Symbol Ügyvitel v1.90 “Budapest”

Május elején jelenik meg programunk új verziója, amelyben ismét sok újdonsággal találkozhatnak ügyfeleink. Ismét egy olyan verzió, amelyben minden ügyfél talál valamit, Easy változattól a Professional változatig sok helyen lett “okosabb” és szebb is ügyviteli és számlázó programunk.

Ettől a verziótól kezdődően – a jobb azonosíthatóság céljából – a világ városainak neveivel látjuk el verzióinkat. Az első város Budapest.

 

A változások listája az alábbiakban olvasható:

Elfekvő készlet
Elfekvő készlet listában megjeleníthetőek azok a termékek, amelyek adott nap óta nem mozogtak, de van belőle készlet. A lista precízen jelzi, hogy milyen mozgási távolságban (hasonlóan a korosított listához) a cégnek mennyi pénze áll benne.

Partnerkapcsolatok bizonylathoz rendelhetőek
Partnerkapcsolatok és emlékeztetők bizonylathoz rendelhetőek. Ilyen esetben a bizonylatok listáiban megjelenik az emlékeztetők és partnerkapcsolatok darabszáma.

Partnerkapcsolatokból létrehozható bizonylatok
A partnerkapcsolatokból azonnal létrehozhatóak bizonylatok, amelyek a kapcsolaton lévő termékeket, azok mennyiségét és árát is átveszik.

Partnerkapcsolatok is kereshetőek a Symboogleban
Partnerkapcsolatok és emlékeztetők is kereshetőek a Symboogleban.

Termékkarton göngyölt készlet
Termékkartonon külön gombbal megjeleníthető a göngyölt raktárkészlet.

Vevői árlista
Vevő árkategóriája, szerződései, kedvezményei alapján megjelenített terméklista árakkal elérhető egy külön menüpontban.

Szolgáltatás önköltség beállítás
Szolgáltatás jellegű cikkekhez, költségfelosztás modul esetén lehetőség van önköltség értéket beállítani. Ilyen esetben a profit kimutatásban ezek a tételek is szerepelni tudnak.

Közvetített szolgáltatások
Kimenő számla esetén, tételenként adható meg, hogy tartalmaz-e közvetített szolgáltatást. Ez a számla nyomtatványon is feltüntetésre kerül.

Gyors vonalkódos értékesítés
Kimenő számla és szállítólevél esetén a felhasználói beállítástól függően a vonalkódos értékesítés gyorsabb módon történik.

Felhasználói névjegy a bizonylatokon
A felhasználó által rögzített névjegy információk a bizonylatokon a cégadatok alatt meg tudnak jelenni. Ehhez bizonylattömbönként állítható be, hogy van-e lehetőség névjegy megadására.

Táblázatos árajánlat sorszám elrejtése
Táblázatos árajánlat esetén is a sorszám elrejtésre kerül.

Bizonylat példányszámok elrejtése
Bizonylattömbönként beállítható, hogy a példányszám információk elrejtésre kerüljenek-e.

Eszköztár és villáminformációk
Külön bekapcsolható, hogy az eszköztáron (program tálcára kicsinyített állapotában megjelenő elem) a villáminformációk is megjelenjenek.

Bizonylat ablakok funkciógombjai több fülön
Bizonylat ablakok funkciógombjai több fülön kerültek elhelyezésre.

Boríték céges logó
A boríték formanyomtatványokon a céges logó is elhelyezhető. Nyomtatási költségben magas az ára a színes céglogó nyomtatásnak, de egy-egy alkalommal lehet célszerű megoldás.

Hitelkeret nyitott szállítólevelek esetén
A vevői hitelkeret beállítások lehetőséget nyújtanak a nyitott szállítólevelek számlázására lejárt hitelkeret esetén is.

Ékezetes e-mail címek kezelése
A rendszer alkalmas ékezetes e-mail címek és ékezetes domain-ek kezelésére önálló és tömeges levél küldése esetén egyaránt.

EU besorolás tömeges beállítása
Vevők listáján lehetőség van az EU besorolás tömeges beállítására.

