk) kibúvókat keresni, hogy miért nem illeszkedik az alaprendszerbe. Mert nem is az alaprendszer része lesz egy-egy extra funkció. Ma ismét befutott egy kérés, amelyre megnyugtató választ tudtunk adni…

Ügyfél megkeresés futott be, miszerint a Symbol Ügyvitelben rögzített és kezelt emlékeztetők (partnerkapcsolatok) valamilyen módon megjelenjenek az Outlook-ban illetve az Exchange Server-ben. A megoldás kézenfekvő, bár új területekre is el kell merészkednünk.

 

Járt utat járatlanért

Pár perc alatt kiderült, hogy a Symbol Ügyvitel SyX beépülőinek azon képességét kell kihasználnunk, mely szerint külső adatlekérésre is tud válaszolni. Létre kell hozni egy WebMethod-ot, amely egy URL-t definiál (http://gepnev/metodus). Az URL pedig meghívható bármely már alkalmazás irányából. Jelen esetben ez az Outlook lesz. Az Outlook az adatlekérdezés hatására létrehoz egy új felhasználói naptárat és azt szinkronizálja is. Amint új bejegyzés kerül bele, megjelenik a Outlook-ban.

Már csak azt kell megoldani, hogy naptár adatokat tudjunk visszaadni. Erre van egy szabvány, aminek a neve iCal.

 

iPhone, iPad, iCal

Ez kivételesen nem Apple termék, ez egy sokkal régebb óta használt technológia (Apple-nek van ilyen terméke, de ez nem ez). Segítségével egy nagyon egyszerű formátumban naptárbejegyzéseket, emlékeztetőket, privát elfoglaltságokat lehet közzétenni szabványos formában. Annyira szabványos ez, hogy a “Your favourite iCal browser” kifejezés is él, azaz bárki szabadon választhat az iCal formátumot feldolgozni képes alkalmazások közül.

Sok tesztelés, de legalább az alap technológia kiforrott

Ha az értékesítő kollégák jól dolgoznak, akkor az ügyfelünk még elégedettebb lesz. Az árak, maga a konstrukció nem a fejlesztés dolga, erre rálátásunk sincs. De ha ezt megrendelik tőlünk, akkor sok munka lesz vele. Mivel ismeretlen területre tévedünk, sok tesztelésre lesz szükség. De a technológia adott, sok helyen bizonyított, ténylegesen csak az iCal-ra kell koncentrálnunk.

Munkára fel!