Termékcímke nyomtatás
Termékcímke nyomtatás esetén lehetőség van beállítani a raktárkészlet alapján történő címke mennyiség meghatározást.

SyX beépülők verzió történet
SyX beépülők esetén is elérhető a verzió történet, amely tartalmaz minden bejegyzést, amely a SyX beépülőben történt változásokat írja le.

VTSZ szám a raktári mozgásokon
VTSZ számokat meg lehet jeleníteni a raktári mozgás bizonylatokon.

Díjbekérő álnév és jóváíró tétel
Díjbekérőn szerepeltethető tétel álnév és jóváíró tétel, amely kedvezményadásra ad lehetőséget.

Dátum mező adatbevitel gépeléssel kikapcsolható
Dátum mezők gépeléssel való adatbevitele (és egér görgővel való adatváltoztatása) a felhasználói beállításokban kikapcsolható.

Akciós vevők ellenőrzése
Akciós vevők rögzítésekor a rendszer ellenőrzi, hogy csak egy irányba (engedélyezés, tiltás) lehessen vevőket rögzíteni.

Megerősítés program bezárásakor
A program megerősítést vár (felhasználónként kikapcsolható) a főablakon való kilépéskor.

Dátum intervallum időszakok gyorsabb bevitele
Dátum intervallum beviteli ablakokon is van lehetőség a gyors intervallum kiválasztásra.

Verziótörténet becsukott állapotban
Verziótörténet becsukott állapotban jelenik meg verziónként. Jobban áttekinthető lett a sok változás.

Partnerkapcsolat kapcsolódó események
Partnerkapcsolat ablakon nem csak az előzmények, hanem a jövőbeni partnerkapcsolatok is megjelennek a kapcsolódó események nézetben.

Megjelenő hibák beküldése
A program leállását okozó hibák mellett a felhasználó számára megjelenő hibaüzenet is elküldhetőek a Symbol Tech részére elektronikusan.

Vevők és termékek keresése a megjegyzésekben
A megjegyzés mezők helyi menüje (jobb klikk) vevő és termékkeresésre is lehetőséget ad a kiválasztott, kijelölt szövegrészlet alapján. A megjegyzés mező alapján különböző események hajtódnak végre: vevő információs panel megjelenítése, termék kiválasztása, stb.

Termék napi készlet, gyártó megjelenítése
Termék napi készlet listában lehetőség van a gyártó megjelenítésére és a gyártóra való szűrésre.

Rendelés tételek szállítási információk
Rendelés tételek listáján, MRP modul esetén szállítási információk jeleníthetőek meg.

Cella és sor másolása listákon
Sorok helyett/mellett csak cellákat is lehet vágólapra másolni a listák jobb kattintásos menüiben.

Termékverziók nevesítve
Symbol Ügyvitel termékünk verzióit a jövőben városnevekkel látjuk el, ezáltal az azonosítás könnyebbé válik.

Vevő információs ablak, emlékeztetők
Vevő információs ablakon megjeleníthetőek a vevőkhöz tartozó emlékeztetők.

Partnerkapcsolatok és emlékeztetők vevő információ
Partnerkapcsolatok és emlékeztetők listáján is elérhetőek a vevő információk.

Környezetvédelmi termékdíj tételenként
Bizonylattömb beállítástól függően a környezetvédelmi termékdíj értéke meg tud jelenni tételenként is. Ilyen esetben a bizonylaton lévő összesítés nem látható.

Fizetési felszólítások tömeges törlése
Fizetési felszólítások listáján lehetőség van egyszerre egynél több felszólítást törölni.

Tömeges fizetési felszólítás küldés
Rendezetlen számlák listája vevőnként kimutatásban egynél több vevő kijelölésével tömegesen küldhető fizetési felszólítás. A szűrőfeltételek között megadható az utoljára kiküldött fizetési felszólítás óta eltelt napok száma.

Elmulasztott emlékeztetők
Elmulasztott emlékeztetők a főablak jobb alsó sarkában újra megjeleníthetőek.

Pénztárzárás újranyomtatása
Pénztárzárás újranyomtatása elérhető a pénztárzárások listáján.

VTSZ/SZJ a tételes listákon
Szállítólevelek és számlák tételes listáján (KT kóddal is) megjelennek a VTSZ/SZJ számok.

Szállítólevél számlázása figyelmeztetés a határidőre
Szállítóleveleket 15 napon belül ki kell számlázni. A program a 10 és 15 napos határidőre sárga és piros színezéssel figyelmezteti a felhasználót.

Bizonylat e-mail sablon tételek
Bizonylathoz kötött e-mail sablonok esetén lehetőség van a tételeket is megjeleníteni az e-mailben.

Egyenlegközlő bizonylatok típusai
Egyenlegközlőn megjelennek a bizonylatok típusai névvel, mint kimenő számla, bejövő számla, pénztári kiadás és bevét. A bejövő számlák a jobb azonosíthatóság érdekében az eredeti bizonylatszámukkal szerepelnek a nyomtatványon.

Környezetvédelmi termékdíj kód előtag
Környezetvédelmi termékdíj kódja előtaggal és utótaggal is ellátható.

Bejövő számla teljesítés dátuma
Bejövő számla teljesítés dátuma beállításra kerül a beemelt szállítólevél ezen értéke alapján.

Gyári számos díjbekérő számlázásakor
Gyári számos díjbekérő számlázásakor meg kell adni (vagy lehetőség van rá) a gyáriszámokat.

E-Számla csatolt dokumentumok
E-Számla feladásakor lehetőség van csatolt dokumentumokat is elküldeni a vevőnek. Ehhez küldéskor nyomva kell tartani a SHIFT gombot vagy a rendszerbeállításokban jelezni, hogy mindig legyen fájlválasztás.

Címkék additív bővítése
Listákban többes kiválasztás esetén lehetőség van a címkék additív bővítésére. Ilyenkor a beírt címkék a kiválasztott sorokhoz hozzáadódnak.

Bizonylattétel rögzítésekor raktár információk elrejtése
Bizonylattétel rögzítésekor lehetőség van a raktár információk elrejtésére. A beállítás felhasználónként elérhető.

E-mail és SMS üzenetek mentése minden alkalommal
A rendszerbeállítástól függetlenül az E-mail és SMS üzenetek mentése minden alkalommal megtörténik. A megmaradt rendszerbeállítás (E-mail csatolmányok mentése) továbbra is érvényben marad.

E-mail és SMS üzenetek partnerkapcsolat létrehozása
E-mail és SMS üzenet küldésekor, amennyiben sablonban valamilyen partnerkapcsolat mód be van állítva, automatikusan létrejön egy-egy partnerkapcsolat.

Vevői rendeléshez is küldhető SMS üzenet
Vevői rendeléshez is létrehozható sablon alapján SMS üzenet.

Szerver idő eltérés
Amennyiben a szerver dátum és idő beállítása jelentősen (több mint 30 perc) eltér a számítógép rendszeridejétől, úgy a főablakon láthatóvá válik a szerver dátum és idő beállítása.

SMS sablon is dolgozóhoz köthető
SMS sablon is dolgozóhoz köthető, így elkülöníthető a dolgozók SMS szövegezése.

Vevői szerződés, eredeti bizonylatszám
Vevői szerződésen lehetőség van az eredeti bizonylatszám rögzítésére. A rendszeres számlázáskor ez megjelenítésre kerül.

Szállítói szerződés, eredeti bizonylatszám
Szállítói szerződésen lehetőség van az eredeti bizonylatszám rögzítésére.

Vevői szerződés számlázása
Vevői szerződés díjbekérővel történő számlázásakor is megjelenik a szerződés száma.

Termékcímke nyomtatás árak megadott napra
Termékcímke nyomtatáskor beállítható, hogy az árak – amelyek megjelennek a címkék – mely napra vonatkozzanak.

Beállítások ablakok új kinézete
Beállítások ablakok rendezettebb, könnyebben használható felületet kaptak.

Verziótörténet változások száma
Verziótörténet ablakon a változások száma verziónként összesítve is látható.

 

Új programváltozatunkban több hibát, hiányosságot is orvosoltunk:

Hibajavítás: Bizonylat nyomtatvány előnézet nem működött
Bizonylat nyomtatvány előnézet nem működött és a program leállását okozta.

Hibajavítás: Vevő és termékforgalmi listák szállítólevéllel
Vevő és termékforgalmi listák szállítólevéllel történő megjelenítése tartalmazta a számlázott szállítóleveleket is.

Hibajavítás: Árajánlat tétel megjegyzés
Árajánlat és egyéb bizonylat tétel megjegyzés nem jelent meg újbóli nyomtatás esetén.

Hibajavítás: Termékcímke nyomtatás
Termékcímke nyomtatás középre és jobbra igazított szövegei nem megfelelően jelentek meg.

Hibajavítás: Szállítói rendelés tétel állapot állítás
Szállítói rendelés tétel állapot állítás közvetlenül nem volt lehetséges, csak a tétel megnyitása után.

Hibajavítás: Egyedi mezők mezőnév
Egyedi mezők mezőnév (termék/vevő) rosszul jelent meg a törzsadat ablakokon.

Hibajavítás: Kézi számla azonnali vevő rögzítéssel
Kézi számla rögzítése azonnali vevő rögzítéssel az ablak elcsúszását okozta.

Hibajavítás: Beépített HTML szerkesztő működésének pontosítása
Beépített HTML szerkesztő működésének pontosítása, a hibák helyes kezelése.

Hibajavítás: Beszerzési árak szélesebb megjelenítése
Beszerzési árak megjelenítésekor a táblázat szélesebb lett.

Hibajavítás: Bejövő szállítólevél számlázásakor új ár
Bejövő szállítólevél számlázásakor az új ár rögzítése funkció nem aktiválódott.

Hibajavítás: Proxy beállítások ellenőrzése
Proxy beállítások ellenőrzése közben keletkező formátum hibát a rendszer nem kezelte megfelelően.

Hibajavítás: Tömeges jogosultság állítás
Tömeges jogosultság állítás nem működött megfelelően.

Hibajavítás: Fizetési felszólítás jog
Fizetési felszólítás jogosultság kezelése nem volt minden esetben megfelelő.

Hibajavítás: Szigorú pénznem bizonylattömb beállítás
Szigorú pénznem bizonylattömb beállítás nem került alkalmazásra minden esetben.

Hibajavítás: Tételimport fájlválasztó ablak eltűnt
Tételimportálás közben, bizonyos esetekben a fájlválasztó ablak eltűnt.

Hibajavítás: FIFO egységár nem jelent meg
FIFO egységár nem jelent meg a tételszerkesztő ablakon, ha a füles keresővel választottuk ki a terméket.

Hibajavítás: Leltár módosítása
Leltár módosítása során a fordulónapi készlet újra tárolásra kerül.

Hibajavítás: Leltár, új termékek
Az eddig készletmozgással nem rendelkező termékek nem kerültek leltározásra.

Hibajavítás: HUD CTRL+A és CTRL+C
A HUD megjelent a CTRL+A és CTRL+C billentyű kombinációkra is.

Hibajavítás: Boríték előnézet
Boríték előnézet logóval nem jelent meg.

Hibajavítás: Vevőforgalmi statisztika
Vevőforgalmi statisztikán a részben nyitott szállítólevelek miatt nem jelent meg adat.

Hibajavítás: Raktárközi átadás termékkód
Raktárközi átadás listán nem jelent meg a termékkód.

Hibajavítás: Mérlegelt átlagár számítás
Mérlegelt átlagár számítás napon belüli értékesítéskor nem minden esetben számolt megfelelően.

Hibajavítás: Közösségi adószám német nyelven
Közösségi adószám németül helytelenül jelent meg.

Hibajavítás: Szűrőfeltétel felhasználói beállítás
Felhasználói beállítások alapértelmezett szűrőfeltétel intervallumra vonatkozó beállítása nem minden helyen került érvényesítésre.

Hibajavítás: Bejövő számla álnév másolása
Bejövő számla másolásakor az álnév nem másolódott.

Hibajavítás: Excel import sortöréssel
Adatimport varázsló a sortörést is tartalmazó Excel állományokat helytelenül kezelte.

Hibajavítás: Blogbejegyzések rögzítésekor lista frissítése
Blogbejegyzések rögzítésekor a lista nem frissült.

Hibajavítás: Szállítói rendelések aláírás
Szállítói rendelések aláírásai fel voltak cserélve.

Hibajavítás: Folyamatjelző csík háttérben
Folyamatjelző csík bizonyos esetekben a háttérben lévő ablakot aktiválta.

Hibajavítás: Eredeti ár megjelenítése táblázatos árajánlaton
Eredeti ár megjelenítése táblázatos árajánlaton nem működött megfelelően.

Hibajavítás: Nagy termékképek és memória
Termékekhez rögzített nagyméretű képek többszöri megjelenítése feleslegesen pazarolta a memóriát.

Hibajavítás: Vevőhöz kötött vevői akció
Vevőhöz kötött vagy vevőtől eltiltott vevői akció minden vevőnél megjelent.

Hibajavítás: Dátumidős beszerzési azonosító
Dátumidős beszerzési azonosító nyomtatása bizonylatokon hibát jelzett.

Hibajavítás: Projekt áttekintés parancsok nem működtek
Projekt áttekintés parancsok működnek.

Hibajavítás: E-Számla kedvezménnyel
E-Számla kedvezménnyel ellátott tételein nem volt látható a kedvezmény mértéke.

Hibajavítás: Automatikus bankszámlaszám hozzárendelés
Automatikus bankszámlaszám hozzárendelés a bizonylattömb beállításától függetlenül minden esetben megtörtént.

Hibajavítás: E-Számla eredeti számla
E-Számla eredeti számlapéldánya is nyomtatható volt.

Hibajavítás: Környezetvédelmi termékdíj összesített kimutatás
Környezetvédelmi termékdíj összesített kimutatáson megjelentek a szállítólevelek is.

Hibajavítás: Környezetvédelmi termékdíj tételes lista
Környezetvédelmi termékdíj tételes listán látszottak a stornózott számlák is.

Hibajavítás: Termékenkénti értékesítés
Termékenkénti értékesítés lista a lezárt szállítólevelek értékesítési értékeit beleszámolta az összegekbe.

Hibajavítás: Beszerzéskor új bruttó ár
Beszerzéskor új bruttó ár alapján történő átárazás, árrögzítés a nettó árat rögzítette.

Hibajavítás: Vevő módosítás jog
Vevő módosítás jog nem minden ablakon került felhasználásra.

Hibajavítás: Házipénztár jog
Házipénztár jog nem minden ablakon került felhasználásra.

Hibajavítás: Telephelyválasztás oszlop szélesség
Telephely és kapcsolattartó választás legördülő listában nem volt látható minden adat teljes szélességben.

Hibajavítás: Bizonylat fix pénznem
Bizonylat fix pénznem beállítás nem volt minden esetben alkalmazva.

Hibajavítás: Házipénztár bizonylat lezárt időszak, összepontozás
Lezárt időszakra vonatkozó házipénztár bizonylat összepontozása nem volt lehetséges.

Hibajavítás: Kimenő számla összepontozás megszűntetése
Kimenő számlák listáján az összepontozás megszűntetése után is látható volt a kiegyenlítés dátuma.

Hibajavítás: Symboogle vonalkód olvasóval
A Symboogle ablakon a vonalkód olvasóról (F9-vel induló karaktersorozat) érkező ö betűket 0-ra cseréli.

Hibajavítás: Termék lista szűrése ÁFA kulcsra
Termék lista szűrése ÁFA kulcsra többször és rossz értékekkel jelenítette meg az ÁFA kulcsokat.

Hibajavítás: Vevői és belső rendelés, tételek kihagyása
Vevői és belső rendelések kiszolgálásakor a tételek kihagyása művelet nem működött megfelelően.

Hibajavítás: Belső rendelés kiszolgálása, nem egész mennyiségek
Belső rendelés kiszolgálásakor azon nem egész mennyiségek, amelyek tört része 0,5-nél nagyobb, nem voltak kiszolgálhatóak.

Hibajavítás: Vevői akció tétel törlése
Vevői akció tétel törlése nem volt lehetséges, ha az akciós mennyiségből felhasználásra került valamennyi.

 

Ékezetes e-mail címek

Már régóta (2004-2005) lehet ékezetes domain neveket regisztrálni, de ennek sokak szerint csak marketing és SEO értéke van. A cégnek biztosan van egy “rendes” domainje, amelyeken a weboldal és a levelező szolgáltatás üzemel és mellette van egy kereső-barát domain ékezettel. Azzal még nem találkoztunk, hogy valakinek ékezetes email címe legyen. Nemrég befutott ez az igény is…

A hosszú ékezetekkel van a legnagyobb baj

Körülnéztünk a meglévő megvalósítások között (Gmail, Outlook, böngészők) és azt tapasztaltuk, hogy az ékezetes domain neveket mindegyik kezeli, azaz küldéskor a rendszer átalakítja a domain-t, ez alapján megtalálja a megfelelő szervert és oda a leveleket elküldi. A teljes folyamat során sehol sem látszik az ékezetes domainek kódolása. Ez remek hír volt.

 

De mi ez a kódolás?

UTF8/Unicode helyett valaki megálmodta, hogy a “@levelező.cégemékezetrevált.hu” domain-t a levelezőszerverek és webkiszolgálók az alábbi formában azonosítják:

@xn--levelez-8mb.xn--cgemkezetrevlt-6gb0jd.hu

Azaz szavanként kell kódolni és “xn--“-lel jelölni, ha ékezetet tartalmaz.

 

Mi a helyzet a @ előtti adatokkal?

Ezen lepődtünk meg a legjobban, mert a példa@symboltech.hu e-mail címet nem tudtuk megcímezni semmilyen eszközzel. A @ előtti részben nem szerepelhet ékezet? Pedig létre tudunk hozni ilyen felhasználót. A specifikációban nem találtunk erre vonatkozó leírást, talán nem is a domain felügyelet dolga a @ előtti részről dönteni. De erre is kell valami megoldás!

 

Eredmény

Rászántuk az időt, kerestünk egy ékezetes domain nevet a tarsolyunkban (nem árulom el melyik az, mert nemsokára új termékkel jelenünk meg a piacon) és elkezdtük megvizsgálni, majd megoldani a problémát helyzetet.

Sikeres eredmény született, kollégáink megoldották, hogy közvetlen SMTP illetve Symbol Comm Center-rel történő levél küldés esetén is hibátlanul átküldésre kerülnek az e-mail üzenetek, azt a fogadó oldal levelező programja is helyesen jeleníti meg. Programunk új verziójában (v1.90) az ékezetes levél küldés is működőképes lesz, még akkor is, ha a @ előtt van benne ékezet. Köszönjük LAB!

Időzónák hatása az ügyvitelben

Próbálták-e már a Symbol Ügyvitelt Londonban elindítani? És Los Angelesben? Londoni kiruccanásunk alatt a Temze partján elindítottuk a szoftvert és egy ablak fogadott minket, miszerint a számítógépünk órája eltér a szerver idejétől. Miért írja ki és miért fontos ez?

A szoftver korai verziójában biztonsági célból beépítésre került egy dátum/idő ellenőrzés, hogy a számítógép rosszul beállított órája ne okozzon eltérést a bizonylatok folytonosságában. 10 percnyi eltérésre már figyelmeztet, 6 óránál nagyobb eltérés esetén nem is engedi a programot elindítani. A felhasználói bejelentések között két alkalmat találtunk, amikor ügyfeleknél megjelent a dátum eltérés információs ablak. Most a saját bőrünkön tapasztaltuk meg és gondolkozni kezdtünk…

Időzónák

Miért ne fordulhatna elő, hogy valaki külföldről éri el a céges szervert? Ilyenkor mit jelent, hogy nála 17 óra van, nálunk csak 14? Mi legyen a “fő-idő”? Jó lenne erre a Greenwich Mean Time, azaz a GMT? Az a logikus döntés született, hogy a Symbol Ügyvitel szerverének ideje lesz a mérvadó. Ezt kell (fizikai helytől függetlenül) GMT+1-re (Budapest, Bukarest) beállítani és minden kliens alkalmazás ehhez fog igazodni.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a szerver dátuma/ideje az az érték, amely alapján létrejönnek a bizonylatok, elkészülnek a hozzászólások, naptárbejegyzések. Hogy a felhasználónak ne okozzon gondot a dátum anomália, 30 percnyi eltérés után (vannak fél órás időzónák is!) a főablakon, a jobb alsó sarokban megjelenik a szerver idő, amely eltér a számítógép idejétől és attól az időtől is, amit az ablakon kinézve látunk.

Ha valaki magyar időhöz viszonyítva +12 órában van – azaz nálunk 21h-kor ott már reggel 9h van – azt fogja látni, hogy a bizonylatok még “tegnapi” dátummal kerülnek kiállításra, hiszen a szerver ideje szerint még tegnap este 21h van.

A fentiekkel remélhetőleg kihúztuk a “méregfogát” a világ időzónáinak és univerzális megoldást adtunk arra, hogy a világon bárhol is vagyunk, a magyar időt tekintjük az ügyvitel alapjának.

Symbol Tech 2012#3: Zrt

Cégünk 2012. április 3. napjától Symbol Tech Zártkörűen Működő Részvénytársaság néven (rövid néven: Symbol Tech Zrt.), a Kft. jogutódjaként működik tovább. Vezérigazgatóként szeretnék pár gondolatot megosztani arról, hogy ezt miért is jelentős és fontos lépés cégünk életében.

 

Cégként működünk

A Zrt-vé alakulás egyik fontos üzenete, hogy vállalatként működünk! Cégméretünk növekedése szükségessé tette, hogy a “Vállalkozásból-Vállalat” szemléletet követve eggyel magasabb szintre emeljük a müködési irányelveket. És a célokat is. A cél és az eszköz kéz a kézben jár. Vállalatként működünk, ahol a cég tulajdonosai szakértők a saját területükön és üzleti alapon működnek együtt egy olyan társaság működtetésében, amely társaság nem tudna egy ember által vezérelve hatékonyan működni.

 

Miért nem jó, ha csak katonák vannak?

Igaz ugyan, hogy vezetőségi szinten kell az irányvonalakat kijelölni, de a végső döntéseket a frontvonalon kell meghozni. Nálunk fejlettebb gazdaságokban a vezetői szinteket nem a névjegykártyára kerülő titulus határozza meg. Sokkal inkább a hatáskör mértéke, konkrétan, hogy a vezetőnek hány 100$ erejéig nem kell a felettesétől engedélyt kérnie, hogy a cég érdekeit képviselve pénzt költsön. Például egy középvezető havi $800-ig, divízióvezető havi $2000-ig kap szabad kezet, hogy a leendő ügyfeleket vacsorázni vagy vitorlázni vigye.

Ezzel a gondolattal azonosulva cégünk szándéka, hogy üzletágaink mindegyikében a felelős vezető a céget magáénak is érezze. Az ilyen cégforma pedig a zártkörűen működő részvénytársaság.

 

Új tag a cégben

Ezúton szeretném bejelenteni, hogy egyik lojális, szakmailag kiemelkedő munkát végző alkalmazottunk a Zrt-vé alakulást követően a cégben társtulajdonossá válik. Ezután a cég vezetőségi ülésein, mint tulajdonos vehet részt, szavazati joggal rendelkezik.

Kereskedni nem lehet vele

 

Ezekkel a részvényekkel lehet kereskedni is?

A zártkörűen működő részvénytársaság tagjai dematerializált, azaz papíron nem létező részvényeket birtokolnak. A részvények nem kerülnek nyilvános forgalomba hozatalra valamely tőzsdei vagy másodlagos kereskedési platformon. Viszont sokkal egyszerűbb a jövőben új tulajdonost bevonni a társaságba.

 

Ez nem csak simán marketing?

A Zrt-vel kapcsolatos sajtómegjelenések során többször felmerült, hogy az átalakulásnak milyen marketingértéke van? Minden bizonnyal van marketing üzenete, de gondolom, mindenki számára nyilvánvaló, hogy egy céget “csak azért átalakítani, hogy Zrt-k legyünk”, nem érdemes. Az erre fordított összeg és nem utolsó sorban az idő hagyományos marketinggel jobban célba ért volna. A cégforma megváltoztatásával nem ez volt a szándékunk!

 

A hivatalos számok

Partnereinknek az alábbiakban jelezzük, hogy cégadataink 2012.04.03 hatállyal az alábbiak szerint változtak:

  • Cégnév: Symbol Tech Zrt.
  • Székhely: 1135 Budapest, Lehel út 61.
  • Adószám: 23932247-2-41
  • Cégjegyzékszám: 01-10-047406

Symbol Tech 2012#2: Web

Cégünk 2012-es változásainak sorát folytattuk az elmúlt napokban (hónapokban), megújult weboldalunk is. Régi adósságunkat törlesztettük új weboldalunkkal, de persze ez még csak a kezdet, a webes megjelenés egy folyamatos munka.

Miért kell weboldal?

1. Hogy “eladja” a terméket. Vagy legalább átadjon a termékről minden információt, amely az értékesítéshez szükséges. Információval lássa el a leendő vevőt. Kedvet kapjon a termék kipróbálásához. Nem a saját munkánkat szeretnénk csak csökkenteni (azt is persze), sokkal inkább arról van szó, hogy a modern ember (webember 2.0) sok weboldal gyors áttekintése után hoz egy villám-döntést. Régen kérdés volt, hogy a weben szerepeljenek-e árak? Ez ma már nem kérdés, az olvasónak szinte a főoldalon kell ezzel találkoznia, mert ez egy fontos info arról, hogy jó helyen jár-e? Ez vajon az ő pénzügyi nagyságrendje-e? (lásd: Értékesítés)

2. A céges információkat elérhetővé tegye. Ez a hosszútávú stratégia szempontjából fontos. A Symbol Tech-ben mindig történik valami. Magyarországon szerintem kiemelkedő, hogy havi szinten jelennek meg újdonságok. Ezeket publikálni kell. És nem csak a termékben vannak változások, a cég is változik. Nem szeretjük mindenkinek az arcába tolni, hogy milyen cég vagyunk. De ha valaki erre kíváncsi, akkor legyen egy hely, ahol megtudja.

 

Kis történelem

Még nem dolgoztam a Symbol Tech-nél, amikor az előző weboldal elkészült, de belső információk alapján tudom, hogy nem tervezték hosszú életűnek. A Symbol Ügyvitel (első változatban még Symbol Számla volt a neve!) első publikus verzióját nem lehetett máshol megjelentetni, mint egy weboldalon.

A cég – még a garázskorszakban – egy hétvége alatt alakította ki a weboldal vázát és még egy hétig tartott a tartalom feltöltése. Akkor maximum 2 hónapig szabadott volna üzemelnie a tervek szerint. Ahogy a termékkel kapcsolatos teendők megszaporodtak, úgy kezdett a weboldal megszokottá válni. Az ügyfeleket is kiszolgálta, miért is kellene akkor változtatni? És maradt több, mint két évig. Ez a korszak zárult le az új oldallal.

Jelen

Új weboldalunk – mivel a webes szokások is megváltoztak – megfelel az új kor követelményeinek. Szeretnénk, ha a termék és a cég életében beálló változásokról az ügyfelek infokat kapnának. Mivel a webbel kapcsolatos számos teendőt már nem tudja az a csapat ellátni, aki eddig csinálta, erre új embereket kellett mozgósítanunk. A feladatuk, hogy a web mindig naprakész legyen, a keresők is szeressék (lassan már nem is az embereknek kell weboldalt csinálni, hmm…) és úgy viselkedjen, mint régen egy cégtábla a bolt bejárata felett.

 

Jövő

Számos tervünk van, amit jelenleg még nem tudtunk megvalósítani. Sőt a jelenlegi oldal néhol kevesebb információt tartalmaz, mint a régi. Ezeknek az infoknak máshol lesz az új helyük. Ezúton még kis türelmüket kérjük!